Email là một trong những phương thức giao tiếp được sử dụng rộng rãi đã tạo ra một cuộc cách mạng trong việc trao đổi thông tin. Nó được sử dụng trong các văn phòng, tổ chức, doanh nghiệp, đoàn thể, v.v. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, email cũng có thể trở thành một nguồn thư rác. Đó là khi hộp thư đến của bạn bắt đầu tràn ngập các địa chỉ email mà bạn không nhận ra.
Các trang web mờ ám được xây dựng bởi những kẻ lừa đảo và gửi thư rác có thể gửi thư rác cho bạn bằng những email hứa hẹn một sự may mắn hoặc tuyên bố rằng bạn đã trúng xổ số. Những email này có thể chứa mã do tin tặc tạo ra, cấp cho chúng quyền truy cập vào máy tính và thông tin cá nhân của bạn. Những email như vậy cũng có thể chứa vi-rút khiến máy tính của bạn bị hỏng hoặc không sử dụng được.
Cách tốt nhất là chặn các địa chỉ email không được nhận dạng khỏi tài khoản Outlook của bạn ngay lập tức để giữ an toàn trước những nguy hiểm như vậy. Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về cách chặn địa chỉ email để bạn có thể giữ an toàn.
Cách chặn địa chỉ email trong Outlook trên PC chạy Windows
Làm việc với Outlook trên PC là điều cần thiết đối với nhiều nhân viên kinh doanh. Sử dụng tài khoản Outlook của bạn trên PC Windows, bạn có thể dễ dàng chặn các địa chỉ email không nhận dạng được.
Kiểm tra các bước sau để bắt đầu:
- Mở tài khoản Outlook của bạn trong trình duyệt web.
- Nhấp vào email mà bạn cho là thư rác.
- Nhấp vào nút "Rác" có mũi tên thả xuống.
- Chọn tùy chọn "Chặn".
- Nhấp vào “OK” để xác nhận việc chặn người gửi.
Tất cả thư nhận được từ người gửi thư rác sẽ không hiển thị trong hộp thư đến của bạn bây giờ.
Cách chặn địa chỉ email trong Outlook trên máy Mac
Nhiều chuyên gia sử dụng Outlook trên máy Mac cho công việc văn phòng vì nó dễ sử dụng và tương đối đơn giản. Nếu bạn nhận được email từ các địa chỉ email không xác định, thì việc chặn chúng cũng khá đơn giản.
Bắt đầu bởi:
- Mở “Outlook” trên máy Mac của bạn.
- Đi tới “Hộp thư đến” của bạn.
- Chọn thư rác có người gửi mà bạn muốn chặn.
- Trên “Thanh menu”, hãy chọn “Tin nhắn”.
- Nhấp vào “Thư rác.”
- Chọn “Chặn người gửi”.
Outlook sẽ tự động chuyển tất cả các email nhận được từ người gửi bị chặn vào “Thư rác”.
Cách chặn địa chỉ email trong Outlook trên iPhone
Nhiều chuyên gia thích kiểm tra tài khoản Outlook của họ khi họ đang di chuyển với iPhone của mình. Thật không may, bạn vẫn có thể nhận được email spam trên tài khoản Outlook di động của mình và việc chặn các địa chỉ email không mong muốn không đơn giản trên iPhone như trên Mac.
Bạn có thể chặn những người gửi email không được công nhận bằng các bước sau:
- Khởi chạy ứng dụng “Thư” trên iPhone của bạn.
- Chọn tên của người gửi.
- Nhấn vào “Từ” bên cạnh tên của người gửi.
- Chọn “Chặn địa chỉ liên hệ này”.
- Xác nhận lại bằng cách nhấp vào “Chặn liên hệ này”.
IPhone của bạn sẽ chuyển tất cả các email từ người gửi vào thư mục thùng rác, giúp hộp thư đến Outlook của bạn sạch sẽ và an toàn trước các email không mong muốn từ người gửi bị chặn.
Cách chặn địa chỉ email trong Outlook trên thiết bị Android
Quản lý email của bạn thông qua ứng dụng Outlook trên thiết bị Android là một may mắn di động sẽ đi được một chặng đường dài. Tuy nhiên, bạn không thể chặn trực tiếp địa chỉ email trong Outlook trên thiết bị Android. Nhưng may mắn thay, có một giải pháp cho điều này bằng cách sử dụng máy tính để bàn.
Cách đầu tiên là sử dụng PC Windows. Bạn cần phải:
- Mở tài khoản Outlook của bạn trong trình duyệt web.
- Nhấp vào email mà bạn cho là thư rác.
- Nhấp vào nút "Rác" có mũi tên thả xuống.
- Chọn tùy chọn "Chặn".
- Nhấp vào “OK” để xác nhận việc chặn người gửi.
Các bước này sẽ chặn người gửi gửi cho bạn bất kỳ email spam nào nữa và chúng cũng sẽ không hiển thị trên thiết bị Android của bạn.
Cách giải quyết thứ hai là sử dụng máy Mac. Bạn cần phải:
- Mở “Outlook” trên máy Mac của bạn.
- Đi tới “Hộp thư đến” của bạn.
- Chọn thư rác có người gửi mà bạn muốn chặn.
- Trên “Thanh menu”, hãy chọn “Tin nhắn”.
- Nhấp vào “Thư rác.”
- Nhấp vào “Chặn người gửi”.
Mặc dù bạn đã sử dụng máy Mac để chặn người gửi, nhưng người gửi sẽ không hiển thị trên Outlook khi bạn sử dụng thiết bị iPhone của mình.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Tôi có thể xem danh sách các địa chỉ e-mail mà tôi đã chặn không?
Bạn có thể xem danh sách các địa chỉ email mà bạn đã chặn bằng cách thực hiện các bước sau:
1. Mở Outlook trên trình duyệt web của bạn.
2. Đi tới “Cài đặt”.
3. Nhấp vào “Thư”.
4. Chọn “Thư rác.”
5. Xem danh sách các email bị chặn trong “Miền và người gửi bị chặn”.
Làm cách nào để bỏ chặn người gửi trong Outlook?
Nếu bạn đã chặn nhầm người gửi trên Outlook, thì bạn có thể dễ dàng bỏ chặn họ bằng một vài bước ngắn. Bạn cần phải:
1. Mở Outlook trên trình duyệt web của bạn.
2. Đi tới “Cài đặt”.
3. Nhấp vào “Thư”.
4. Chọn “Thư rác.”
5. Xem danh sách các email bị chặn trong “Miền và người gửi bị chặn”.
6. Nhấp vào biểu tượng “Thùng rác” ở phía trước địa chỉ email bạn muốn bỏ chặn.
Gửi và Nhận Email Ít Thư rác hơn
Làm việc trong Outlook với hộp thư đến gọn gàng và không có thư rác là ước mơ của một chuyên gia kinh doanh. Bạn không còn phải sàng lọc những email không mong muốn trong một hộp thư đến cồng kềnh. Giờ đây, bạn có thể quay lại những việc quan trọng hơn - như đọc bản ghi nhớ và trả lời những yêu cầu khẩn cấp của khách hàng.
Bạn nhận được email spam trong Outlook bao lâu một lần? Bạn có chặn chúng ngay lập tức không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới đây.