Bạn vừa mới bắt đầu sử dụng Google Trang tính? Nó có nhiều tính năng có thể giúp thu thập và phân tích dữ liệu dễ dàng hơn.
Nhưng đây là điều gì đó có thể không dễ chịu.
Bạn có thể đã có thể biết bạn đang cuộn rất nhiều. Nếu bạn cần tạo bảng có nhiều hàng, bạn sẽ phải cuộn trở lại đầu mỗi khi bạn muốn xem nội dung nào đó trong hàng tiêu đề.
Tuy nhiên, bạn thật may mắn vì có một giải pháp dễ dàng - hãy tiếp tục đọc.
Cố định hàng trong Google Trang tính
Nếu bạn đang tìm kiếm thông qua Google Trang tính và mong muốn tìm thấy tùy chọn "tạo một hàng cố định", bạn sẽ không tìm thấy tùy chọn này. Chức năng này được gọi là cố định hàng hoặc cột.
Những người sử dụng chương trình này trên điện thoại di động của họ sẽ rất vui khi biết rằng bạn cũng có thể dễ dàng bật tùy chọn này trên thiết bị di động của mình.
Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hai cách để ghim dữ liệu mà bạn muốn giữ cố định trên màn hình của mình.
Đối với máy tính để bàn
- Mở Google Trang tính trên máy tính của bạn và trang tính bạn muốn làm việc.
- Bấm vào cột hoặc hàng mong muốn.
- Chọn tab Xem từ menu ở trên cùng.
- Từ menu thả xuống, chọn Freeze.
- Chọn số lượng cột hoặc hàng bạn muốn cố định.
Lưu ý: Khi bạn muốn hoàn tác hành động này, hãy làm theo các bước tương tự, nhưng sau khi bạn nhấp vào Cố định, hãy chọn tùy chọn Không có hàng hoặc Không có cột.
Và đây là một cách khác:
- Mở trang tính của bạn và tìm đường dày, màu xám ở góc trên bên trái của trang tính.
- Nhấp vào nó và kéo nó để chọn các hàng hoặc cột bạn muốn cố định. Bạn có thể chọn cả hai hoặc chỉ một mình cột hoặc hàng.
- Khi bạn thả dòng vào vị trí mong muốn, bạn sẽ có thể cuộn qua phần còn lại của bảng tính mà không di chuyển các hàng hoặc cột cố định.
Từ thiết bị Android
- Mở ứng dụng Google Trang tính và trang tính mong muốn của bạn.
- Nhấn và giữ cột hoặc hàng bạn muốn cố định.
- Từ menu bật lên trên màn hình của bạn, hãy chọn Đóng băng. Nếu bạn muốn hoàn tác hành động này, hãy chọn Unfreeze.
Từ thiết bị iOS
Các bước này khá giống với những bước bạn làm theo đối với thiết bị Android.
- Mở trang tính mong muốn trong ứng dụng Google Trang tính trên thiết bị của bạn.
- Để chọn cột hoặc hàng, hãy nhấn vào ký tự cột hoặc số hàng.
- Bạn sẽ thấy một menu bật lên trên màn hình của mình, vì vậy hãy chọn mũi tên bên phải và chọn Đóng băng. Các bước tương tự sẽ dẫn bạn đến việc giải phóng hàng hoặc cột khi bạn cần.
Bạn còn có thể làm gì khác nữa không?
Thay vì phải cuộn, nhập và nhấp liên tục, bạn có thể thực hiện một số việc để giúp công việc của mình dễ dàng hơn. Bạn đã thấy cách bạn có thể giữ cố định các hàng hoặc cột. Giờ đây, bạn không cần phải cuộn sang trái và phải hoặc lên và xuống sau mỗi năm giây để tìm ra đâu là thứ.
Ngoài ra, đây là một số tính năng hữu ích khác mà Google Trang tính cung cấp:
1. Ẩn Hàng và Cột
Nếu bạn không cần hàng hoặc cột vào lúc này, bạn có thể tạm thời ẩn chúng khỏi bảng tính. Làm theo các bước sau để làm như vậy:
- Chọn hàng hoặc cột mong muốn trong trang tính.
- Nhấp chuột phải vào tiêu đề.
- Từ menu bật lên, hãy chọn Ẩn hàng hoặc cột.
Khi bạn muốn hiện chúng, chỉ cần nhấp vào các mũi tên sẽ xuất hiện ở vị trí trước đây của hàng hoặc cột.
2. Nhóm hàng và cột
Bạn có thể cần dữ liệu cụ thể được nhóm trong trang tính của mình, vì vậy đây là cách bạn có thể nhóm các hàng và cột khác nhau:
- Chọn tất cả các cột hoặc hàng mà bạn muốn nhóm. Đảm bảo rằng bạn không nhấp vào các ô vì nó sẽ không chọn toàn bộ cột hoặc hàng. Nhấp vào các số hoặc chữ cái thay thế.
- Bấm chuột phải vào các cột hoặc hàng đã chọn.
- Từ menu bật lên, chọn Nhóm hàng / cột. Bạn cũng sẽ thấy số lượng các mục đã chọn, chẳng hạn như hàng 2-6.
- Sau khi các hàng hoặc cột của bạn được nhóm lại, bạn sẽ thấy một biểu tượng dấu trừ nhỏ ở bên trái. Nếu bạn nhấp vào nó, bạn sẽ tạm thời ẩn các hàng hoặc cột được nhóm và dấu sẽ trở thành dấu cộng, vì vậy bạn có thể hiện nhóm nếu cần.
3. Khóa hàng và cột
Vì nhiều người sử dụng Google Trang tính để làm việc cùng nhau trực tuyến, bạn có thể muốn khóa các ô cụ thể nếu không muốn người khác thay đổi chúng. Làm theo các bước sau để làm như vậy:
- Điều hướng đến ô bạn muốn khóa và nhấp chuột phải vào ô đó.
- Từ menu bật lên, chọn tùy chọn Bảo vệ phạm vi.
- Bạn sẽ thấy một tab mới mở ở bên phải. Từ đó, chọn Thêm trang tính hoặc phạm vi.
- Nhập mô tả cho ô mong muốn. Đây là một bước tùy chọn.
- Trong Phạm vi, bạn sẽ thấy ô bạn đã khóa và bạn có thể thêm ô khác khi cần thiết.
- Nhấp vào nút Đặt quyền màu xanh lá cây.
- Chọn Hạn chế người có thể chỉnh sửa phạm vi này và đặt thành Chỉ bạn.
- Chọn Xong để lưu thay đổi.
Cuộn ít hơn, làm nhiều hơn
Bạn có thích lựa chọn này không? Điều này khá tiết kiệm thời gian vì bạn loại bỏ được thao tác cuộn và bạn có thể hoàn thành các tác vụ trên Google Trang tính của mình nhanh hơn nhiều.
Hơn nữa, việc thiết lập nó rất đơn giản, chỉ mất vài cú nhấp chuột. Ngoài ra, bạn có thể thử những thứ khác nhau với các hàng và cột của mình, đồng thời làm cho bảng tính của bạn gọn gàng và hoạt động hiệu quả.
Bạn làm việc trong Google Trang tính với tần suất như thế nào? Bạn thích những tính năng nào khác? Chia sẻ ý kiến của bạn bằng cách bình luận xuống dưới.