Notion workspace là một nơi tuyệt vời để theo dõi các dự án, thời hạn và các hoạt động hàng ngày của bạn. Nói tóm lại, không gian làm việc là cốt lõi của ứng dụng năng suất này.
Tuy nhiên, có thể bạn muốn có một không gian làm việc riêng cho cuộc sống cá nhân và những ghi chép trong công việc hoặc trường học của mình. May mắn thay, bạn có thể thiết lập một không gian làm việc hoàn toàn mới trong Notion chỉ trong một vài bước.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều đó. Chúng tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể xóa hoặc để lại không gian làm việc trong Notion, cách tạo trang con và hơn thế nữa.
Cách thêm không gian làm việc trong ghi chú
Việc thêm không gian làm việc trong Notion sẽ chỉ mất vài giây thời gian của bạn. Nếu bạn mới bắt đầu sử dụng Notion, chúng tôi khuyên bạn nên chỉ sử dụng một không gian làm việc - cho đến khi bạn biết tất cả các đặc quyền của nó. Bạn càng có nhiều kinh nghiệm với việc điều hướng Notion, bạn càng dễ dàng quản lý nhiều không gian làm việc.
Để thêm không gian làm việc mới trong Notion, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản Notion trên máy Mac hoặc PC.
- Nhấp vào phần “X’s Notion” ở góc trên bên trái. "X" ở đây là viết tắt của tên người dùng của bạn trong Notion.
- Nhấp vào ba dấu chấm ngang bên cạnh địa chỉ email của bạn.
- Nhấp vào “Tham gia hoặc tạo không gian làm việc”.
- Notion sẽ hỏi bạn cách bạn định sử dụng ứng dụng. Họ sẽ hợp lý hóa trải nghiệm thiết lập của bạn theo lựa chọn của bạn và bạn có thể chọn giữa hai tùy chọn sau: “Đối với bản thân tôi” nếu bạn sẽ là người duy nhất sử dụng không gian làm việc hoặc “Với nhóm của tôi” nếu bạn sẽ chia sẻ nó với một nhóm người.
- Chọn tùy chọn phù hợp nhất với bạn và nhấp vào “Đưa tôi đến khái niệm”.
- Bạn sẽ thấy cửa sổ “Chuẩn bị sẵn sàng” ngay bây giờ và có thể mất vài giây để tải trang. Sau một lát, Notion sẽ đưa bạn đến không gian làm việc mới.
- Bạn sẽ thấy không gian làm việc mới của mình với một số mẫu được cài đặt sẵn như “Bắt đầu”, “Ghi chú nhanh”, “Trang chủ cá nhân”, “Danh sách tác vụ” và các mẫu khác. Nếu bạn là người mới của Notion, chúng tôi khuyên bạn nên xem qua mẫu "Bắt đầu" vì nó sẽ cung cấp cho bạn tổng quan nhanh về các tính năng cần thiết nhất của Notion.
Lưu ý: Nếu bạn mới cài đặt Notion lần đầu tiên, ứng dụng sẽ tự động chỉ định cho bạn một không gian làm việc. Sau đó, bạn có thể thêm một cái mới nếu bạn cần.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Dưới đây là một số câu hỏi hữu ích hơn để giúp bạn khai thác tối đa Notion.
Làm cách nào để xóa một vùng làm việc trong Notion?
Có thể bạn đã hoàn thành một dự án công việc và bạn không cần không gian làm việc nữa. Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để xóa nơi làm việc đó, bạn đã đến đúng nơi.
• Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào đúng tài khoản Notion.
• Mở phần “Cài đặt & Thành viên” ở góc trên bên trái.
• Trong phần “Không gian làm việc” của menu, nhấp vào “Cài đặt”.
• Cuộn xuống cho đến khi bạn nhìn thấy “Vùng nguy hiểm”.
• Nhấp vào hình vuông màu đỏ có nội dung “Xóa toàn bộ không gian làm việc”.
• Giờ đây, thông báo sẽ cảnh báo bạn rằng hành động này sẽ xóa vĩnh viễn không gian làm việc của bạn cùng với tất cả các trang và tệp bạn đã chia sẻ trên đó. Bạn sẽ phải nhập tên của không gian làm việc mà bạn muốn xóa. Điều này chỉ để cả bạn và Notion có thể chắc chắn rằng bạn đang làm đúng.
• Tất cả dữ liệu của bạn từ không gian làm việc đã xóa hiện đã biến mất và Notion sẽ đưa bạn trở lại không gian làm việc còn lại của mình.
Làm thế nào để tôi rời khỏi một không gian làm việc trong Ý tưởng?
Đồng nghiệp của bạn có thể đã thêm bạn vào không gian làm việc không còn hoạt động hoặc bạn không cần làm việc nữa. Bạn chỉ cần rời khỏi đó, để không làm lộn xộn không gian được sắp xếp gọn gàng của bạn trong Notion.
• Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào đúng tài khoản Notion.
• Mở phần “Cài đặt & Thành viên” ở góc trên bên trái.
• Trong phần “Không gian làm việc” của menu, nhấp vào “Cài đặt”.
• Cuộn xuống cho đến khi bạn nhìn thấy “Vùng nguy hiểm”.
• Nhấp vào tùy chọn “Rời khỏi không gian làm việc”.
• Bây giờ bạn sẽ bị xóa khỏi không gian làm việc cụ thể và tất cả nội dung của không gian làm việc đó sẽ không có sẵn cho bạn. Tuy nhiên, bạn luôn có thể yêu cầu quản trị viên thêm lại bạn trong trường hợp cần thiết.
Lưu ý: Không có cách nào để xóa không gian làm việc mà bạn không phải là quản trị viên và đó là lý do tại sao lựa chọn duy nhất của bạn là rời khỏi không gian đó.
Làm cách nào để chuyển đổi giữa các không gian làm việc trong khái niệm?
Bây giờ bạn có hai (hoặc nhiều) không gian làm việc trong Notion, điều cần thiết là phải biết cách điều hướng giữa chúng. May mắn thay, đây là một nhiệm vụ dễ dàng.
• Nhấp vào “X’s Notion” để xem menu thả xuống với các không gian làm việc đang hoạt động của bạn. X là viết tắt của tên người dùng Notion của bạn.
• Nhấp vào không gian làm việc bạn muốn chuyển sang. Bạn đang ở trong đó bây giờ!
• Bạn cũng có thể kéo không gian làm việc lên và xuống bằng cách giữ và kéo hai đường chấm song song bên cạnh tên của không gian làm việc bạn muốn di chuyển. Ví dụ: bạn có thể đặt không gian làm việc mà bạn sử dụng nhiều nhất ở trên cùng.
Làm thế nào để bạn tạo một trang con trong ý tưởng?
Một trong những tính năng tốt nhất mà Notion cung cấp cho người dùng là số lượng trang con vô hạn mà người ta có thể tạo. Hãy coi các trang con của Notion là các thư mục trên máy tính của bạn. Bạn có thể tạo một thư mục bên trong một thư mục, do đó sắp xếp dữ liệu của bạn một cách rất gọn gàng và có cấu trúc.
Bạn có thể làm tất cả những điều đó trong Notion bằng cách tạo một trang con (hoặc bao nhiêu trang con tùy thích) bên trong một trang.
Có một số cách để tạo trang con trong Notion và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn hai cách:
Tạo một trang con từ bảng điều khiển bên
Một trong những cách phổ biến để tạo trang con của trang Chú thích hiện có là thông qua bảng điều khiển bên.
• Đi tới bảng điều khiển bên cạnh nói “Không gian làm việc” hiển thị tất cả các trang của bạn.
• Di chuột qua trang bạn muốn thêm trang con vào.
• Bạn sẽ thấy hai nút xuất hiện: dấu ba chấm (…) và dấu cộng (+). Nhấp vào nút (+) bên cạnh tên trang. Hành động này sẽ thêm một trang con mới vào nó.
• Đặt tên cho trang và nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Trang con mới của bạn hiện đã sẵn sàng để sử dụng!
Bước bổ sung: Để thêm một trang con vào một trang khác trong Ghi chú: Chọn từ trình đơn “Thêm vào (tên trang)” ở đầu cửa sổ xuất hiện sau khi nhấp vào dấu (+) ở bước 3.
Tạo trang con từ trang bạn đang làm việc
Một cách thoải mái và nhanh chóng hơn để tạo trang con là thông qua trang bạn đang làm việc tại thời điểm đó. Tất cả những gì bạn cần làm là gõ “/” trên bàn phím để kích hoạt cửa sổ lệnh và nhập “trang”. Điều này sẽ nhúng một trang con bên trong trang đó. Chỉ cần đặt tên cho trang con mới được tạo và bạn sẽ sẵn sàng.
Ý tưởng có ứng dụng trên máy tính để bàn không?
Có, Notion có một ứng dụng Máy tính để bàn. Trên thực tế, chúng ta có thể dễ dàng nói Notion chủ yếu là một ứng dụng dành cho máy tính để bàn.
Bạn có thể sử dụng Notion trên máy Mac hoặc PC bằng cách tải xuống từ trang web. Ứng dụng Desktop được tải xuống miễn phí và làm việc trên giao diện của nó thuận tiện hơn nhiều so với việc điều hướng ứng dụng qua điện thoại. Ngoài ra, bạn sẽ chỉ có thể thực hiện những việc cụ thể thông qua ứng dụng dành cho thiết bị di động, trong khi bạn có thể sử dụng tất cả các tính năng của Notion trên phiên bản Máy tính để bàn.
Do thiết kế giao diện rộng rãi, Notion chắc chắn được tối ưu hóa tốt hơn cho việc sử dụng máy tính để bàn.
Làm cách nào để tạo Địa điểm làm việc của riêng tôi theo Ý tưởng?
Tạo không gian làm việc của riêng bạn trong Notion là một công việc khá đơn giản. Nó cũng có thể làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nhiều bằng cách giữ tất cả các ghi chú của bạn được ghi vào một nơi. Chỉ cần làm theo các bước sau:
• Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản Notion trên máy Mac hoặc PC.
• Nhấp vào phần “X’s Notion” ở góc trên bên trái. "X" ở đây là viết tắt của tên người dùng của bạn trong Notion.
• Nhấp vào ba dấu chấm ngang bên cạnh địa chỉ email của bạn.
• Nhấp vào “Tham gia hoặc tạo không gian làm việc.”
• Notion sẽ hỏi bạn cách bạn định sử dụng ứng dụng. Họ sẽ hợp lý hóa trải nghiệm thiết lập theo lựa chọn của bạn: “Đối với bản thân tôi” nếu bạn là người duy nhất sử dụng không gian làm việc hoặc “Với nhóm của tôi” nếu bạn sẽ chia sẻ nó với một nhóm người.
• Để tạo không gian làm việc của riêng bạn, hãy chọn tùy chọn “Cho bản thân tôi” và nhấp vào “Đưa tôi đến Ý tưởng”.
• Bạn sẽ thấy cửa sổ “Chuẩn bị sẵn sàng” có thể mất một lúc để tải. Sau một lát, Notion sẽ đưa bạn đến không gian làm việc mới.
Không gian làm việc trong khái niệm là gì?
Không gian làm việc là cốt lõi của Notion. Đó là nơi bạn có thể tạo, lập kế hoạch, khám phá và hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của mình. Về cơ bản, mọi thứ bạn làm trong ứng dụng đều diễn ra trong không gian làm việc.
Bạn có thể thêm nội dung với tư cách một người hoặc bạn có thể chia sẻ cùng một không gian làm việc với nhóm hoặc lớp học của mình.
Mỗi vùng làm việc trong Notion có cấu trúc giống nhau:
• Thanh bên: Đây là nơi tất cả các trang của bạn xuất hiện. Ngoài ra, đó là nơi bạn có thể tìm thấy cài đặt, mẫu và các công cụ khác. Tất cả các trang được hiển thị trong phần “Không gian làm việc” của bạn có thể được xem (và chỉnh sửa) bởi tất cả các thành viên của không gian làm việc đó. Bạn cũng có thể mở nút chuyển đổi thanh bên bên cạnh tên của trang để hiển thị các trang hoặc trang con lồng nhau của nó.
• Trình chỉnh sửa: Một khung trống nơi bạn tạo tất cả nội dung của mình. Đó là nơi có menu trên cùng - nơi bạn có thể tìm thấy điều hướng breadcrumb, danh sách các thành viên không gian làm việc, menu chia sẻ, menu cập nhật và menu yêu thích. Ba dấu chấm ngang ở góc trên bên phải sẽ mở ra menu nơi bạn có thể thao tác thêm với kiểu trang và điều hướng.
Nâng cao năng suất của bạn lên một cấp độ tiếp theo
Không còn nghi ngờ gì nữa - việc thêm không gian làm việc mới vào không gian hiện có trong Notion sẽ chỉ cho phép bạn tận dụng tối đa ứng dụng này. Có một không gian làm việc riêng cho các mục tiêu cá nhân và các dự án công việc của bạn sẽ làm cho giao diện của bạn có cấu trúc gọn gàng hơn nhiều.
Tuy nhiên, chúng tôi chỉ khuyên bạn nên làm điều này nếu bạn đã quen thuộc với thông tin chi tiết của Notion. Ứng dụng năng suất mạnh mẽ này có thể khá khó khăn đối với người mới bắt đầu - vì vậy tốt hơn hết bạn nên gắn bó với một không gian làm việc tại một thời điểm.
Làm cách nào để bạn tổ chức không gian làm việc của mình trong Notion? Bạn có bao nhiêu không gian làm việc? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới đây.