Cách lập lịch gửi email trong Outlook

Nếu có một email quan trọng bạn cần gửi sau nhưng muốn đảm bảo rằng bạn không quên nó, bạn sẽ rất vui khi biết Microsoft Outlook có tùy chọn lên lịch. Điều này có thể giúp bạn yên tâm khi biết người nhận của bạn sẽ nhận được email và bạn không phải lo lắng về việc nhớ gửi nó.

Chỉ trong vài cú nhấp chuột, bạn có thể thiết lập mọi thứ và email sẽ được gửi vào thời điểm bạn đã chọn. Bài viết này sẽ thảo luận về cách lập lịch gửi email trong Outlook bằng các nền tảng khác nhau. Ngoài ra, chúng tôi sẽ thảo luận về các tính năng thú vị khác mà bạn có thể thấy hữu ích.

Cách lập lịch gửi email trong Outlook trên phiên bản web

Nếu đang sử dụng phiên bản web trực tuyến Outlook, bạn có thể dễ dàng soạn email và lên lịch gửi email vào thời điểm bạn muốn. Đây là cách thực hiện:

1. Mở trình duyệt của bạn và truy cập Outlook.

   

2. Soạn email của bạn.

   

3. Nhấn vào mũi tên bên cạnh nút “Gửi”.

   

4. Nhấn vào “Gửi sau”.

   

5. Đặt ngày và giờ bạn muốn gửi email.

   

6. Nhấn vào “Gửi”.

   

Email của bạn sẽ hiển thị trong thư mục Thư nháp. Nếu bạn thay đổi ý định và muốn gửi email ngay lập tức, hãy quay lại thư mục Thư nháp và nhấn “Hủy gửi” rồi gửi bình thường.

Cách lập lịch gửi email trong Outlook trên PC Windows

Nếu bạn đang sử dụng PC Windows, việc lập lịch gửi email trong Outlook rất đơn giản và có thể được thực hiện bằng một vài cú nhấp chuột. Chỉ cần làm theo các bước sau:

1. Mở Outlook.

   

2. Soạn email của bạn.

   

3. Mở tab “Tùy chọn”.

   

4. Nhấn vào “Giao hàng trễ”.

   

5. Đánh dấu hộp kiểm bên cạnh “Không giao hàng trước”.

   

6. Chỉ định ngày và giờ bạn muốn gửi email.

   

7. Nhấn vào “Đóng” rồi nhấn vào “Gửi”.

   

Email sẽ được gửi vào thời gian bạn đã chỉ định. Cho đến lúc đó, nó sẽ vẫn còn trong hộp thư đi của Outlook.

Cách lập lịch gửi email trong Outlook trên ứng dụng iPhone

Rất tiếc, không thể lên lịch gửi email trong Outlook bằng ứng dụng iPhone. Nhưng các ứng dụng của bên thứ ba khác như Spark hoặc Gmail có sẵn tùy chọn này. Nếu bạn thường xuyên di chuyển và muốn lên lịch email bằng iPhone của mình, bạn nên cân nhắc cài đặt một trong những ứng dụng này.

Nếu bạn chọn Spark, đây là các bước để làm theo:

1. Tải xuống Spark từ App Store.

   

2. Nhập ID và mật khẩu Outlook của bạn.

   

3. Thiết lập tài khoản của bạn bằng cách làm theo hướng dẫn.
4. Soạn một email mới.

   

5. Nhấn vào biểu tượng máy bay có đồng hồ ngay trên bàn phím của bạn.

   

6. Bạn có thể chọn giữa một số tùy chọn mặc định: Gửi sau hôm nay, Tối nay, Ngày mai hoặc Đêm mai.

   

7. Nếu bạn muốn tùy chỉnh ngày và giờ, hãy nhấn vào “Chọn ngày”.

   

8. Sau khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào “Đặt”.

   

Nếu bạn muốn sử dụng Gmail, hãy làm theo các bước dưới đây:

1. Tải xuống Gmail từ App Store.

   

2. Đăng nhập bằng email của bạn và thiết lập mật khẩu.

   

3. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để thiết lập tài khoản của bạn nếu bạn chưa có.
4. Soạn một email mới.

   

5. Nhấn vào ba dấu chấm ở góc trên bên phải.

   

6. Nhấn vào “Lên lịch gửi”.

   

7. Bạn có thể chọn giữa ba tùy chọn mặc định: Sáng mai, Chiều mai hoặc sáng thứ Hai có sẵn tiếp theo. Nếu bạn muốn thiết lập một ngày và giờ khác, hãy nhấn vào “Chọn Ngày và Giờ”.

   

8. Sau khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào “Lưu”.

   

Cách lập lịch gửi email trong Outlook trên ứng dụng Android

Nếu đang sử dụng Outlook Android App, bạn sẽ không thể lập lịch gửi email của mình vì tùy chọn này không khả dụng. Bạn có thể sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba khác như Spark hoặc Gmail. Cả hai đều cho phép bạn tùy chỉnh khi nào email của bạn sẽ được gửi.

Nếu bạn muốn sử dụng Spark, hãy làm theo các bước dưới đây:

1. Tải xuống Spark từ Cửa hàng Play.

   

2. Đăng ký bằng cách sử dụng ID và mật khẩu Outlook của bạn.
3. Làm theo hướng dẫn để thiết lập tài khoản của bạn.

   

4. Soạn một email mới.

   

5. Ở tùy chọn dưới cùng, hãy nhấn vào biểu tượng máy bay có đồng hồ.

   

6. Chọn trong số một số tùy chọn mặc định để lập lịch email của bạn: Gửi sau hôm nay, Tối nay, Ngày mai hoặc Đêm mai.

   

7. Bạn có thể tùy chỉnh ngày và giờ bằng cách nhấn vào “Chọn ngày”.

   

8. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào “Ok”.

   

Nếu bạn chọn sử dụng Gmail, hãy làm theo các bước sau để lên lịch gửi email:

1. Mở Gmail trên điện thoại của bạn.

   

2. Soạn một email mới.

   

3. Nhấn vào ba dấu chấm ở góc trên bên phải.

   

4. Nhấn vào “Lên lịch gửi”.

   

5. Chọn trong số ba tùy chọn mặc định: Sáng mai, Chiều mai hoặc sáng thứ Hai tiếp theo.

   

6. Nếu bạn muốn thiết lập một ngày và giờ khác, hãy nhấn vào “Chọn Ngày và Giờ”.

   

7. Sau khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào “Lên lịch gửi”.

   

Cách lập lịch gửi email trong Outlook trên ứng dụng Mac

Bạn có thể sử dụng Outlook trên thiết bị Mac của mình và lên lịch gửi email. Tuy nhiên, lưu ý rằng tùy chọn này sẽ không khả dụng nếu bạn đang sử dụng tài khoản Gmail, iCloud hoặc Yahoo. Làm theo các bước bên dưới để lập lịch gửi email Outlook trên máy Mac:

1. Mở Outlook và viết email của bạn.

   

2. Nhấn vào mũi tên bên cạnh biểu tượng “Gửi” ở góc trên cùng bên trái.

   

3. Nhấn vào “Gửi sau”.

   

4. Nhập ngày giờ bạn muốn gửi email.

   

5. Nhấn vào “Gửi”.

   

Email của bạn sẽ được lưu trong thư mục Thư nháp cho đến thời gian đã định. Email sẽ được gửi ngay cả khi Outlook không mở trên thiết bị Mac của bạn vào thời gian đã chỉ định. Bạn chỉ cần được kết nối với internet.

Nếu bạn đổi ý và muốn hủy email, hãy chuyển đến thư mục Thư nháp của bạn và nhấn vào “Hủy gửi”. Email sẽ vẫn mở để bạn có thể xóa hoặc lên lịch lại.

Câu hỏi thường gặp bổ sung

Làm cách nào để thêm độ trễ cho tất cả các email trong Outlook?

Nếu bạn thường mắc lỗi khi gửi email hoặc quên gửi tệp đính kèm, bạn nên cân nhắc việc trì hoãn chúng. Điều này giúp bạn có đủ thời gian để sửa đổi và có thể thêm những gì bạn đã quên. Outlook cho phép bạn tạo quy tắc và trì hoãn tất cả các email của bạn tối đa hai giờ.

Việc tạo quy tắc rất đơn giản và bạn có thể thực hiện bằng một vài cú nhấp chuột:

1. Mở Outlook và nhấn vào “Tệp”.

2. Nhấn vào “Quản lý quy tắc và cảnh báo”.

3. Nhấn vào “Quy tắc mới”.

4. Trong hộp “Chọn mẫu”, hãy nhấn vào “Áp dụng quy tắc cho tin nhắn tôi gửi” và nhấn “Tiếp theo”.

5. Trong danh sách “Chọn (các) điều kiện”, hãy đánh dấu các hộp kiểm bên cạnh các tùy chọn bạn muốn và nhấn “Tiếp theo”.

6. Trong danh sách “Chọn (các) hành động”, hãy đánh dấu hộp kiểm bên cạnh “Trì hoãn giao hàng trong một số phút”.

7. Trong hộp “Chỉnh sửa mô tả quy tắc (nhấp vào giá trị được gạch chân)”, hãy nhấn vào “một số”.

8. Chọn số phút bạn muốn. Tối đa là 120.

9. Nhấn “Ok” rồi nhấn “Tiếp theo”.

10. Tùy chỉnh các ngoại lệ tiềm năng nếu bạn muốn.

11. Đặt tên cho quy tắc.

12. Đánh dấu hộp kiểm bên cạnh “Bật quy tắc này”.

13. Nhấn vào “Hoàn tất”.

Khi bạn đã tạo quy tắc này, tất cả các email bạn gửi sẽ được giữ trong thư mục hộp thư đi của bạn trong số phút bạn đã chỉ định.

Soạn email của bạn ngay bây giờ, gửi sau

Outlook cho phép bạn viết email của mình ngay bây giờ và lên lịch gửi chúng bất cứ lúc nào bạn muốn. Tính năng hữu ích này cho phép bạn quay lại email của mình nếu bạn nhận thấy mình cần thêm thứ gì đó hoặc chỉ để giúp bản thân yên tâm và kết thúc ngày mới sớm. Nhược điểm duy nhất là bạn không thể sử dụng tính năng này nếu bạn có ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động. Trong trường hợp đó, bạn nên chọn ứng dụng của bên thứ ba.

Bạn có thường lên lịch cho email của mình không? Bạn làm điều đó trong tình huống nào? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.