Trong 5 năm qua, Apple đã chuyển từ sử dụng ổ cứng gắn trên đĩa sang SSD (ổ thể rắn) trên hầu hết các mẫu máy tính mà họ bán ra. Từ MacBook Air và MacBook 12 inch đến thế hệ MacBook Pro mới nhất, thậm chí cho đến dòng máy tính để bàn iMac và Mac Pro của họ, Apple đã quyết định rằng sự lựa chọn tốt nhất để lưu trữ là SSD.
SSD dựa trên flash cung cấp hiệu suất tốt hơn, nhanh hơn và tuổi thọ dài hơn so với ổ cứng dựa trên đĩa, cũng như khởi động máy tính gần như tức thì, thời gian khởi chạy ứng dụng tối thiểu và cấu hình mỏng hơn. Ổ cứng SSD rõ ràng là tương lai của lưu trữ điện toán và không có gì ngạc nhiên khi Apple đã ngừng cung cấp các ổ truyền thống hoặc ổ lai cho máy tính của họ.
Nhưng phải đánh đổi lợi ích của SSD: GB cho GB, chúng đắt hơn HDD. Nói chung, bạn có thể phải trả gấp đôi cho cùng một dung lượng lưu trữ, mặc dù chi phí của SSD đã giảm hàng năm.
Thay vì tăng giá, các nhà sản xuất như Apple đã cắt giảm dung lượng lưu trữ một cách đơn giản. Trong trường hợp các thiết bị cũ hơn có thể có dung lượng lưu trữ 500GB hoặc thậm chí là terabyte, thì MacBook Pro mới của bạn có thể chỉ có 256GB ở vị trí của nó.
Cách dễ dàng để thoát khỏi câu hỏi hóc búa này là mua một vài ổ cứng ngoài để giữ cho thiết bị của bạn (có lẽ là Time Capsule 2TB do Apple sản xuất). nhưng đôi khi, bạn không có phương tiện hoặc khả năng để ra ngoài và mua một trong những thứ đó.
Nếu bạn hoàn toàn phải giữ tài liệu, video và các tệp khác trên thiết bị của mình - hoặc thậm chí nhiều khả năng bạn phải chia sẻ chúng với người khác trực tuyến - cách dễ nhất để làm điều đó là nén tệp của bạn trên macOS.
Việc nén hoặc nén tệp giúp bạn dễ dàng tiết kiệm dung lượng trên ổ cứng và cũng giúp dễ dàng chia sẻ các tài liệu và thư mục đó với ai đó thông qua dịch vụ chia sẻ tệp như Dropbox hoặc Google Drive.
Việc nén các tệp của bạn có thể nén chúng xuống kích thước nhỏ hơn nhiều, tiết kiệm tới 80% dung lượng lưu trữ trong khi vẫn duy trì chất lượng ban đầu của thông tin sau khi tệp đã được giải nén.
Tốt hơn nữa, bạn có thể đặt kiểm soát quyền riêng tư cho các tệp zip của mình, điều này cho phép bạn kiểm soát ai có thể xem thông tin và ai không thể mà không phải lo lắng về việc gửi tệp qua internet. Tất nhiên, điều này có thể khá khó hiểu nếu bạn chưa từng nén tệp trước đây, vì vậy hãy xem cách thực hiện.
Việc nén và giải nén có nghĩa là gì?
“Nén” một tệp chỉ có nghĩa là sử dụng một tiện ích trên máy Mac của bạn để nén tệp hoặc thư mục xuống kích thước nhỏ hơn nhiều mà không làm giảm chất lượng của tệp hoặc thư mục. Bản thân “Zip” đề cập đến loại tệp của tệp nén, .zip, được hỗ trợ bởi cả macOS và Windows, cùng với các hệ điều hành khác như Android.
Mặc dù các hệ điều hành hiện đại có thể xem nội dung của một thư mục nén mà không cần phải giải nén hoặc giải nén các tệp bên trong, bạn thường cần giải nén tệp trước khi có thể sử dụng bất kỳ tệp nào đã nén.
Vì vậy, khi nào bạn nên và không nên nén tệp? Thông thường, nếu bạn đang cố gắng gửi cho ai đó một tệp qua internet, qua email hoặc các phương tiện khác và tệp quá lớn để tải lên máy chủ, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng mình đã nén tệp xuống kích thước. Điều này sẽ cho phép dịch vụ bạn đang sử dụng dễ dàng gửi tệp qua web mà không phải lo lắng về việc người nhận của bạn không thể truy cập tệp.
Điều đó có nghĩa là, nhờ các dịch vụ dựa trên đám mây có giới hạn kích thước tệp cao hơn nhiều so với các dịch vụ có sẵn từ các nhà cung cấp dịch vụ email trong những năm 2000, việc gửi và tải lên tác phẩm của bạn mà không cần phải nén nó trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Tất nhiên, vẫn có những lợi ích khi nén tệp, chẳng hạn như giảm mức sử dụng dữ liệu nếu Internet của bạn bị hạn chế và tải lên nhanh hơn nếu bạn có kết nối Internet kém.
Thận trọng khi mở tệp Zip
Chúng tôi không thể giải thích các tệp zip mà không đưa ra lời cảnh báo về tính bảo mật của việc sử dụng và tải tệp zip xuống máy tính của bạn.
Mặc dù không có bất kỳ điều gì vốn có nguy hiểm đối với các tệp zip, nhưng chúng thường có thể được sử dụng cho các hoạt động độc hại, được tải với nội dung nguy hiểm bởi ai đó có ý định gây hại cho máy tính của bạn.
Đối với hầu hết các phần, việc nhận tệp zip từ người bạn biết hoặc tệp chứa tệp bạn biết sẽ quá lớn để gửi qua các kênh email thông thường là hoàn toàn bình thường. Điều tương tự cũng áp dụng cho việc tải xuống tệp từ hầu hết các trang web; chẳng hạn, trình cài đặt sẽ thường sử dụng các tệp zip nếu có nhiều thứ cần chứa trong một thư mục có thể tải xuống để tiết kiệm thời gian và băng thông tải xuống. Tương tự như vậy, các trang web như Google Photos sẽ tự động nén các tệp của bạn vào một thư mục zip để tiết kiệm thời gian khi tải xuống nhiều hơn một ảnh.
Tuy nhiên, nếu bạn tải xuống thứ gì đó không nhất thiết phải là tệp zip hoặc từ một nguồn mà bạn không quen thuộc, hãy thận trọng. Đặt cược an toàn là mở tệp zip mà không trích xuất nội dung bên trong, để xem trước nội dung chứa trong tệp (để biết thông tin về cách thực hiện, hãy xem bên dưới).
Một trong những kiểu tấn công tệp zip tồi tệ nhất được gọi là bom zip (trong hình), có thể ẩn hàng nghìn terabyte thông tin bên trong một tệp nhỏ.
Bom zip sẽ khiến máy tính của bạn bị hỏng và ổ cứng của bạn không phản hồi. Nếu bạn nhận ra thông tin và nội dung trong nguồn, bạn có thể tiến hành giải nén tệp nén. Bạn cũng có thể chạy tệp thông qua phần mềm chống vi-rút của mình.
Cách nén tệp và thư mục
Mặc dù các máy tính chạy phiên bản Windows cũ hơn thường cần công cụ của bên thứ ba để nén và giải nén tệp, nhưng máy tính chạy macOS đã có tùy chọn nén và giải nén tệp trong nhiều năm được tích hợp ngay trong hệ điều hành, giúp bạn dễ dàng nén và giải nén. giải nén các tập tin khi cần thiết.
Công cụ này, Archive Utility, đã xuất hiện từ MacOS X 10.3, giúp nó có sẵn rộng rãi trên mọi máy Mac được bán trong thập kỷ qua. Vì vậy, bất kể bạn đang chạy phiên bản macOS nào, thật dễ dàng truy cập và sử dụng công cụ này.
Trước tiên, hãy tìm tệp hoặc thư mục bạn muốn nén. Cả hai tệp riêng lẻ và thư mục chứa đầy tệp đều có thể được nén, mặc dù nếu bạn đang gửi một số lượng lớn các tệp riêng lẻ, bạn sẽ muốn đặt chúng vào một thư mục duy nhất để nén. Bất kể bạn đang nén một tệp hay một thư mục, hệ thống nén với Archive Utility sẽ hoạt động giống nhau.
Để mở menu nén, nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục bên trong Finder hoặc trên màn hình của bạn. Từ menu này, hãy chọn “Nén‘ [Tên tệp / thư mục] '”để nén tệp của bạn. Tùy thuộc vào kích thước tệp hoặc thư mục của bạn, có thể mất một khoảng thời gian để hoàn thành bước nén. Đối với các tệp nhỏ, quá trình nén sẽ diễn ra gần như ngay lập tức và bạn sẽ thấy một tệp mới trong cùng thư mục với tệp đã giải nén. Tệp mới sẽ có phần mở rộng là “.zip”.
Để đảm bảo nó hoạt động - và để biết khả năng nén mạnh mẽ như thế nào - hãy chọn cả tệp cũ và tệp mới và nhấn “Cmd + I”. Ngoài ra, nhấp chuột phải vào từng tệp và nhấn “Nhận thông tin”. Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, hãy so sánh số lượng trong “Kích thước”. Tệp .zip được nén phải nhỏ hơn đáng kể so với kích thước tệp gốc.
Cách giải nén tệp và thư mục
Giải nén tệp hoặc thư mục của bạn hoặc giải nén tệp hoặc thư mục được gửi cho bạn qua web, cũng dễ dàng như nén tài liệu. Định vị tệp .zip trong Finder; nó thường sẽ nằm trong thư mục Tải xuống của bạn hoặc bất cứ nơi nào bạn lưu tệp khi tải xuống từ web. Nếu bạn đã tự mình tạo tệp zip, bạn sẽ tìm thấy tệp này ở bất kỳ vị trí nào của tệp gốc.
Để giải nén tệp, chỉ cần nhấp đúp vào tệp. Một tệp mới, được giải nén sẽ xuất hiện trong cùng thư mục hoặc thư mục với tệp đã nén. Nếu nhấp đúp không hoạt động, hãy nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục đã nén và cuộn đến “Mở bằng”. Nếu Tiện ích lưu trữ xuất hiện, hãy nhấp vào nó và tệp sẽ được giải nén. Nếu không, hãy nhấp vào “Khác….” Trong thanh tìm kiếm, nhập “Tiện ích lưu trữ”. Khi nó xuất hiện, hãy nhấp vào nó và nhấp vào “Mở”.
Cách tạo tệp zip được bảo vệ bằng mật khẩu
Mặc dù nén và giải nén các tệp trên macOS cực kỳ dễ dàng, nhưng việc tạo tệp zip được bảo vệ bằng mật khẩu trên máy Mac của bạn cần một chút kiên nhẫn và nỗ lực hơn là chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp.
Mặc dù macOS có thể tạo tệp nén được bảo vệ bằng mật khẩu mà không cần sự hỗ trợ của chương trình hoặc ứng dụng bổ sung, bạn sẽ phải sử dụng Terminal trên máy Mac để nhập các lệnh theo cách thủ công vào máy tính của mình.
Nếu bạn chưa bao giờ sử dụng Terminal trước đây, điều này có vẻ đáng sợ hoặc thậm chí là không thể thực hiện chính xác. Tuy nhiên, hãy yên tâm - nhập lệnh vào máy tính của bạn là một nhiệm vụ khá đơn giản miễn là bạn làm theo hướng dẫn dưới đây.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phần mềm của bên thứ ba như WinZip (bất chấp tên gọi, có phiên bản dành cho Mac) hoặc Keka, một mã nguồn mở thay thế cho WinZip, để đặt mật khẩu trên các tệp nén của bạn mà không cần phải sử dụng lệnh. hàng.
Phần cuối
Đầu tiên, điều quan trọng cần lưu ý là hướng dẫn của chúng tôi sẽ sử dụng màn hình làm thư mục bên trong Terminal. Nếu bạn chưa quen với việc sử dụng Terminal, hãy đảm bảo di chuyển tệp hoặc thư mục bạn muốn nén vào màn hình; nếu không, hãy làm theo và đặt thư mục thành vị trí của tệp của riêng bạn.
- Bắt đầu bằng cách điều hướng đến Phần cuối bằng cách tìm Tiện ích bên trong của Người tìm kiếm Dưới Tiện íchhoặc bằng cách nhấn Cmd + Thanh dấu cách để kích hoạt Đốm sáng tìm kiếm trên máy mac của bạn và sau đó nhập “Terminal”.
- Bây giờ bạn cần đặt thư mục của mình thành nơi bạn sẽ làm việc với các tệp. Vì chúng tôi sẽ làm việc với máy tính để bàn, chúng tôi sẽ đặt nó làm thư mục của chúng tôi bằng cách nhập lệnh cd Máy tính để bàn /.
- Khi bạn đánh đi vào, bạn sẽ thấy một sự thay đổi trong dòng nhắc lệnh và thư mục của bạn sẽ thay đổi.
- Khi bạn đã nhập thư mục của mình và đảm bảo rằng tệp hoặc thư mục bạn muốn nén và bảo vệ bằng mật khẩu nằm ở vị trí thích hợp, hãy nhập lệnh sau mà không có dấu ngoặc kép và không có dấu ngoặc vuông. zip -er [tên tệp zip] [tên tệp gốc]. (Tên tệp PHẢI khớp)
- Một khi bạn đánh đi vào trên lệnh này, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu. Nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng. Khi bạn nhập, bạn sẽ không thấy bất kỳ ký tự nào xuất hiện trên màn hình của mình, nhưng đó là điều bình thường.
Vì vậy, ví dụ: nếu bạn đang cố nén một tệp có tên “example.txt”, lệnh của bạn sẽ đọc: “zip -e example.zip example.txt“. Đảm bảo nhập phần mở rộng tệp của tệp tương ứng của bạn; ở đây, phần mở rộng của tệp là .txt.
Nếu tệp bạn đang nén có khoảng trắng trong tên tệp, hãy loại bỏ khoảng trắng trước bằng cách đổi tên tệp, đặt tên tệp bằng dấu ngoặc kép hoặc bao gồm “/”Sau mỗi từ trong khi vẫn giữ nguyên khoảng trống sau dấu gạch chéo.
Cuối cùng, hãy đảm bảo rằng tệp zip bạn đang tạo khớp với tên của tệp hoặc thư mục gốc của bạn (ví dụ: “ví dụ” và “ví dụ”), nếu không máy Mac của bạn sẽ không thể tạo tệp zip.
Khi bạn nhập mật khẩu của mình, bạn sẽ nhận thấy rằng mặc dù Terminal có con trỏ, nhưng có vẻ như không có gì được nhập vào trường trên máy tính của bạn và thiết bị đầu cuối không di chuyển.
Điều này là hoàn toàn bình thường và được mong đợi, và được coi như một tính năng bảo mật của Terminal. Mặc dù có vẻ như không có gì được nhập, Terminal đang theo dõi bạn nhập khóa nào.
Vì bạn không thể kiểm tra mật khẩu của mình để xác minh lỗi chính tả, hãy cẩn thận nhất có thể khi gõ mật khẩu; một lỗi đánh máy có thể khiến tệp zip của bạn không thể truy cập được. Nhấn enter, sau đó nhập lại mật khẩu của bạn để xác minh. Nếu bạn đã làm theo cẩn thận các bước ở trên, tệp zip được bảo vệ bằng mật khẩu của bạn sẽ được tạo.
Bây giờ, khi bạn cố gắng mở tệp nén của mình, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu. Bạn có thể kiểm tra điều này bằng cách thử giải nén tệp bạn vừa tạo; bạn sẽ được nhắc với một trường nhập mật khẩu của bạn.
Tệp zip mới này có thể được gửi cho bất kỳ ai không phụ thuộc vào hệ điều hành. Miễn là thiết bị của họ hỗ trợ nén và giải nén tệp, họ sẽ có thể nhập mật khẩu mà bạn chia sẻ với họ và truy cập nội dung bên trong.
Cuối cùng, cần lưu ý rằng bạn luôn có thể sử dụng Terminal để nén các tệp và thư mục của mình mà không cần mã hóa; chỉ cần xóa “-e” khỏi lệnh, lệnh này sẽ yêu cầu máy tính chỉ cần tạo một tệp nén từ tệp hoặc thư mục gốc mà bạn chỉ định.
Xem trước tệp trong thiết bị đầu cuối
Bây giờ bạn đã biết cách sử dụng Terminal, bạn có thể kiểm tra nội dung của tệp zip mà không cần mở nó. Như trên, sử dụng Terminal để điều hướng đến thư mục chứa tệp zip của bạn. Sau đó gõ “zipinfo [Tên tệp]” và nhấn enter. Hộp thoại kết quả sẽ hiển thị cho bạn các tệp bên trong tệp zip, khi chúng được tạo, tên tệp gốc và kích thước ban đầu của chúng. Thông tin này có thể hữu ích trong việc xác định xem việc mở tệp zip có an toàn hay không.
Ứng dụng Zip thay thế
WinZip
WinZip là một trong những tiện ích phổ biến nhất trên thế giới để nén và giải nén các tập tin. Các phiên bản có sẵn cho hầu hết các hệ điều hành. Mặc dù được coi là phần mềm chia sẻ về mặt kỹ thuật, WinZip có bản dùng thử miễn phí cho bất kỳ ai sử dụng chương trình này với mục đích phi thương mại, có nghĩa là người tiêu dùng thông thường có thể sử dụng ứng dụng mà không phải trả tiền miễn là họ đưa ra cảnh báo xuất hiện khi họ mở ứng dụng.
WinZip là một chương trình chắc chắn để sử dụng với MacBook hoặc iMac của bạn, đặc biệt nếu bạn liên tục nén và giải nén tệp và muốn thứ gì đó có sức mạnh hơn một chút. WinZip có thể cung cấp điều đó, nhưng có lẽ thậm chí còn tốt hơn khi so sánh với một số ứng dụng khác, nó cũng cung cấp một cách dễ dàng hơn để tự động nén các tệp có mật khẩu mà không cần phải sử dụng Terminal, giúp bạn dễ dàng tránh phải nhập các dòng lệnh dài thông tin.
Nếu bạn chưa có WinZip, bạn có thể tải về tại đây. Sau khi bạn đã cài đặt và thiết lập nó trên máy Mac - quá trình cài đặt rất đơn giản - hãy đảm bảo rằng nó đang mở trên thiết bị của bạn. Kéo các tệp hoặc thư mục của bạn vào chế độ xem chính của trình quản lý dự án của WinZip. Trong ngăn Tác vụ ở bên phải danh sách, chọn “Mã hóa” từ danh sách các tùy chọn có sẵn trên thiết bị của bạn.
Nhấp vào nút “+” hoặc “Thêm” ở đầu chương trình và chọn “Mở từ Trình tìm kiếm”. Chọn các tùy chọn bên trong dạng xem Finder và nhập mật khẩu mã hóa bạn muốn sử dụng cho tệp nén của mình. Nhấp vào “OK” và đóng khỏi dạng xem Trình tìm kiếm, sau đó nhấp vào “Lưu dưới dạng” trong bảng Hành động để chọn một vị trí trên máy tính cho tệp nén của bạn. Tệp zip được tạo sẽ được bảo vệ bằng mật khẩu và bạn có thể sử dụng sau khi tệp được lưu.
Keka
Vấn đề lớn nhất với WinZip là cuối cùng, bản dùng thử miễn phí của bạn sẽ hết. Sau đó, bạn sẽ phải trả tới 30 đô la chỉ cho một ứng dụng có chức năng mà máy tính của bạn chủ yếu có thể tự xử lý. Đó là lúc các giải pháp thay thế phần mềm miễn phí và mã nguồn mở xuất hiện.
Không có lựa chọn nào tốt hơn trên thị trường hiện nay ngoài Keka. Mặc dù cả macOS và Windows 10 hiện đều có các lựa chọn thay thế được tích hợp sẵn cho phép bạn bỏ qua việc sử dụng trình nén và giải nén tệp của bên thứ ba trên thiết bị của mình, nhưng việc có thể dễ dàng đặt mật khẩu trên các tệp và thư mục zip của bạn là điều khiến Keka trở thành một tiện ích tuyệt vời. .
Keka là một tiện ích cực kỳ nhẹ trên Mac, làm cho WinZip có vẻ cổ xưa và rườm rà khi so sánh. Khi bạn đã cài đặt ứng dụng bằng cách tải xuống trình cài đặt từ trang web của họ, chỉ cần chọn .zip từ menu trên cùng trong ứng dụng, chọn tùy chọn “Mã hóa tệp”, sau đó nhập và nhập lại mật khẩu của bạn để xác minh vào các hộp đi kèm.
Nếu muốn, bạn cũng có thể tạo một kho lưu trữ tệp .7z, có các công cụ và tùy chọn mã hóa mạnh mẽ hơn trong khi vẫn cho phép hầu hết các thiết bị dễ dàng mở các loại tệp được mã hóa.
Bất kể bạn chọn phiên bản tệp nén nào, khi bạn đã nhập mật khẩu của mình vào cả hộp ban đầu và hộp lặp lại, bạn có thể kéo các tệp của mình vào hộp nén và bạn sẽ có thể lưu tệp nén cuối cùng của mình. Nó là dễ dàng.
Như với bất kỳ máy nén dựa trên mã hóa nào khác, bạn sẽ được nhắc với một trường nhập để nhập thông tin của bạn sau khi bạn nhấp đúp vào tệp nén.
Phần mềm đóng gói thay thế
Tất nhiên, WinZip và Keka không phải là nền tảng duy nhất có sẵn giao diện bảo vệ bằng mật khẩu cho tệp nén hoặc thư mục. Ngoài hai ứng dụng phần mềm đó và các công cụ được cung cấp bởi MacOS bằng cách sử dụng Terminal, có rất nhiều công cụ trực tuyến của bên thứ ba khác để giúp bạn niêm phong thông tin cá nhân của mình cho bên thứ ba.
Điều quan trọng cần lưu ý là mã hóa tệp .zip hoặc .7z không làm cho tệp này không bị nứt và hãy nhớ rằng email không phải là nền tảng an toàn nhất để gửi thông tin qua lại.
Điều đó nói rằng, nếu bạn muốn ít nhất cung cấp một số biện pháp bảo mật cho thông tin cá nhân hoặc bán riêng tư của mình trên web, thì việc tạo tệp nén được bảo vệ bằng mật khẩu là một cách dễ dàng để làm điều đó - và nó sẽ giúp bạn tiết kiệm một số dung lượng. ổ cứng của bạn.
Nếu bạn thích bài viết này, bạn có thể thấy các bài viết hướng dẫn khác của TechJunkie hữu ích, bao gồm Cách
- Mật khẩu Bảo vệ tệp Zip trong MacOS
- iPhone X: Cách tải xuống và mở tệp Zip.
- 25 Phím tắt / Phím nóng trong MacOS
Nếu bạn có bất kỳ đề xuất nào để nén và giải nén tệp hoặc có một số đề xuất thay thế, vui lòng để lại bình luận cho chúng tôi bên dưới!