Google Meet giúp việc kết nối với nhóm hoặc lớp học của bạn trở nên đơn giản và dễ dàng. Là một phần tiêu chuẩn của G Suite, ứng dụng này đi kèm với rất nhiều tính năng tuyệt vời. Ví dụ: nếu không phải tất cả sinh viên hoặc đồng đội đều có thể tham gia một cuộc họp, bạn có thể ghi lại và lưu cuộc họp đó.
Bằng cách đó, mọi người luôn ở trong vòng lặp. Nhưng ai có thể ghi lại cuộc họp, và nó hoạt động như thế nào? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích mọi thứ bạn cần biết về cách ghi âm cuộc gọi trên Google Meet.
Trước khi bạn bắt đầu ghi
Không giống như Google Hangouts, Google Meet được sử dụng phổ biến hơn trong môi trường kinh doanh. Tài khoản G Suite trong dịch vụ tiêu chuẩn của nó có ba phiên bản - Cơ bản, Doanh nghiệp và Doanh nghiệp. Tất cả chúng đều chứa Google Meet, nhưng không phải tất cả chúng đều hỗ trợ tính năng ghi lại cuộc họp.
Trên thực tế, chỉ có Doanh nghiệp và Doanh nghiệp cho Giáo dục hỗ trợ nó. Tuy nhiên, Google gần đây đã giới thiệu một số thay đổi liên quan đến Google Meet. Vào tháng 3 năm 2020, họ thông báo rằng tất cả khách hàng G Suite sẽ có quyền truy cập vào các tính năng cao cấp.
Điều này bao gồm phát trực tiếp, tối đa 250 người tham gia, cũng như tùy chọn ghi âm. Nhưng chỉ đến ngày 30 tháng 9 năm 2020. Sau ngày đó, mọi việc sẽ diễn ra như bình thường. Tuy nhiên, tất cả các bản ghi bạn đã tạo trong thời gian này sẽ vẫn còn trong Google Drive của bạn.
Do đó, nếu tổ chức của bạn sử dụng tài khoản G Suite Cơ bản hoặc Doanh nghiệp, thì đây là cơ hội để tận dụng tối đa tất cả các tính năng cao cấp tuyệt vời.
Bắt đầu và Dừng ghi
Bạn chỉ có thể ghi âm cuộc gọi Google Meet qua phiên bản web của ứng dụng. Những người tham gia cuộc họp qua ứng dụng Google Meet trên thiết bị Android hoặc iOS không thể bắt đầu hoặc dừng quá trình ghi. Tuy nhiên, họ sẽ được thông báo khi quá trình ghi bắt đầu và kết thúc.
Để ghi lại cuộc họp trong Google Meet, bạn phải tham gia cuộc họp video, bắt đầu bản trình bày, sau đó nhấn ghi. Đây là những gì bạn cần làm:
- Truy cập Google Meet và bắt đầu một cuộc họp.
- Nhấp vào “Thêm” (ba dấu chấm dọc) và sau đó nhấp vào “Ghi lại cuộc họp”.
- Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên có nội dung “Yêu cầu sự đồng ý”. Vì ghi âm bất kỳ ai mà không có sự đồng ý của họ là bất hợp pháp, bạn cần yêu cầu mọi người tham gia, nội bộ và bên ngoài, đưa ra sự đồng ý của họ. Chỉ cần nhấp vào “Chấp nhận”. và Google Meet sẽ gửi họ đến các biểu mẫu đồng ý.
- Giữ một chút để bắt đầu ghi.
- Khi bạn đã sẵn sàng kết thúc quá trình ghi, hãy chuyển đến “Thêm” và chọn “Dừng ghi”. Ghi chú: Sau khi mọi người rời đi, quá trình ghi sẽ tự động dừng.
- Chọn “Dừng ghi” một lần nữa để xác nhận.
Sau đó, bản ghi sẽ được tạo thành một tệp. Quá trình này sẽ mất một vài phút. Sau đó, Google Meet sẽ lưu nó vào tài khoản Google Drive của người tổ chức cuộc họp.
Bạn có thể tìm thấy tệp bằng cách đi theo tuyến đường này và thư mục Ổ đĩa của tôi> Bản ghi Meet. Cả người tổ chức cuộc họp và người bắt đầu cuộc họp sẽ nhận được một email có liên kết đến tệp.
Tải xuống và chia sẻ bản ghi
Ghi lại một cuộc họp quan trọng có thể mang lại lợi ích vô cùng to lớn cho mọi người trong nhóm. Không chỉ cho những người đã bỏ lỡ nó. Quay lại để xem xét một số điểm nhất định có thể giúp bạn phát hiện ra những điều bạn có thể đã bỏ qua ban đầu.
Như đã đề cập, bản ghi đã lưu sẽ tự động được gửi đến không gian lưu trữ Google Drive của người tổ chức cuộc họp. Đến lượt người tổ chức và người khởi xướng cuộc họp sẽ nhận được email có liên kết. Nhưng bạn có biết rằng bạn có thể tải xuống bản ghi âm trên máy tính của mình không?
Đó có lẽ là cách tốt nhất để quản lý bản ghi. Bạn có thể lưu nó từ Drive và email. Đây là cách nó hoạt động:
- Chuyển đến thư mục Bản ghi Meet của bạn trong Google Drive.
- Chọn tệp bạn muốn tải xuống, sau đó chọn “Thêm” (ba dấu chấm).
- Sau đó chọn biểu tượng Tải xuống và lưu vào thiết bị của bạn.
Hoặc làm theo các bước sau:
- Trong hộp thư đến email của bạn, hãy chọn liên kết dẫn đến bản ghi Google Meet.
- Khi bản ghi mở ra, hãy nhấp vào biểu tượng Tải xuống và lưu tệp vào thiết bị của bạn.
Lưu ý quan trọng: Nếu quá trình ghi bắt đầu vào thời điểm chính xác mà nó đã được lên lịch, nó sẽ tự động xuất hiện trong sự kiện Lịch. Tất cả những người đã tham gia cuộc họp và là thành viên của cùng một tổ chức với người tổ chức sẽ có quyền truy cập vào bản ghi.
Trong trường hợp bạn gặp vấn đề với việc ghi âm
Một trong những vấn đề phổ biến nhất liên quan đến tính năng ghi âm của Google Meet là thiếu nút ghi âm. Nếu đúng như vậy, điều đó thường có nghĩa là quản trị viên của bạn vẫn chưa cấp cho bạn quyền truy cập vào các tùy chọn ghi âm trong Google Meet.
Nếu có, nhưng nút vẫn không có, họ phải quay lại và đảm bảo cài đặt chính xác trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Ngoài ra, nút ghi âm không tồn tại bên ngoài phiên bản máy tính của Google Meet.
Nếu bạn gặp sự cố khi tìm tệp ghi âm, thì có thể là do tệp chưa được tạo. Và điều đó có thể mất bao lâu sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố, chẳng hạn như kích thước tệp và kết nối internet.
Bản ghi âm của bạn sẽ luôn có sẵn
Nếu bạn không sử dụng G Suite Enterprise, tính năng ghi và tải xuống sẽ ngừng hoạt động vào tháng 9. Nhưng các tệp của bạn sẽ vẫn ở trong Google Drive.
Cho đến lúc đó, bạn có thể ghi lại và tải xuống tất cả các cuộc gọi trên Google Meet mà bạn muốn. Nếu bạn cần lưu chúng vào máy tính của mình và chia sẻ bản ghi âm, bạn cũng có thể làm như vậy. Đó là một tính năng tuyệt vời cho phép bạn quay lại và xem lại mọi thứ bất cứ lúc nào bạn muốn.
Bạn đã bao giờ sử dụng các tính năng ghi và tải xuống của Google Meet chưa? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.