Giống như hầu hết các menu thả xuống khác, menu trong Excel có các mũi tên có thể nhấp được. Tuy nhiên, bạn có thể muốn ẩn hoặc xóa các mũi tên khi xuất hoặc chia sẻ tệp Excel của mình.
Vì vậy, làm thế nào để bạn loại bỏ các mũi tên không mong muốn? Có hai phương pháp để làm điều đó - một phương pháp khá dễ dàng và sử dụng các công cụ Excel cơ bản và phương pháp kia yêu cầu bạn áp dụng một mã cụ thể cho tệp bạn đang làm việc. Dù bằng cách nào, hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn làm điều đó mà không phải đổ mồ hôi.
Cài đặt bảng tổng hợp
Đây là phương pháp nhanh chóng và dễ dàng, nhưng bạn nên biết rằng hành động này cũng ẩn tên trường. Nếu bạn không bận tâm về điều đó, vui lòng xem các bước bên dưới. Nếu không, hãy chuyển ngay sang phương pháp mã hóa / macro nâng cao hơn.
Bước 1
Chọn ô đầu tiên dưới tên trường và nhấp chuột phải vào ô đó. Bấm vào Tùy chọn PivotTable trong menu bật lên, bạn sẽ tìm thấy nó ở cuối danh sách.
Bước 2
Khi cửa sổ Tùy chọn PivotTable xuất hiện, bạn nên chọn tab Hiển thị. Bạn đang tìm kiếm "Hiển thị chú thích trường và trình đơn thả xuống bộ lọc." Tính năng này được chọn theo mặc định và bạn cần bỏ chọn để làm cho các mũi tên biến mất.
Khi bạn bỏ chọn tính năng, hãy nhấp vào OK ở cuối cửa sổ để các thay đổi có hiệu lực. Xem trước bảng để xác định xem mọi thứ có ổn không nếu không có tên trường.
Phương pháp Macro
Lợi ích của phương pháp này là tên trường vẫn nguyên vẹn và bạn có thể chọn loại bỏ tất cả các mũi tên thả xuống hoặc chỉ một trong số chúng. Nhìn bề ngoài, phương pháp này có vẻ phức tạp nhưng nó chủ yếu chỉ tập trung vào việc sao chép và dán cẩn thận.
Loại bỏ tất cả các mũi tên
Bước 1
Trước tiên, hãy kiểm tra đoạn mã bạn cần triển khai để loại bỏ tất cả các mũi tên trong tệp của bạn.
Sub DisableSelection ()
‘gỡ bỏ hướng dẫn mũi tên thả xuống của techjunkie.com
Làm mờ pt dưới dạng PivotTable
Làm mờ pt dưới dạng PivotField
Đặt pt = ActiveSheet.PivotTables (1)
Đối với mỗi pf Trong pt.PivotFields
pf.EnableItemSelection = Sai
Pf tiếp theo
Kết thúc Sub
Mã này đi qua tất cả các trường và ô và vô hiệu hóa tính năng Chọn mục. Nói cách khác, nó vô hiệu hóa tất cả các mũi tên trong bảng xoay.
Bước 2
Sao chép toàn bộ mã / macro - sử dụng Cmd + C trên máy Mac hoặc Ctrl + C trên máy tính Windows. Xin lưu ý bạn, mã nên được sao chép nguyên trạng vì ngay cả một lỗi đánh máy nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến chức năng của nó.
Bây giờ, bạn cần nhấp vào tab Nhà phát triển bên dưới thanh công cụ Excel và chọn menu Visual Basic. Nó phải là tùy chọn đầu tiên trong menu Nhà phát triển.
Ghi chú: Một số phiên bản Excel có thể không có tab Nhà phát triển. Nếu bạn gặp sự cố này, hãy sử dụng phím tắt Alt + F11 để vào ngay menu Visual Basic.
Bước 3
Chọn sổ làm việc / dự án bạn đang làm việc từ menu ở phía trên bên trái của cửa sổ Visual Basic. Nhấp vào Chèn trên thanh công cụ và chọn Mô-đun.
Mô-đun sẽ xuất hiện trong một menu lớn ở bên phải và con trỏ của bạn sẽ ở ngay nơi bạn cần dán mã. Khi bạn dán mã, dòng chú thích (dòng bắt đầu bằng dấu nháy đơn) chuyển sang màu xanh lục và các dòng khác có màu đen và xanh lam.
Bước 4
Quay lại trang tính Excel của bạn và chọn bất kỳ ô nào. Chọn tab Chế độ xem, nhấp vào menu Macro ở ngoài cùng bên phải, sau đó chọn macro / mã bạn vừa dán vào.
Nó phải là cái đầu tiên trong menu. Chọn nó, nhấp vào Run, và tất cả các mũi tên sẽ biến mất khỏi bảng.
Loại bỏ một mũi tên
Một lần nữa, đây là mã mà bạn có thể sử dụng để xóa chỉ một trong các mũi tên thả xuống.
Sub DisableSelectionSelPF ()
‘gỡ bỏ hướng dẫn mũi tên thả xuống của techjunkie.com
Làm mờ pt dưới dạng PivotTable
Làm mờ pf dưới dạng PivotField
Khi có lỗi Tiếp tục lại tiếp theo
Đặt pt = ActiveSheet.PivotTables (1)
Đặt pf = pt.PageFields (1)
pf.EnableItemSelection = Sai
Kết thúc Sub
Từ đây trở đi, bạn nên làm theo các bước từ 2 đến 4 từ phần trước.
Ghi chú: Đối với mục đích của bài viết này, macro được lập trình để loại bỏ mũi tên đầu tiên mà nó gặp phải. Mã có thể hơi khác nếu bạn muốn xóa một mũi tên khác.
Điều cần xem xét
Các phương pháp đã được thử và kiểm tra trên một trang tính nhỏ có 14 hàng và 5 cột. Tuy nhiên, chúng cũng sẽ hoạt động trên các trang tính lớn hơn nhiều.
Cần lưu ý rằng các bước áp dụng cho các phiên bản Excel từ 2013 đến 2016. Các macro cũng nên áp dụng cho các lần lặp phần mềm mới hơn nhưng bố cục công cụ có thể hơi khác một chút.
Khi sử dụng macro, bạn có thể hoàn nguyên các thay đổi bằng cách thay đổi giá trị từ = Sai đến = Đúng. Đặt một vài dòng trống trong mô-đun, dán toàn bộ mã và chỉ cần thay đổi pf.EnableItemSelection hàng.
Bắn mũi tên vô hình
Sử dụng macro thường được coi là kiến thức Excel trung cấp hoặc thậm chí nâng cao. Trên thực tế, macro không khó để làm chủ và có thể giúp bạn nhanh chóng thoát khỏi các mũi tên và làm nhiều điều thú vị khác.
Tại sao bạn muốn xóa các mũi tên khỏi trang tính của mình? Bạn đã sử dụng macro trước đây chưa? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn với phần còn lại của cộng đồng TechJunkie.