Nếu bạn cần gửi một tài liệu qua fax, bạn có thể muốn biết cách gửi một tài liệu từ máy tính của mình. Trong một số trường hợp, phương thức truyền tải tài liệu đã có từ nhiều thập kỷ này được ưa chuộng hơn so với email. Một số nhà cung cấp dịch vụ fax trực tuyến gửi và nhận fax mà không cần truy cập vào máy fax.
Trong bài viết này, bạn sẽ thấy cách dễ nhất để gửi fax miễn phí bằng FAX.PLUS, eFax và RingCentral. Ngoài ra, bạn sẽ học cách gửi và nhận fax qua email từ các hệ điều hành máy tính và thiết bị di động khác nhau. Bắt đầu nào!
Cách gửi fax từ máy tính
Có hai cách để gửi fax từ máy tính sau khi bạn đã đăng ký dịch vụ fax trực tuyến và được cung cấp số fax. Trong các ví dụ sau, chúng tôi sẽ sử dụng nhà cung cấp dịch vụ fax miễn phí FAX.PLUS và tài khoản Gmail.
Để gửi từ máy tính để bàn của bạn bằng ứng dụng FAX.PLUS:
- Khởi chạy ứng dụng FAX.PLUS và điều hướng đến “Gửi fax” tiết diện.
- bên trong "Đến" , nhập số fax của người nhận, (mã quốc gia + mã vùng + số fax).
- Để thêm tài liệu bạn muốn gửi fax, hãy chọn "Thêm tập tin" hoặc thêm văn bản bằng cách chọn "Nhập kí tự."
- Tệp đính kèm đầu tiên trong danh sách được hiển thị ở trên cùng ở phần cuối của người nhận. Do đó, hãy sắp xếp thứ tự các tệp của bạn dựa trên mức độ ưu tiên nếu cần thiết.
- Đánh vào "Gửi" , bạn sẽ sớm nhận được email xác nhận.
Để gửi từ máy tính để bàn bằng tài khoản Gmail hoặc email của bạn:
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
- Lựa chọn "Soạn, biên soạn."
- bên trong "Đến" nhập số fax của người nhận, (mã quốc gia + mã vùng + số fax); sau đó sau “@” ký hiệu, loại “Fax.plus” ví dụ. [email được bảo vệ].
- Nhập nội dung của bạn cho "Chủ thể" và "Nhắn" như bạn thường làm khi gửi email. Bước này trở thành trang bìa của bạn.
- Chọn "Biểu tượng kẹp giấy" ở dưới cùng, sau đó chọn tài liệu bạn muốn gửi fax.
- nhấn "Gửi."
Ghi chú: Các bước trên áp dụng cho mọi tài khoản email, không chỉ Gmail.
Cách gửi fax trên PC Windows
Để gửi fax qua Windows 10:
- Loại “Windows Fax” vào thanh tìm kiếm và chọn “Windows Fax và Scan” ứng dụng.
- Ở đầu cửa sổ, trong thanh công cụ, hãy chọn “Fax mới.”
- bên trong "Đến" , nhập số fax của người nhận.
- Hoàn thành thông tin trang bìa nếu bạn muốn đưa vào.
- Chọn và đính kèm các tệp bạn muốn gửi.
- Nhấp chuột "Gửi."
Cách gửi fax trên máy Mac
Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng RingCentral. Nó rất tuyệt vời để gửi fax thường xuyên và tương thích với Mojave và Catalina MacOS. Để gửi fax bằng RingCentral cho ứng dụng dành cho máy tính để bàn từ máy Mac của bạn:
- Tải xuống ứng dụng RingCentral cho Mac.
- Khởi chạy và đăng nhập vào tài khoản của bạn hoặc tạo một tài khoản.
- Ở dưới cùng, nhấp vào “Soạn Fax.”
- Từ màn hình “Gửi Fax”, trong "Đến" , hãy nhập số fax hoặc tên người nhận của bạn. Ngoài ra, hãy nhấp vào “Chọn một địa chỉ liên hệ” biểu tượng dấu cộng để hiển thị danh sách các liên hệ của bạn.
- Kiểm tra “Tôi muốn có một trang bìa” sau đó, chọn kiểu bạn muốn từ các mẫu có sẵn.
- Tại “Chi tiết người nhận” điền đầy đủ thông tin để xuất hiện trên trang bìa.
- Để đính kèm tài liệu bạn muốn fax, hãy kéo và thả chúng vào hộp tệp đính kèm hoặc nhấp vào tệp đính kèm "Cái kẹp giấy" biểu tượng.
- Bấm vào "Gửi" cái nút.
Cách gửi fax từ iPhone
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng RingCentral. Để gửi fax từ iPhone của bạn bằng ứng dụng di động RingCentral:
- Tải xuống ứng dụng RingCentral cho iPhone.
- Khởi chạy và đăng nhập vào ứng dụng RingCentral hoặc tạo tài khoản.
- Ở góc trên cùng bên phải, nhấp vào “Soạn fax” biểu tượng.
- Từ “Gửi tài liệu qua fax” trang, trong "Đến" , hãy nhập số fax hoặc tên người nhận của bạn. Ngoài ra, để có danh sách các địa chỉ liên hệ, hãy nhấp vào "Tiếp xúc."
- Kiểm tra “Tôi muốn có một trang bìa” sau đó chọn kiểu trang bìa từ danh sách các tùy chọn có sẵn.
- Hoàn thành và "Cứu" chi tiết trang bìa.
- Bấm vào "Cái kẹp giấy" biểu tượng để đính kèm [các] tệp bạn muốn fax, từ tài liệu của bạn hoặc dịch vụ lưu trữ tệp khác như Dropbox.
- Bấm vào "Gửi ngay bây giờ" cái nút.
Cách gửi fax từ thiết bị Android
Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ FAX.PLUS. Để gửi fax từ thiết bị Android của bạn:
- Khởi chạy ứng dụng FAX.PLUS và đăng nhập vào tài khoản của bạn hoặc tạo một tài khoản.
- Điều hướng đến “Gửi fax” và nhập người nhận vào "Đến" cánh đồng.
- Để thêm tài liệu bạn muốn gửi qua fax, bạn có thể quét tài liệu bằng máy ảnh của điện thoại hoặc tải lên từ tài liệu hoặc bộ nhớ đám mây của bạn như Google Drive và pCloud.
- Khi bạn đã hoàn tất việc thêm các tệp, từ trên cùng bên trái, hãy nhấp vào "Bánh răng" biểu tượng để chọn từ các tùy chọn sau nếu được yêu cầu:
- “Truyền theo lịch trình”
- "Thử lại"
- “Fax tới telefax do con người vận hành”
- “Tối ưu hóa tài liệu cho fax.”
- “Truyền theo lịch trình”
- Bấm vào "Gửi."
Cách lấy số fax Gmail
Bạn sẽ cần đăng ký với một nhà cung cấp dịch vụ fax trực tuyến như FAX.PLUS, eFax hoặc RingCentral để nhận số fax Gmail. Trong quá trình đăng ký, bạn cần chọn loại số bạn muốn liên kết với địa chỉ Gmail của mình. Ví dụ: số fax nội hạt hoặc miễn phí.
Sau khi công ty fax đã liên kết tài khoản Gmail của bạn với số fax mới, bạn sẽ có thể gửi fax từ tài khoản Gmail của mình và truy cập các bản fax đến từ Hộp thư đến của bạn hoặc ứng dụng của nhà cung cấp dịch vụ.
Cách gửi fax miễn phí
Để gửi fax miễn phí từ máy tính để bàn của bạn bằng tài khoản FAX.PLUS miễn phí:
- Khởi chạy ứng dụng FAX.PLUS và điều hướng đến “Gửi fax” tiết diện.
- Trong trường “Đến”, hãy nhập số fax của người nhận, (mã quốc gia + mã vùng + số fax).
- Để thêm tài liệu bạn muốn fax, hãy chọn nút “Thêm tệp” và / hoặc thêm văn bản bằng cách chọn “Thêm văn bản”.
- Tệp đính kèm đầu tiên trong danh sách sẽ được hiển thị ở đầu người nhận, do đó, hãy sắp xếp các tệp của bạn dựa trên mức độ ưu tiên nếu cần.
- Nhấn vào nút "Gửi"; bạn sẽ sớm nhận được email xác nhận.
Để gửi fax miễn phí từ iPhone của bạn bằng tài khoản FAX.PLUS miễn phí:
- Khởi chạy ứng dụng FAX.PLUS rồi chọn “Gửi Fax.”
- Trong trường “Đến”, hãy nhập số fax của người nhận, (mã quốc gia + mã vùng + số fax).
- Để thêm tài liệu bạn muốn fax, hãy chọn nút “Thêm tệp” và / hoặc thêm văn bản bằng cách chọn “Thêm văn bản”.
- Nhấp vào “Thêm tệp” và chọn từ các tùy chọn sau:
- “Máy ảnh” - sẽ khởi động máy ảnh của bạn để chụp và gửi ảnh.
- “Storage” - sẽ khởi chạy trình quản lý tệp để chọn tệp từ tài liệu của bạn.
- “Google Drive” hoặc “Dropbox” để chọn các tệp của bạn từ đó, bạn sẽ cần xác nhận quyền truy cập vào tài khoản của mình và đăng nhập. Tệp đính kèm đầu tiên trong danh sách sẽ được hiển thị trên cùng ở cuối người nhận, do đó, hãy sắp xếp các tệp của bạn dựa trên mức độ ưu tiên nếu cần thiết.
- Nhấn nút “Gửi”, bạn sẽ sớm nhận được email xác nhận.
Để gửi fax miễn phí từ Android của bạn bằng tài khoản FAX.PLUS miễn phí:
- Khởi chạy ứng dụng FAX.PLUS rồi chọn “Gửi Fax.”
- Trong trường “Đến”, hãy nhập số fax của người nhận, (mã quốc gia + mã vùng + số fax).
- Để thêm tài liệu bạn muốn fax, hãy chọn nút “Thêm tệp” và / hoặc thêm văn bản bằng cách chọn “Thêm văn bản”.
- Nhấp vào “Thêm tệp” và chọn từ các tùy chọn sau:
- “Máy ảnh” - sẽ khởi động máy ảnh của bạn để chụp và gửi ảnh.
- “Storage” - sẽ khởi chạy trình quản lý tệp để chọn tệp từ tài liệu của bạn.
- “Google Drive” hoặc “Dropbox” để chọn các tệp của bạn từ đó, bạn sẽ cần xác nhận quyền truy cập vào tài khoản của mình và đăng nhập. Tệp đính kèm đầu tiên trong danh sách sẽ được hiển thị trên cùng ở cuối người nhận, do đó, hãy sắp xếp các tệp của bạn dựa trên mức độ ưu tiên nếu cần thiết.
- Nhấn nút “Gửi”, bạn sẽ sớm nhận được email xác nhận.
Gửi fax qua Internet không cần máy fax
Trong một số trường hợp, fax qua internet là phương pháp ưu tiên để gửi tài liệu và bạn không cần đường dây điện thoại và máy fax chuyên dụng để thực hiện. Các lợi ích bao gồm tệp đính kèm đến phần mềm độc hại và không có vi-rút và các tệp lớn đến nhanh hơn rất nhiều so với email.
Giờ thì bạn đã biết gửi fax từ máy tính và thiết bị di động của mình dễ dàng như thế nào, bạn thích phương pháp nào hơn; fax hoặc email? Tại sao bạn thích phương pháp này? Chúng tôi muốn nghe suy nghĩ của bạn; Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
Câu hỏi thường gặp về Fax trực tuyến
Số Fax của Google là gì?
“Số fax của Google” là tên được đặt cho một số fax trực tuyến được liên kết với tài khoản Gmail của bạn. Chúng không được tạo bởi Google mà được chỉ định bởi nhà cung cấp dịch vụ fax.
Bạn cần có số fax khi gửi từ địa chỉ Gmail của mình và tài khoản bạn gửi từ đó phải giống với tài khoản được liên kết với số fax Google của bạn.
Làm cách nào để nhận fax đến máy tính của tôi?
Để nhận fax qua máy tính của bạn:
1. Khởi chạy ứng dụng bạn đang sử dụng, nhưng đảm bảo bạn có gói cho phép bạn nhận fax.
2. Chờ được thông báo về bản fax đến, ví dụ: đường dây fax đổ chuông.
3. Khi điều này xảy ra, ứng dụng sẽ tự động trả lời để nhận fax.
4. Khi quá trình truyền hoàn tất, bản fax sẽ hiển thị.