Nhiều công ty sử dụng Notion làm nền tảng hợp tác chính của họ. Tuy nhiên, không gian làm việc có đời sống riêng và với tư cách là người tạo ra không gian làm việc, bạn có thể muốn xóa không gian làm việc khi nó không còn hoạt động nữa. Bạn cũng có thể muốn thoát ra khỏi không gian làm việc, hoặc thậm chí xóa tài khoản Notion của mình.
Nếu bạn muốn chuyển đổi không gian làm việc, tạo một không gian mới hoặc loại bỏ hoàn toàn Notion, hướng dẫn này sẽ giải thích mọi thứ bạn cần biết.
Xóa không gian làm việc
Vì vậy, bạn đã tạo một không gian làm việc trên Notion và muốn xóa nó vì bất kỳ lý do gì. Bạn thậm chí có thể đã vô tình tạo ra một cái. Có lẽ đội đã tan rã? Có thể bạn muốn bắt đầu lại từ đầu với một không gian làm việc mới và quên đi không gian này. Đây là cách thực hiện.
Bên trong không gian làm việc, ở phần bên trái của màn hình, bạn sẽ thấy danh sách các mục nhập. Chọn Cài đặt & thành viên mục nhập có biểu tượng bánh răng ở phía trước. Trong cửa sổ mở ra và bên dưới Cài đặt , cuộn xuống hết cỡ. Bạn sẽ thấy Khu vực nguy hiểm mục nhập, với một Xóa toàn bộ không gian làm việc tùy chọn, được viết bằng màu đỏ. Nếu bạn chắc chắn rằng bạn muốn xóa toàn bộ không gian làm việc, hãy nhấp vào tùy chọn này và xác nhận bằng cách nhấp vào Xóa vĩnh viễn không gian làm việc. Trước khi xác nhận, bạn sẽ phải nhập tên của không gian làm việc.
Lưu ý rằng không thể hoàn tác hành động này. Toàn bộ nội dung sẽ bị xóa và không gian làm việc sẽ không thể truy cập được nữa.
Rời khỏi không gian làm việc
Nếu bạn là một phần của không gian làm việc mà bạn chưa tạo và muốn rời khỏi, điều này đủ dễ dàng để thực hiện. Trên thực tế, những người chuyển công việc hoặc không còn tham gia một số dự án là điều phổ biến. Đây là cách rời khỏi không gian làm việc.
Nó hoạt động khá giống với việc xóa toàn bộ không gian làm việc. Lệnh này thậm chí còn nằm trong cùng một phần Vùng nguy hiểm. Để rời khỏi không gian làm việc, hãy nhấp vào Rời khỏi không gian làm việc và xác nhận nếu cần thiết. Thao tác này sẽ xóa quyền truy cập của bạn khỏi tất cả nội dung trong không gian làm việc nói trên và xóa bạn khỏi không gian đó một cách hiệu quả.
Tuy nhiên, điều này không quan trọng bằng việc xóa toàn bộ không gian làm việc, vì bạn có thể yêu cầu quản trị viên cấp cho bạn quyền truy cập vào không gian làm việc sau khi bạn đã rời khỏi nó.
Xóa tài khoản ghi chú
Xóa tài khoản Notion của bạn có nhiều hạn chế với nó. Đối với một, bạn sẽ ngay lập tức mất quyền truy cập vào toàn bộ không gian làm việc đã từng được liên kết với tài khoản. Điều này bao gồm các không gian làm việc mà bạn đã tạo - tất cả các không gian làm việc riêng tư sẽ bị xóa vĩnh viễn. Ngoài ra, tất cả các gói trả phí mà bạn đã đăng ký sẽ bị hủy ngay lập tức. Không thể hoàn tác hành động này.
Do đó, bạn nên thận trọng trước khi xóa tài khoản Notion của mình. Nếu bạn chắc chắn rằng bạn muốn xóa tài khoản của mình, thì đây là cách thực hiện.
Đầu tiên, hãy truy cập Cài đặt & thành viên từ bảng điều khiển bên trái. Ở đầu thanh bên, hãy chọn Tài khoản của tôi lối vào. Cuộn xuống tất cả các cách. Tab Tài khoản của tôi có Khu vực nguy hiểm tiết diện. Dưới đó, bạn sẽ tìm thấy Xóa tài khoản của tôi đi lựa chọn. Nhấp vào nó. Trong cửa sổ bật lên, bạn sẽ thấy danh sách các không gian làm việc mà bạn tham gia. Ngay bên dưới, bạn sẽ thấy một hộp mà bạn bắt buộc phải nhập email của mình để xác nhận việc xóa tài khoản.
Nhập email của bạn và chọn Xóa vĩnh viễn tài khoản và [số] không gian làm việc. Cuối cùng, xác nhận việc xóa và bạn đã hoàn tất. Mọi thứ liên quan đến tài khoản Notion đó sẽ bị xóa vĩnh viễn. Một lần nữa, xin lưu ý rằng bạn không thể hoàn tác hành động này. Giống như xóa không gian làm việc, xóa tài khoản Notion là không thể thay đổi được. Ngay cả khi bạn sử dụng cùng một email để tạo email mới, bạn sẽ bắt đầu lại từ đầu.
Bỏ qua khái niệm
Như bạn có thể thấy, xóa hoặc rời khỏi không gian làm việc và xóa tài khoản Notion của bạn là những hành động đơn giản và dễ hiểu. Trừ khi bạn đang rời khỏi một không gian làm việc, hãy suy nghĩ kỹ xem bạn muốn xóa nó hay tài khoản của mình. Nếu bạn chắc chắn 100% rằng bạn sẽ không cần bất kỳ nội dung nào bên trong không gian làm việc hoặc liên quan đến tài khoản của mình, hãy làm theo hướng dẫn và bỏ qua Notion.
Tại sao bạn quyết định xóa / rời khỏi một không gian làm việc? Bạn có đang xóa tài khoản của mình vĩnh viễn không? Thảo luận tất cả các vấn đề liên quan đến Notion trong phần bình luận bên dưới. Ồ, và hãy thoải mái đặt bất kỳ câu hỏi nào hoặc thêm bất kỳ mẹo nào liên quan đến chủ đề này.