Khi hầu hết người dùng nghĩ đến việc in phong bì và nhãn gửi thư bằng máy tính của họ, hình ảnh của phần mềm tùy chỉnh và plugin Microsoft Word thường xuất hiện trong tâm trí họ. Nhưng nếu đang sử dụng OS X, bạn có thể in nhanh các phong bì, nhãn và danh sách gửi thư cơ bản trực tiếp từ ứng dụng Danh bạ. Đây là cách thực hiện.
Trước tiên, khởi chạy ứng dụng Danh bạ, được đặt trong Dock của bạn theo mặc định hoặc trong thư mục Ứng dụng trên ổ đĩa hệ thống của máy Mac (bạn cũng có thể tìm kiếm ứng dụng này bằng Spotlight nếu gặp sự cố khi định vị). Tiếp theo, chọn một hoặc nhiều địa chỉ liên hệ (nhấn giữ Yêu cầu trên bàn phím của bạn và nhấp vào từng liên hệ mong muốn để chọn nhiều liên hệ cùng lúc).
Với (các) địa chỉ liên hệ của bạn đã được chọn, hãy truy cập Tệp> In trong thanh menu OS X hoặc sử dụng phím tắt Command-P. Thao tác này sẽ hiển thị menu in Danh bạ.
Trên menu in, hãy sử dụng Phong cách trình đơn thả xuống để chọn phong bì hoặc nhãn gửi thư như mong muốn. Ứng dụng Danh bạ cũng cho phép bạn in danh sách liên hệ được sắp xếp theo thứ tự hoặc sổ địa chỉ bỏ túi được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
Khi in phong bì, bạn có thể tùy chỉnh kích thước phong bì của mình trên Tab bố cục, với hàng chục tùy chọn Bắc Mỹ và Quốc tế để bạn lựa chọn. Các Tab nhãn cho phép bạn chọn có in địa chỉ trả hàng hay không, ứng dụng sẽ tự động lấy từ thẻ liên hệ “Tôi” của bạn, chọn địa chỉ (nhà riêng, cơ quan, v.v.) để in cho các liên hệ của bạn và tùy chỉnh phông chữ và màu sắc. Bạn cũng có thể thêm hình ảnh, chẳng hạn như biểu trưng của công ty bạn, vào trường địa chỉ trả hàng.
Đối với nhãn gửi thư, bạn sẽ cần chọn kích thước của trang nhãn của mình (tức là "Avery Standard") và sau đó bạn có thể sử dụng Tab nhãn để tùy chỉnh thứ tự in, phông chữ, màu sắc và bất kỳ hình ảnh nào được bao gồm.
Khi bạn đã định cấu hình phong bì hoặc nhãn gửi thư của mình, hãy đảm bảo rằng giấy hoặc tờ nhãn chính xác được tải vào máy in của bạn và chỉ cần nhấp vào In để bắt đầu lệnh in. Phần mềm của bên thứ ba như EasyEnvelopes cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn khi in phong bì trên máy Mac của bạn, chẳng hạn như khả năng sử dụng mã vạch USPS, nhưng nếu bạn chỉ cần một hoặc hai chiếc phong bì, ứng dụng OS X Contacts có thể hoàn thành công việc làm xong.
