Webex là một ứng dụng hội nghị truyền hình được phát triển cho các công ty cho phép người tham gia gặp gỡ hầu như ở hầu hết mọi nơi trên thế giới. Người dẫn chương trình có thể bắt đầu cuộc họp và sau đó mời người tham gia cùng tham gia qua email. Ngoài ra, họ có thể ghi lại các cuộc họp và lưu trữ chúng trên đám mây hoặc trực tiếp trên máy tính của họ để tham khảo trong tương lai.
Cách ghi lại cuộc họp Webex với tư cách là người tham gia
Với tư cách là người tham gia, bạn có thể ghi lại các cuộc họp nếu quản trị viên cho phép. Nếu không thấy nút ghi, bạn sẽ phải yêu cầu người chủ trì hoặc người trình bày ghi lại cuộc họp.
Cách ghi lại cuộc họp Webex với tư cách là người tham gia trên máy Mac
Webex cũng có sẵn trên Mac và ứng dụng Mac OS X cũng cho phép ghi âm. Nếu bạn là người tham gia hoặc người tham dự, tất cả những gì bạn cần là sự cho phép của người tổ chức để ghi lại. Cũng giống như trên Linux và Windows, nơi bản ghi sẽ được lưu tùy thuộc vào loại tài khoản của bạn.
Đây là các bước để ghi lại cuộc họp Webex trên Mac:
- Khởi chạy ứng dụng Webex trên máy Mac của bạn.
- Tham gia cuộc họp với người chủ trì có bật các tính năng ghi âm.
- Ở dưới cùng, bạn có thể chọn nút ghi - một biểu tượng hình tròn.
- Bạn có thể chọn lưu bản ghi vào đám mây bằng tài khoản trả phí hoặc trực tiếp vào máy tính của mình.
- Nếu bạn chỉ có tài khoản miễn phí, một hộp thoại hỏi nơi lưu bản ghi sẽ xuất hiện.
- Bây giờ, bạn sẽ thấy một hộp bật lên ghi âm xuất hiện và Webex sẽ bắt đầu ghi.
- Chọn điểm đến của bạn và sau đó nhấp vào “Lưu”.
- Khi muốn dừng ghi, bạn có thể chọn “Dừng” trên cửa sổ bật lên.
Miễn là bạn có quyền, bạn có thể ghi lại bao nhiêu cuộc họp tùy thích. Cửa sổ bật lên cũng cho phép bạn tạm dừng ghi âm. Điều này rất hữu ích nếu có những phân đoạn bạn không muốn chia sẻ.
Cách ghi lại cuộc họp Webex với tư cách là người tham gia trên PC Windows
Webex ban đầu được tạo cho Windows và không có gì ngạc nhiên khi bạn cũng có thể sử dụng các tính năng ghi âm trên Windows 10. Miễn là đáp ứng các điều kiện thích hợp, bạn có thể dễ dàng ghi lại bất kỳ cuộc họp nào. Chỉ cần đảm bảo có một số dung lượng trên máy tính hoặc đám mây của bạn.
Đối với Windows 10, hãy làm theo các hướng dẫn sau để ghi lại cuộc họp Webex:
- Khởi chạy ứng dụng Webex trên PC chạy Windows 10 của bạn.
- Tham gia cuộc họp với người chủ trì có bật các tính năng ghi âm.
- Ở dưới cùng, bạn có thể chọn nút ghi, là một biểu tượng hình tròn.
- Bạn có thể chọn lưu bản ghi vào đám mây bằng tài khoản trả phí hoặc trực tiếp vào máy tính của mình.
- Nếu bạn chỉ có một tài khoản miễn phí, một hộp thoại sẽ hiển thị một thư mục cho phép bạn chọn vị trí để lưu bản ghi.
- Chọn điểm đến của bạn và sau đó nhấp vào “Lưu”.
- Bây giờ, bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên ghi âm xuất hiện và Webex sẽ bắt đầu ghi.
- Khi muốn dừng ghi, bạn có thể chọn “Dừng” trên cửa sổ bật lên.
Nếu bạn nhấp vào nút ghi âm, bạn có thể ẩn hoặc hiện cửa sổ bật lên ghi âm.
Cách ghi lại cuộc họp Webex với tư cách là người tham gia trên iPhone
Trên ứng dụng Webex của iPhone, trình ghi tích hợp dành cho người tham gia Webex cũng do quản trị viên kiểm soát. Nếu bạn được phép, bạn có thể bắt đầu ghi âm. Trên thiết bị di động, chất lượng thấp hơn so với các phiên bản dành cho máy tính để bàn.
Đây là cách bạn ghi trên iPhone:
- Khởi chạy ứng dụng Webex trên iPhone của bạn.
- Tham gia một cuộc họp.
- Chọn nút ghi ở dưới cùng.
- Khi hoàn tất, bạn có thể dừng ghi.
- Bản ghi sẽ được lưu trên điện thoại của bạn cục bộ.
Trên thiết bị di động, cách duy nhất để lưu bản ghi là vào bộ nhớ của điện thoại hoặc thẻ SD. Đảm bảo rằng bạn có đủ dung lượng trên iPhone để ghi lại một cuộc họp dài.
Cách ghi lại cuộc họp Webex với tư cách là người tham gia trên một Android
Quá trình trên Android rất tương tự và bạn chỉ cần có quyền và đủ bộ nhớ. Vì điện thoại Android có xu hướng có khe cắm thẻ Micro SD, nên thật dễ dàng thêm bộ nhớ để lưu một tệp lớn.
Đây là các bước dành cho Android:
- Khởi chạy Webex trên thiết bị Android của bạn.
- Tham gia một cuộc họp.
- Chọn nút ghi ở dưới cùng.
- Khi hoàn tất, bạn có thể dừng ghi.
- Bản ghi sẽ được lưu trên điện thoại của bạn cục bộ.
Bạn luôn có thể chuyển tệp sang máy tính hoặc trực tiếp đến đồng nghiệp của mình thông qua Google Drive hoặc một ứng dụng khác. Nếu bạn lưu nó trên Google Drive, bạn có thể giải phóng dung lượng điện thoại của mình mà vẫn truy cập được bằng kết nối Internet.
Linux
Năm 2020, Webex quyết định tạo phiên bản Linux do nhiều yêu cầu của người dùng. Bây giờ, nếu bạn có Webex trên máy tính Linux, bạn có thể ghi lại các cuộc họp của mình. Rất dễ dàng để lưu các bản ghi âm.
Dưới đây là các bước để ghi trên Linux:
- Khởi chạy Webex trên máy tính Linux của bạn.
- Tham gia một cuộc họp.
- Ở dưới cùng, chọn nút ghi - một biểu tượng hình tròn.
- Bạn có thể chọn lưu bản ghi âm lên đám mây bằng tài khoản trả phí hoặc tải trực tiếp về máy tính của mình.
- Nếu bạn chỉ có tài khoản miễn phí, hộp thư mục hỏi nơi lưu bản ghi sẽ xuất hiện.
- Chọn điểm đến của bạn và sau đó nhấp vào “Lưu”.
- Bây giờ, bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên ghi âm xuất hiện và Webex sẽ bắt đầu ghi.
- Khi muốn dừng ghi, bạn có thể chọn “Dừng” trên cửa sổ bật lên.
Trước đây, không có bản dựng Linux chính thức hiệu quả của Webex và người dùng Linux phải sử dụng các giải pháp thay thế để làm cho nó chạy trơn tru. Những ngày đó đã qua, vì công ty đã tạo thành công một bản dựng Linux chức năng. Nó hoạt động giống như trên Windows.
Cách ghi lại cuộc họp Webex với tư cách là người dẫn chương trình
Ghi lại cuộc họp cực kỳ dễ dàng cho người chủ trì. Bạn đã có quyền làm như vậy và bạn cũng có thể cấp quyền đó cho những người đồng dẫn chương trình và người thuyết trình. Tất cả những gì bạn cần làm là làm theo các bước tương tự như trên.
Cách ghi lại cuộc họp Webex với tư cách là người dẫn chương trình trên một Mac
Với tư cách là người tổ chức, bạn có thể ghi lại cuộc họp Webex trên máy Mac như sau:
- Khởi chạy Webex trên máy Mac của bạn.
- Khởi động một cuộc họp.
- Chờ những người tham dự đến.
- Ở dưới cùng, bạn có thể chọn nút ghi - một biểu tượng hình tròn.
- Bạn có thể chọn lưu bản ghi trên đám mây bằng tài khoản trả phí hoặc trực tiếp vào máy tính của mình.
- Nếu bạn chỉ có tài khoản miễn phí, một hộp thoại hỏi bạn nơi bạn muốn lưu bản ghi sẽ xuất hiện.
- Bây giờ, bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên ghi âm xuất hiện và Webex sẽ bắt đầu ghi.
- Chọn điểm đến của bạn và sau đó nhấp vào “Lưu”.
- Khi muốn dừng ghi, bạn có thể chọn “Dừng” trên cửa sổ bật lên.
Cách ghi lại cuộc họp Webex với tư cách là người dẫn chương trình trên một các cửa sổ máy tính
Với tư cách là máy chủ trên Windows 10, hãy làm theo các hướng dẫn sau để ghi lại cuộc họp Webex:
- Khởi chạy Webex trên PC chạy Windows 10 của bạn.
- Khởi động một cuộc họp.
- Chờ những người tham dự đến.
- Ở dưới cùng, chọn nút ghi, là một biểu tượng hình tròn.
- Bạn có thể chọn lưu bản ghi vào đám mây (bằng tài khoản trả phí) hoặc trực tiếp vào máy tính của mình.
- Nếu bạn chỉ có tài khoản miễn phí, bạn sẽ thấy một hộp thoại hỏi bạn rằng bạn muốn lưu bản ghi vào thư mục nào.
- Chọn điểm đến của bạn và sau đó nhấp vào “Lưu”.
- Bây giờ, bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên ghi âm xuất hiện và Webex sẽ bắt đầu ghi.
- Khi muốn dừng ghi, bạn có thể chọn “Dừng” trên cửa sổ bật lên.
Cách ghi lại cuộc họp Webex với tư cách là người dẫn chương trình trên điện thoại Iphone
Với tư cách là máy chủ lưu trữ trên iPhone, hãy làm theo các bước sau:
- Khởi chạy ứng dụng Webex trên iPhone của bạn.
- Bắt đầu một cuộc họp.
- Chọn nút ghi ở dưới cùng.
- Khi hoàn tất, bạn có thể dừng ghi.
- Bản ghi sẽ được lưu trên điện thoại của bạn cục bộ.
Cách ghi lại cuộc họp Webex với tư cách là người dẫn chương trình trên điện thoại Android
Là một máy chủ lưu trữ trên Android, bạn cần có thể ghi lại thông qua phương pháp này:
- Khởi chạy ứng dụng Webex trên thiết bị Android của bạn.
- Bắt đầu một cuộc họp.
- Chọn nút ghi ở dưới cùng.
- Khi hoàn tất, bạn có thể dừng ghi.
- Bản ghi sẽ được lưu trên điện thoại của bạn cục bộ.
Hiểu các quy tắc ghi Webex
Với tư cách là người tổ chức, bạn có thể tổ chức các cuộc họp và ghi lại chúng để lưu vào đám mây, nhưng bạn cần có tài khoản trả phí cho việc này. Với tài khoản trả phí, bạn cũng có thể cho phép người tham dự ghi lại vào máy tính hoặc thiết bị của họ.
Nếu bạn là người dẫn chương trình đang sử dụng tài khoản miễn phí, thì bạn chỉ có thể lưu bản ghi vào máy tính của mình. Trên các tài khoản miễn phí, chỉ người dùng máy tính để bàn mới có thể kiểm soát bản ghi.
Trên cả tài khoản trả phí và tài khoản miễn phí, người tham gia chỉ có thể ghi lại nếu họ nhận được sự cho phép của người tổ chức. Họ chỉ có thể lưu nó vào máy tính của họ chứ không phải đám mây. Tài khoản miễn phí không thể ghi trên thiết bị di động.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Tại sao tôi không thể ghi lại cuộc họp Webex mà tôi đang tham dự?
Có một số lý do khiến bạn không thể ghi lại cuộc họp Webex của mình:
• Bạn là người tham dự và không được cấp phép.
• Nếu là người đồng tổ chức, bạn không thể ghi nếu người dẫn chương trình cũng có mặt.
• Bạn đã hết dung lượng lưu trữ đám mây.
• Bạn đang sử dụng tài khoản miễn phí và sử dụng thiết bị di động.
• Tính năng ghi có thể bị tắt.
Tôi có thể lưu bản ghi Webex của mình vào đám mây không?
Có, bạn có thể. Tuy nhiên, bạn cần phải có một tài khoản trả phí để lưu các bản ghi âm lên đám mây. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phần mềm quay màn hình khác như một giải pháp thay thế.
Ghi lại và Đánh giá
Giờ bạn đã biết cách ghi lại cuộc họp Webex, bạn luôn có thể quay lại và xem lại những gì đã thảo luận trong các cuộc họp đó. Bạn thậm chí có thể gửi bản ghi âm cho đồng nghiệp vắng mặt. Nó rất thuận tiện, đặc biệt là với tư cách là người dẫn chương trình.
Bạn sử dụng máy ghi âm tích hợp sẵn của Webex hay một chương trình khác? Bạn có thích sử dụng Webex cho các cuộc họp không? Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới.