Bạn có phải là người cần viết mọi thứ ra giấy để luôn ngăn nắp không? Nếu câu trả lời là có, thì có thể bạn đã thử nhiều hơn một trong các ứng dụng ghi chú hiện có.
Trong khi một số nổi bật hơn những cái khác, một trong những tùy chọn giàu tính năng nhất là OneNote của Microsoft. Nếu bạn thích tạo sổ tay kỹ thuật số thay vì cố gắng theo dõi các mẩu giấy, OneNote cũng cung cấp khả năng tùy chỉnh ấn tượng.
Quên đi việc mua những chiếc bút và bút đánh dấu lạ mắt; bạn có thể phối màu mọi thứ trong các phần và trang. Nhưng nếu bạn chưa quen với OneNote, thì bước đầu tiên là tìm hiểu cách tạo một sổ ghi chép mới.
Cách thêm sổ tay mới trong OneNote trên PC chạy Windows
Nếu bạn là người dùng Windows, OneNote là một ứng dụng máy tính để bàn miễn phí có sẵn trên tất cả các phiên bản hệ điều hành. OneNote cũng có sẵn dưới dạng một ứng dụng độc lập cho phép lưu trữ cục bộ trên ổ cứng của bạn.
Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365, OneNote là một phần của gói dựa trên đăng ký của bạn. Bất kể bạn đang sử dụng phiên bản ứng dụng ghi chú nào, việc tạo sổ tay mới sẽ yêu cầu các bước tương tự.
Vì vậy, đây là cách bắt đầu một sổ ghi chép mới trên PC Windows của bạn:
- Mở OneNote trên PC Windows của bạn. Sổ ghi chép cuối cùng đã được sử dụng sẽ được hiển thị. Nếu đây là lần đầu tiên bạn mở OneNote, nó sẽ tự động tạo một sổ ghi chép mang tên bạn.
- Nhấp vào sổ ghi chép được hiển thị và menu thả xuống sẽ xuất hiện hiển thị các sổ ghi chép và phần khác. Ở dưới cùng, nhấp vào nút “+ Thêm sổ ghi chép”.
- Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Nhập tên sổ ghi chép mới.
- Nhấp vào “Tạo Sổ tay.”
Nếu nhiều tài khoản Microsoft được liên kết với ứng dụng OneNote, bạn sẽ phải chọn tài khoản để sử dụng trước khi chọn tùy chọn “Tạo sổ tay”.
Sẽ mất vài phút để OneNote tạo sổ ghi chép mới. Khi nó đã sẵn sàng, bạn có thể tiếp tục thêm nội dung vào đó.
Cách thêm sổ tay mới trong OneNote trên máy Mac
Các ứng dụng Microsoft Office hoạt động thực sự tốt với macOS và nhiều người dùng dựa vào các công cụ này hàng ngày. Nếu bạn muốn thử ghi chú bằng OneNote trên máy tính xách tay hoặc PC MacBook của mình, bạn sẽ thấy nó hoàn toàn tương thích. Để thêm một sổ ghi chép mới, đây là những gì bạn cần làm:
- Khởi chạy ứng dụng OneNote trên máy tính Mac của bạn.
- Bấm vào sổ ghi chép đã được hiển thị ở góc trên cùng bên trái. Nếu bạn không có bất kỳ sổ ghi chép nào, OneNote sẽ tạo một sổ ghi chép theo mặc định và đặt tên sổ theo tên người dùng của bạn.
- Bấm vào sổ ghi chép bạn thấy. Một menu sẽ mở rộng và ở dưới cùng, bạn sẽ thấy nút “+ Thêm sổ ghi chép”.
- Một cửa sổ nhỏ mới sẽ xuất hiện khi bạn nhấp vào nút và nhắc bạn đặt tên cho sổ ghi chép mới của mình.
- Chọn “Tạo Sổ tay.”
Thats tất cả để có nó. Sổ ghi chép mới của bạn sẽ hiển thị trong danh sách các sổ ghi chép khác ở bảng điều khiển bên trái của cửa sổ OneNote.
Cách thêm sổ tay mới trong ứng dụng di động OneNote
Nếu bạn đang di chuyển và thích ghi chú và viết ra kế hoạch, bạn có thể dựa vào ứng dụng OneNote dành cho thiết bị di động. Nó có sẵn cho cả thiết bị iOS và Android.
Sử dụng OneNote trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn tương tự như làm trên máy tính, nhưng bố cục có một số khác biệt. Vì vậy, hãy làm theo các bước sau để thêm sổ ghi chép mới trong ứng dụng di động OneNote:
- Mở OneNote trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn. Đảm bảo đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn.
- Trên màn hình, bạn sẽ thấy các trang gần đây và danh sách các sổ ghi chép hiện có.
- Nếu bạn muốn thêm một sổ ghi chép mới, hãy nhấn vào nút “+” ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
- Một cái cửa sổ mới sẽ bật lên. Trong phần “Tạo sổ ghi chép mới”, hãy nhập tên sổ ghi chép của bạn.
- Chọn nơi lưu sổ ghi chép của bạn trong OneDrive.
- Nhấn vào “Tạo”.
Sau một lúc, OneNote sẽ tạo sổ ghi chép của bạn. Bạn có thể lặp lại quá trình này bao nhiêu lần tùy ý. Mỗi sổ ghi chép mới sẽ xuất hiện với một màu khác nhau để dễ quản lý hơn.
Cách thêm phần vào sổ tay trong OneNote
Tạo sổ tay mới trong ứng dụng OneNote chỉ là giai đoạn đầu tiên để trở thành một người chuyên nghiệp trong việc ghi chép kỹ thuật số. Mỗi sổ ghi chép có thể có bao nhiêu trang tùy thích, nhưng trước tiên bạn cần tạo các phần riêng biệt.
Có lẽ cách tốt nhất để minh họa cách thức hoạt động của điều này là bằng một ví dụ. Giả sử bạn đang lên kế hoạch cho một kỳ nghỉ. Sổ ghi chép mới của bạn có thể được gọi là “Ý tưởng về kỳ nghỉ”. Bây giờ, bạn và gia đình và bạn bè của bạn có thể có nhiều ý tưởng khác nhau về cách trải qua kỳ nghỉ của mình.
Để sắp xếp những ý tưởng này, bạn có thể tạo các phần và trang. Một phần có thể là “Điểm đến” và các trang bên trong có thể đại diện cho các vị trí cụ thể mà bạn muốn ghé thăm. Vì vậy, hãy xem cách bạn có thể tạo gói này bằng OneNote trên máy tính của mình:
- Mở OneNote và thêm sổ ghi chép mới có tên “Ý tưởng về kỳ nghỉ” bằng cách sử dụng các bước được mô tả ở trên.
- Nhấp vào sổ ghi chép và ở cuối cửa sổ, nhấp vào tùy chọn “+ Thêm phần”.
- Dòng “Phần 1 mới” sẽ xuất hiện và bên cạnh dòng đó là “Trang không có tiêu đề”. Nhấp chuột phải vào “Phần mới 1” và chọn “Đổi tên Phần” từ menu thả xuống. Bạn có thể đặt "France" chẳng hạn.
- Bây giờ, nhấp chuột phải vào tùy chọn “Trang không có tiêu đề” và chọn “Đổi tên trang”. Một ví dụ tương ứng sẽ là “Paris”.
Nếu bạn muốn thêm các địa điểm khác, bạn có thể nhấp vào tùy chọn “+ Thêm trang” ở cuối màn hình và thêm các địa điểm khác mà bạn muốn đến ở Pháp.
Ngoài ra, bạn có thể tạo các trang con có thể đại diện cho các vị trí cụ thể hơn, chẳng hạn như “Tháp Eiffel”. Chỉ cần tạo một trang mới, nhấp chuột phải và chọn “Tạo trang con”.
Tương tự, một phần mới có thể đại diện cho một điểm đến hoàn toàn khác. Các sổ tay và phần khác nhau được thể hiện bằng nhiều màu sắc khác nhau và thật dễ dàng để theo dõi chúng.
Sử dụng OneNote để lập kế hoạch hoàn hảo
Nếu các hoạt động hàng ngày của bạn liên quan đến nhiều nhiệm vụ khác nhau, thì việc viết chúng ra giấy để ghi nhớ có thể rất có lợi. Ngay cả khi bạn thích lập kế hoạch dài hạn và viết ra những suy nghĩ và mong muốn, OneNote có thể là công cụ hoàn hảo.
Bạn có thể sắp xếp gọn gàng mọi ý tưởng và viết ra các ưu tiên trong ngày. Không có cách nào đúng hay sai để sử dụng OneNote, đặc biệt nếu bạn đã quen thuộc với các ứng dụng Microsoft khác như Word, Excel và PowerPoint.
Nó có một giao diện tương tự như các chương trình đó, vì vậy nó có thể sẽ cảm thấy trực quan hơn khi sử dụng. Thêm sổ tay, phần, trang và thậm chí cả trang con mới là một quá trình dễ dàng trong OneNote và sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả và có tổ chức.
Bạn có sử dụng OneNote để ghi chú không? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.