Cách in đen trắng

Nếu bạn cần in các tài liệu thân thiện với máy photocopy hoặc cắt giảm lượng mực màu sử dụng, bạn có thể muốn biết cách in đen trắng.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua các bước để đạt được các bản sao đơn sắc bằng cách sử dụng nhiều kiểu máy in và ứng dụng. Ngoài ra, chúng tôi sẽ cho bạn biết phải làm gì nếu máy in của bạn không in như mong đợi.

Cách in đen trắng

Trong Windows và macOS, máy in sử dụng kết hợp mực đen và mực màu có thể được định cấu hình để in chỉ bằng mực đen cho mọi công việc.

Thông thường, đối với các bản in đen trắng, máy in của bạn sử dụng tính năng in “thang độ xám”. Kỹ thuật này ước tính các khía cạnh sáng và tối của một hình ảnh, với nhiều sắc thái xám về cơ bản bằng cách sử dụng hỗn hợp các loại mực màu.

Để đặt cấu hình máy tính của bạn thành in mực đen, chỉ chọn:

“Bắt đầu”> “Cài đặt”> “Thiết bị”> “Máy in & Máy quét”, sau đó chọn máy in của bạn rồi chọn “Quản lý”.

Hoặc bạn có thể thay đổi cài đặt trước khi in từ ứng dụng bằng cách truy cập “Sở thích in” trong menu “In”.

Cách in đen trắng trên máy Mac

Để in ảnh đen trắng qua Mac:

1. Truy cập “Finder” để tìm hình ảnh bạn cần in.

   

2. Nhấp chuột phải vào nó, sau đó chọn “Mở bằng” và sau đó “Xem trước”.

   

3. Chọn “Tệp” từ menu ngang trên cùng.

   

4. Ở dưới cùng, hãy chọn “In”.

   

5. Trong menu in bên cạnh phần “Bản sao”, hãy chọn “Đen trắng”.
6. Chọn “In”.

Cách in đen trắng trên Word

Để in tài liệu Word đen trắng:

1. Truy cập ứng dụng Word và mở tài liệu bạn muốn in.
2. Chọn “Tệp” từ menu ngang trên cùng.

   

3. Ở cuối menu, chọn “In…”

   

4. Tìm và chọn tùy chọn in đen trắng (các tùy chọn có sẵn trong hộp thoại sẽ tùy thuộc vào máy in).

   

Cách In Đen Trắng trên Epson

Để in đen trắng bằng máy in Epson qua Windows:

1. Mở tài liệu bạn muốn in.
2. Chọn “Thuộc tính máy in”, “Tùy chọn” hoặc “Thuộc tính”. Nếu các tùy chọn này không khả dụng, hãy chọn “Tùy chọn”, “Máy in” hoặc “Thiết lập”. Sau đó chọn “Thuộc tính máy in”, “Thuộc tính” hoặc “Tùy chọn” trên màn hình tiếp theo.

   

3. Từ hộp thoại “In”, đối với cài đặt màu, hãy chọn “Đen / Thang độ xám”.

   

4. Chọn “Ok.”

   

Để in bằng máy in Epson qua Mac:

1. Mở tài liệu bạn muốn in. Nếu cần, để mở rộng cửa sổ in, hãy chọn nút “Hiển thị chi tiết” hoặc nhấp vào mũi tên hiển thị bên cạnh cài đặt Máy in.
2. Từ menu bật lên Máy in, hãy chọn “Cài đặt in”.
3. Chọn hộp “Đen / Thang độ xám”, sau đó chọn “In”.

Cách In Đen Trắng Khi Hết Màu trên Epson

Để buộc máy in Epson in đen trắng khi hộp mực màu trống:

1. Nhấn “Windows Key + R” để mở cửa sổ lệnh Run.

   

2. Nhập “Điều khiển”, sau đó chọn “Ok” để truy cập Bảng điều khiển.

   

3. Chọn “Phần cứng và Âm thanh”.

   

4. Nhấp chuột phải vào máy in bạn muốn thiết lập.

   

5. Nhấp vào “Tùy chọn máy in”, sau đó nhấp vào “Màu”.

   

6. Chọn “In ở thang độ xám.”

   

7. Chọn cài đặt “Chất lượng cao” từ danh sách thả xuống.

   

8. Chọn “Áp dụng”, sau đó chọn “Ok” để lưu các thay đổi. Khi in, chọn “Ok” để xác nhận chỉ in đen trắng.

   

Cách In Đen Trắng trên Canon

Để in đen trắng trên máy in Canon:

1. Truy cập và mở tài liệu để in.
2. Chọn tùy chọn “In”.

   

3. Tại menu thả xuống “In bằng”, chọn “Màu”, sau đó chọn “Chỉ đen”.

   

4. Hoàn tất thiết lập, sau đó chọn “In”.

   

Cách in đen trắng trên Windows

Để thiết lập máy in của bạn in đen trắng qua Windows:

1. Điều hướng đến “Bảng điều khiển”, sau đó đến “Máy in và máy quét”.

   

2. Tìm máy in của bạn, sau đó chọn “Quản lý”.

   

3. Để đặt tùy chọn in của bạn, từ cửa sổ “Quản lý thiết bị của bạn”, hãy chọn “Tùy chọn in”.

   

4. Tại phần “Giấy / Chất lượng”, trong các tùy chọn màu, hãy chọn “Đen trắng”.

   

5. Chọn “Ok” để lưu các thay đổi.

   

Cách in đen trắng từ PDF

Để in PDF đen trắng:

1. Mở tệp PDF bạn muốn in.
2. Từ menu trên cùng, hãy chọn “Tệp”, sau đó chọn “In”.

   

3. Chọn “Tùy chọn” từ hộp bật lên màu xám.
4. Chọn tab "Màu".
5. Chọn “In trên thang độ xám”, sau đó chọn “Sử dụng hộp mực đen”

   

6. Ở cuối hộp, chọn “Ok” để xác nhận cài đặt, sau đó chọn “In”.

   

Cách in Đen trắng trên Google Tài liệu

1. Điều hướng đến Google Drive và mở tài liệu bạn muốn in.
2. Chọn “Tệp” từ menu trên cùng.

   

3. Chọn “In”.

   

4. Từ cửa sổ bật lên, chọn “Đơn sắc” trong “Màu”.

   

5. Chọn “In”.

   

Câu hỏi thường gặp bổ sung

Máy in nào chỉ sử dụng mực đen?

Có nhiều lựa chọn máy in chỉ sử dụng mực đen là các kiểu máy in laser, laser đơn sắc và Máy in phun. Để tìm chúng, hãy tìm kiếm “Máy in” trên Amazon và bao gồm tùy chọn bộ lọc “Đơn sắc” trong phần “Tính năng màu máy in”.

Bạn có thể in nếu một hộp mực trống không?

Trong Windows, sử dụng giải pháp này để buộc máy in của bạn in từ một hộp mực đầy:

• Chọn “Bắt đầu”, sau đó chọn “Bảng điều khiển”.

• Nhấp đúp vào “Máy in và Fax.”

• Nhấp chuột phải vào máy in của bạn, sau đó chọn “Sở thích in”.

• Chọn tab “Màu”.

• Chọn tùy chọn có thể áp dụng tùy thuộc vào kiểu máy in của bạn, ví dụ: tùy chọn chỉ sử dụng hộp mực đen hoặc màu.

• Tùy thuộc vào hộp mực đã hết mực, trong tùy chọn màu sắc, hãy chọn “Thang độ xám”, “In màu” hoặc “Hỗn hợp.” Composite kết hợp mực màu cho một màu gần như đen.

• Nếu bạn hết mực đen, hãy thay đổi phông chữ để văn bản in thành màu nâu hoặc xanh đậm.

Làm cách nào để Máy in của tôi In Đen trắng?

Để in đen trắng bằng máy in Epson qua Windows:

• Mở tài liệu bạn muốn in.

• Chọn “Thuộc tính Máy in”, “Tùy chọn” hoặc “Thuộc tính”. Nếu các tùy chọn này không khả dụng, hãy chọn “Thiết lập”, “Máy in” hoặc “Tùy chọn”. Sau đó chọn “Thuộc tính máy in”, “Tùy chọn” hoặc “Thuộc tính” trên màn hình tiếp theo.

• Từ hộp thoại “In”, để cài đặt màu, hãy chọn “Đen / Thang độ xám”.

• Chọn “Ok.”

Để in đen trắng bằng máy in Epson qua Mac:

• Mở tài liệu bạn muốn in. Nếu cần mở cửa sổ in, hãy chọn nút “Hiển thị chi tiết” hoặc nhấp vào mũi tên bên cạnh cài đặt “Máy in”.

• Trong menu tùy chọn máy in, hãy chọn “Cài đặt In”.

• Chọn hộp “Thang độ xám”, sau đó chọn “In”.

Tại sao máy in của tôi không cho phép tôi in trắng đen?

Dưới đây là danh sách một số điều cần thử nếu máy in của bạn từ chối in đen trắng. Sau mỗi mẹo, hãy in trang kiểm tra để xem sự cố đã được giải quyết chưa.

• Thử khởi động lại nó. Tắt máy in, ngắt kết nối nguồn điện và tất cả cáp USB. Để nó nghỉ trong năm phút, sau đó bật lại.

• Xem mức mực cho hộp mực đen còn ít hay đã hết. Nếu bạn cần thay thế nó, hãy đảm bảo cài đặt cái mới một cách chính xác.

• Đảm bảo rằng đầu in của bạn không bị tắc. Hầu hết các kiểu máy in đều có chức năng làm sạch đầu in tự động (xem hướng dẫn sử dụng máy in của bạn để biết các bước về cách chạy chức năng này).

Ghi chú: Chức năng này sử dụng nhiều mực, vì vậy bạn có thể thích làm sạch nó theo cách thủ công.

Nếu sự cố vẫn còn, bạn có thể dùng máy tính chạy thử để tìm ra nguyên nhân và cách khắc phục:

• Trong Windows, sử dụng “Windows Key + I” để truy cập “Cài đặt”.

• Chọn “Cập nhật và bảo mật”.

• Nhấp vào tab “Khắc phục sự cố”.

• Chọn “Máy in”.

• Chọn “Chạy trình xử lý sự cố”.

• Làm theo hướng dẫn và áp dụng các bản sửa lỗi được đề xuất.

Tại sao Máy in của Tôi Chỉ In Trắng đen?

Nếu cài đặt máy in của bạn được đặt thành “Màu” và bạn có đủ mực trong hộp mực màu, hãy thử các bản sửa lỗi sau trong Windows để máy in của bạn có màu in.

1. Gỡ cài đặt máy in và trình điều khiển của bạn:

• Truy cập lệnh “Run” bằng cách nhấn “Windows Key + R.”

• Nhập “control”, rồi “Ok.”

• Chọn “Chương trình”, sau đó chọn “Chương trình và Tính năng”.

• Chọn “Gỡ cài đặt” cho máy in của bạn.

2. Xóa khỏi thiết bị:

• Để truy cập “Trình quản lý Thiết bị”, hãy nhập “devmgmt.msc” vào “Chạy” và chọn “Ok”.

• Mở rộng hàng đợi in, sau đó nhấp chuột phải vào máy in có vấn đề.

• Chọn “Gỡ cài đặt thiết bị.”

3. Tháo máy in:

• Để truy cập “Control Panel”, hãy nhập “control” vào cửa sổ lệnh “Run”.

• Chọn “Thiết bị và Máy in”.

• Nhấp chuột phải vào máy in có vấn đề và chọn “Xóa thiết bị”.

• Khởi động lại máy tính của bạn.

4. Xóa các tệp tạm thời:

• Trong cửa sổ lệnh “Run”, nhập “% temp%”, sau đó chọn “Ok.” Thao tác này sẽ mở thư mục tệp tạm thời.

• Chọn tất cả các tệp trong thư mục, sau đó chọn “Xóa”.

• Khởi động lại máy tính của bạn.

5. Cài đặt trình điều khiển máy in mới nhất:

• Điều hướng đến trang Trình điều khiển Máy in HP.

• Tìm máy in của bạn và tải xuống trình điều khiển máy in mới nhất.

• Chạy và cài đặt trình điều khiển trên PC của bạn.

• Khi được nhắc, hãy kết nối máy in với máy tính của bạn.

• Khởi động lại hệ thống (đề phòng), sau đó thử in lại tài liệu màu của bạn.

Máy in đen trắng tốt nhất là gì?

Các máy in đen trắng tốt nhất cho năm 2021 bao gồm:

Sức mạnh xử lý:

• Brother DCP-L5500DN, có sẵn trên Amazon, có thể xử lý tối đa 42 trang mỗi phút.

Chức năng:

• Canon imageCLASS MF267dw, cũng có sẵn trên Amazon, có thể in, sao chép và fax, v.v.

Ngân sách:

• Với giá khoảng 179,99 đô la, Brother HL-L2350DW, có sẵn trên adorama.com, phù hợp với nhu cầu in ấn nhẹ nhàng.

In đơn sắc

In đơn sắc / thang độ xám không chỉ thân thiện với môi trường và rẻ hơn, mà còn có thể tạo ra những tác phẩm kinh điển tuyệt đẹp khi được sử dụng để in hình ảnh. Nó là lựa chọn hoàn hảo để in các tài liệu bằng văn bản rõ ràng, sắc nét thích hợp cho việc photocopy.

Bây giờ bạn đã nắm bắt được cách in đen trắng, bạn đã sử dụng cài đặt thang độ xám để in hình ảnh chưa? Bạn có hài lòng với cách nó thành ra không? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến ​​dưới đây.