Microsoft Teams là một trong những trung tâm cộng tác nhóm phổ biến nhất trên thế giới. Bản thân nền tảng này được sử dụng để tích hợp nội dung, con người và công cụ nhằm giúp bạn tương tác tốt hơn với nhóm của mình và truyền cảm hứng cho sự tương tác giữa các thành viên khác.
Thật không may, với rất nhiều ứng dụng trò chuyện xung quanh, bạn rất dễ vô tình liên hệ với ai đó trên nền tảng không chính xác. Hơn nữa, Microsoft Teams là một ứng dụng trò chuyện kinh doanh nổi tiếng như vậy, chắc hẳn bạn đã sử dụng nó rất nhiều. Nhưng điều gì sẽ xảy ra khi bạn muốn xóa một cuộc trò chuyện? Nó thậm chí có thể?
Bạn có thể xóa trò chuyện / cuộc trò chuyện trên Microsoft Teams không?
Rất tiếc, không có cách nào để xóa toàn bộ cuộc trò chuyện mà bạn đã có với ai đó trên Microsoft Teams. Khi bạn đã bắt đầu một cuộc trò chuyện, cuộc trò chuyện sẽ không đi đến đâu. Bạn có thể liên hệ với Microsoft và yêu cầu họ xóa một cuộc trò chuyện, nhưng không có gì đảm bảo rằng yêu cầu của bạn sẽ được chấp nhận.
Những gì bạn có thể làm là ẩn một cuộc trò chuyện để nó không xuất hiện hoặc làm phiền bạn. Tuy nhiên, bất kỳ ai ngồi vào máy tính của bạn sẽ có thể nắm được nó.
Tại sao lại xóa nó ở vị trí đầu tiên?
Microsoft Teams tập trung vào cuộc nói chuyện kinh doanh. Đó không phải là nền tảng bạn sẽ sử dụng cho các cuộc trò chuyện được giữ bí mật tốt nhất. Mặc dù việc lưu giữ bí mật được ghi lại trong các cuộc trò chuyện khác nhau không được khuyến khích cho bất kỳ ai, nhưng có nhiều ứng dụng trò chuyện cá nhân cho phép bạn xóa một cuộc trò chuyện.
Nhưng tại sao bạn lại muốn xóa một cuộc trò chuyện khỏi Microsoft Teams? Có lẽ bạn đã gửi thứ gì đó không phù hợp cho ai đó? Có thể bạn đã vô tình yêu cầu sếp của mình đi chơi câu lạc bộ? Chà, đừng lo lắng, bạn thậm chí không cần phải xóa toàn bộ cuộc trò chuyện để khắc phục sự cố này.
Xóa tin nhắn
Trước hết, điều cần thiết là bạn phải nhanh chóng, nếu bạn không muốn một người xem tin nhắn của mình. Vì vậy, hãy bắt tay vào công việc.
Xóa tin nhắn trên PC
- Để xóa một tin nhắn đã gửi, hãy chuyển đến tin nhắn được đề cập và chọn Lựa chọn khác (hiển thị dưới dạng biểu tượng ba chấm).
- Sau đó, chỉ cần chọn Xóa trò chuyện và xác nhận bằng cách nhấp vào Có, xóa. Điều này sẽ khiến bạn rời khỏi cuộc họp hoặc cuộc trò chuyện mà bạn đang tham gia.
- Bạn có thể hoàn tác việc xóa tin nhắn bằng cách chuyển đến tin nhắn đã nói và chọn Hoàn tác.
Xóa tin nhắn trên thiết bị Android
- Trong Trò chuyện , xác định vị trí cuộc trò chuyện bạn muốn xóa, sau đó chạm và giữ vào cuộc trò chuyện đó.
- Sau đó, nhấn vào Xóa bỏ khi nó xuất hiện và xác nhận nó bằng cách nhấn VÂNG. Điều này sẽ khiến bạn rời khỏi cuộc họp hoặc cuộc trò chuyện.
Xóa tin nhắn trên iPhone
- Trong Trò chuyện , vuốt sang trái trên cuộc trò chuyện bạn muốn xóa.
- Sau đó, chạm vào Xóa bỏ và xác nhận quyết định của bạn bằng cách nhấn Đúng. Một lần nữa, điều này sẽ khiến bạn rời khỏi cuộc trò chuyện hoặc cuộc họp.
Ngăn Thư được Gửi
Có thể bạn chưa gửi tin nhắn, nhưng bạn có thể sợ nếu chạm vào bất cứ thứ gì.
- Trong trường hợp này, hãy nhấp vào Định dạng và điều này sẽ mở rộng hộp thông báo.
- Sau đó, chọn Xóa bỏ.
Chỉnh sửa tin nhắn
Bạn có thể đã gửi một tin nhắn chính thức cho một ai đó và, xin lỗi và này, có lỗi đánh máy khó chịu đó đang làm bạn lo lắng. Cho dù bạn muốn xóa tin nhắn vì bạn xấu hổ hay vì điều đó khiến bạn khó chịu, bạn không cần phải xóa tin nhắn và nhập lại tất cả. Bạn có thể chỉnh sửa nó để sửa lỗi chính tả.
- Để làm như vậy, hãy tìm tin nhắn và đi tới Lựa chọn khác.
- Sau đó, chọn Biên tập. Điều này sẽ nhắc bạn chỉnh sửa tin nhắn. Sau khi bạn thực hiện xong các thay đổi, hãy nhấn đi vàovà thế là xong. Bạn có thể chỉnh sửa tin nhắn không giới hạn số lần, trong khoảng thời gian không giới hạn, vì vậy đừng lo lắng về điều đó.
Cẩn thận khi nhập và gửi
Chúng ta đang sống trong thế giới của tin nhắn trò chuyện tức thì. Có rất nhiều ứng dụng tức thì ngoài kia, rất dễ bị nhầm lẫn và gửi nhầm thông báo đến nhầm người, bên trong ứng dụng sai. Đây là lý do tại sao bạn cần dành thời gian khi làm việc với các ứng dụng dành cho doanh nghiệp như Microsoft Teams. Chỉnh sửa và xóa tin nhắn là các tính năng khả dụng, nhưng ai đó có thể thấy những gì bạn đã gửi trước khi bạn quản lý để xóa nó.
Giữ ứng dụng Microsoft Teams của bạn càng tách biệt với các ứng dụng khác càng tốt. Và hãy cẩn thận khi nhập tin nhắn trong ứng dụng nhắn tin này. Lỗi chính tả có thể rất khó chịu.
Xóa cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams
Rất tiếc, không thể xóa toàn bộ cuộc hội thoại trong Microsoft Teams. Những gì bạn có thể làm là ẩn cuộc trò chuyện được đề cập, nhưng điều này sẽ không mang lại nhiều hiệu quả về mặt bảo mật, nó sẽ chỉ giúp bạn tránh khỏi sự lộn xộn. Bạn cũng có thể xóa hoặc chỉnh sửa các tin nhắn đã gửi, điều này rất tốt cho các trường hợp tai nạn và lỗi chính tả. Nhưng cách tốt nhất là sử dụng Microsoft Teams một cách cẩn thận.
Bạn đã bao giờ gửi nhầm một tin nhắn cho một người sai? Bạn có quản lý để xóa nó đúng thời gian không? Trải nghiệm chung của bạn với Microsoft Teams là gì? Vui lòng nhấn vào phần bình luận bên dưới với kinh nghiệm, lời khuyên hoặc câu hỏi của bạn.