Nói theo cách riêng của Notion: “Notion là một ứng dụng cộng tác.” Đây là nền tảng cộng tác gần nhất từng có trong lĩnh vực lập trình. Bạn thậm chí có thể viết mã bên trong ứng dụng. Notion hoàn toàn là một con quái vật dưới mui xe, cung cấp chức năng to lớn và khả năng vô hạn.
Trong cộng tác trực tuyến, thẻ rất cần thiết Sau đây là cách thêm thẻ vào Notion.
Tạo cơ sở dữ liệu thẻ (Chế độ xem thư viện)
Để bắt đầu, hãy xem cách kết hợp cơ sở dữ liệu nhỏ hơn vào danh sách chính. Quá trình này được thực hiện bằng cách sử dụng quan hệ. Đầu tiên, bạn cần tạo một thư viện cho các thẻ. Vì vậy, hãy tạo cơ sở dữ liệu và đảm bảo rằng nó là cơ sở dữ liệu thư viện. Khi đã ở trong cơ sở dữ liệu, hãy chuyển đến Tên và sử dụng một biểu tượng cảm xúc để Chèn Danh mục và một biểu tượng cảm xúc khác để Gắn thẻ tên.
Bây giờ, đi tới Tính chất, lựa chọn Xem trước thẻvà nhấp vào Không có. Sau đó đi đến Tùy chỉnh và lựa chọn Kích thước thẻ trong Thuộc tính.
Bây giờ, đã đến lúc thêm các thẻ bạn đã tạo. Đi đến "Tính chất" một lần nữa và chọn “Thêm thuộc tính” nằm ở cuối cửa sổ thả xuống.
Bây giờ bạn đã biết những điều cơ bản về thẻ trong Notion, hãy thoải mái với các tùy chọn và thẻ có sẵn.
Cách thêm đề cập
Mọi người thường nhầm lẫn thẻ với đề cập. Tình trạng này là lý do tại sao nhiều người phàn nàn về việc không thể gắn thẻ mọi người trong Notion. Tuy nhiên, trái ngược với điều này, Notion’s @ biểu tượng là rất mạnh mẽ. Với tính năng này, bạn có thể tạo liên kết đến các trang khác trong không gian làm việc của mình hoặc đề cập đến các thành viên khác trong không gian cộng tác của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng nó để thêm ngày vào các trang, cũng như để đặt lời nhắc.
Đề cập đến một Trang
Đề cập trang có lẽ là khía cạnh quan trọng nhất của Notion. Nếu không có nó, mọi người dùng Notion sẽ bị lạc và nền tảng cộng tác sẽ mang lại nhiều tác hại cho bảng hơn là có lợi. Việc đề cập hoặc tham chiếu một trang trong Notion cũng đơn giản như nhập @, theo sau là tiêu đề của trang đó. Một menu sẽ xuất hiện, nhắc bạn chọn trang mong muốn. Chọn một trong những bạn cần và nhấn đi vào. Bây giờ, bạn có thể sử dụng liên kết này để chuyển đến trang đã nói một cách nhanh chóng và liền mạch.
Đừng lo lắng về việc thay đổi tiêu đề của trang đó, vì các liên kết tham chiếu bạn đã thêm sẽ thay đổi theo.
Đề cập đến một người
Bạn có thể đề cập đến một người trong cuộc thảo luận, trên một trang hoặc bên trong một bình luận. Quá trình này sẽ thông báo cho người được đề cập, nhắc họ xem nơi bạn đã gắn thẻ họ. Tất cả những gì bạn cần làm là nhập @ và sau đó nhập tên của người đó để đề cập đến họ. Bước này là một chức năng quan trọng cho phép bạn hỏi đồng đội của mình về ý tưởng, đề xuất, câu trả lời, v.v. Nó cũng tuyệt vời khi giao các nhiệm vụ mới, đây là trụ cột của cộng tác trực tuyến.
Xin lưu ý rằng để nhận được thông báo, người dùng cần có quyền truy cập vào trang mà bạn đang đề cập đến họ. Hãy cẩn thận vì điều này rất dễ dẫn đến hiểu lầm.
Đề cập đến một ngày
Bạn có thể đã quen với việc hẹn hò tự động trên các nền tảng như Facebook, Twitter, v.v. Tuy nhiên, khái niệm không phải là nền tảng truyền thông xã hội — đó là một nơi làm việc hoàn toàn có thể điều chỉnh cho phép bạn định hình nó theo sở thích của mình. Tất nhiên, điều này có nghĩa là bạn cần chú ý đến chi tiết từng phút, như thêm dấu thời gian.
nhấn @ và nhập "hôm nay,""hôm qua," hoặc là "ngày mai," và mục nhập sẽ thêm dấu thời gian của ngày đó. Ngày tháng sẽ biến thành ngày tháng khi thời gian trôi qua. Bạn cũng có thể nhập “@12/1” và một dấu thời gian trông giống như “Ngày 1 tháng 12, [năm được đề cập]” sẽ được tạo.
Thêm lời nhắc
Thêm lời nhắc cũng được thực hiện thông qua “@” lệnh trong Notion. Lời nhắc này sẽ gửi cho bạn một thông báo (khi đến thời điểm thích hợp) để nhắc bạn về một sự kiện, nhiệm vụ hoặc trang cụ thể. Tính năng này được sử dụng để đặt ngày đến hạn — một khía cạnh không thể tránh khỏi của bất kỳ nỗ lực cộng tác nào. Tất nhiên, bạn có thể sử dụng nó để nhắc nhở bản thân hoặc nhóm của bạn về bất cứ điều gì bạn nghĩ đến.
Để thêm lời nhắc, hãy nhập "@nhắc lại" và sau đó thêm thời gian / ngày / cả hai. Ví dụ, “@Remind 10 giờ sáng”“@Remind ngày mai” hoặc là “@Remind Thứ Năm lúc 3 giờ chiều.” Lệnh này tạo một thẻ màu xanh lam hiển thị trong lịch Ý tưởng của bạn. Khi lời nhắc qua ngày đến hạn được đề cập, thẻ sẽ chuyển từ màu xanh lam sang màu đỏ.
Thêm thẻ và đề cập trong chú thích
Mặc dù thẻ và đề cập thường tạo ra sự nhầm lẫn, hai tính năng này đều được sử dụng trong Notion. Chức năng thẻ không khả dụng trực tiếp, nhưng bạn có thể sử dụng giải pháp được đề cập ở trên để phát triển khả năng gắn thẻ mọi thứ trong Notion.
Khi nói đến đề cập, “@” chức năng cực kỳ mạnh mẽ trên nền tảng Notion. Bạn có thể sử dụng “@” để tạo tham chiếu đến các trang khác, thúc đẩy và thông báo cho đồng nghiệp, ấn định ngày đến hạn, theo dõi công việc và tạo lời nhắc cho bản thân và mọi người trong nhóm.
Bạn đã thử sử dụng các thẻ và đề cập trong Notion chưa? Nó diễn ra như thế nào? Bạn có học được gì mới không? Vui lòng nhấn vào phần bình luận bên dưới nếu có thêm bất kỳ lời khuyên hoặc câu hỏi nào liên quan đến Notion.