Bất cứ khi nào bạn sử dụng Microsoft Word để viết nội dung nào đó, hướng trang mặc định là "Dọc" và đó là những gì bạn sẽ thấy trong hầu hết các tài liệu. Tuy nhiên, một số nội dung trông đẹp hơn nếu được viết theo hướng "Ngang" và không khó để đặt toàn bộ tài liệu theo định dạng đó. Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chỉ cần một trang nằm ngang thay vì toàn bộ?
Ví dụ: bạn có thể có một tài liệu với một số trang văn bản chuẩn và một trang có một bảng với nhiều cột - bảng có thể thực sự được hưởng lợi từ hướng ngang, trong khi phần còn lại của văn bản cần phải giữ hướng mặc định. Tất nhiên, bảng chỉ là một ví dụ và điều này có thể áp dụng cho bất kỳ loại nội dung trên trang nào.
Dù trường hợp cụ thể của bạn có thể là gì, tin tốt là bạn có thể chuyển hướng của các trang riêng lẻ trong tài liệu Word. Quá trình này chỉ yêu cầu bạn sử dụng một tính năng định dạng được gọi là “Phần ngắt”. Có hai cách để thực hiện việc này và bài viết này sẽ cung cấp một hướng dẫn dễ thực hiện cho cả hai cách.
Phương pháp 1: Chèn các dấu ngắt phần theo cách thủ công
Với mục đích giải thích phương pháp này, giả sử bạn có một tài liệu bốn trang và chỉ muốn trang thứ hai có hướng ngang.
Bắt đầu bằng cách nhấp vào đầu trang hai - con trỏ nhấp nháy phải ở góc trên cùng bên trái của trang đó (càng nhiều lề càng tốt). Bây giờ, hãy nhấp vào nút “Bố trí”Trong menu ruy-băng ở phần trên bên trái của màn hình. Tiếp theo, nhấp vào nút “Nghỉ giải lao”- nó trông giống như hai trang có một chút khoảng trống giữa chúng.
Một menu con mới sẽ xuất hiện và ở đây bạn cần chọn “Trang tiếp theo. ” Bây giờ bạn đã tạo ngắt phần đầu tiên trong tài liệu của mình.
Bước tiếp theo cũng diễn ra trong “Bố trí" chuyển hướng. Tuy nhiên, bây giờ bạn cần nhấp vào nút “Sự định hướng”Và chọn“Phong cảnh.”
Bây giờ, bạn sẽ thấy một thay đổi lớn trong tài liệu của mình - mọi thứ sau khi ngắt phần mà bạn đã thực hiện (nghĩa là trang hai, ba và bốn) sẽ có hướng ngang. Đây là một bước đi đúng hướng, nhưng đó không phải là điều chúng tôi muốn - chúng tôi chỉ muốn trang thứ hai theo cách này.
Vì vậy, chúng ta cần tạo thêm một phần ngắt. Nhấp vào phần đầu của trang thứ ba và làm theo quy trình tương tự để chèn một dấu ngắt phần khác. Sau đó, chuyển đến menu “Định hướng” một lần nữa, nhưng lần này thay đổi trở lại thành “Chân dung” - đây là bước cuối cùng bạn cần thực hiện.
Bây giờ bạn sẽ thấy rằng trang thứ hai của tài liệu của bạn có hướng ngang, trong khi mọi thứ khác là dọc. Những gì chúng tôi đã làm ở đây là cô lập trang hai bằng cách sử dụng các dấu ngắt phần. Theo cách đó, hướng ngang chỉ áp dụng cho trang này chứ không phải toàn bộ tài liệu.
Nếu bạn muốn xem kỹ hơn vị trí của các ngắt phần, bạn cần bật tùy chọn để hiển thị các dấu định dạng. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến phần “Trang chủ”Và tìm tab“ăn cắp vặt”Trong biểu tượng“Đoạn văn”- nó trông hơi giống chữ P / chữ thường đảo ngược q.
Nhấp vào nó và Word sẽ hiển thị tất cả các dấu định dạng, bao gồm cả dấu ngắt phần. Bây giờ bạn sẽ thấy chính xác nơi bắt đầu và kết thúc của mỗi phần.
Phương pháp 2: Không chèn các dấu ngắt phần theo cách thủ công
Phương pháp thứ hai có thể dễ dàng hơn một chút vì bạn không cần phải tự mình chèn các dấu ngắt phần - bạn có thể để Word làm điều đó.
Bắt đầu bằng cách chọn phần văn bản mà bạn muốn hiển thị theo hướng ngang. Trong khi nó được đánh dấu, hãy chuyển đến phần “Bố trí”Và nhìn vào“Thiết lập trang”- phần này giống với phương pháp trước. Tuy nhiên, bây giờ bạn cần nhấp vào biểu tượng nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của nó, biểu tượng này sẽ mở toàn bộ “Thiết lập trang" thực đơn.
Tại đây, hãy xem dưới “Sự định hướng”Và chọn“Phong cảnh. ” Bây giờ, hãy nhìn vào cuối hộp này và bạn sẽ thấy một menu con có nhãn “Ứng tuyển. ” Nhấp vào mũi tên nhỏ và chọn “Văn bản đã chọn. ” Sau đó, chỉ cần nhấn OK.
Bây giờ bạn sẽ thấy rằng Word đã đặt phần bạn đã đánh dấu vào một trang riêng biệt và chỉ áp dụng hướng ngang cho phần đó.
Các câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để tạo một trang nằm ngang trên máy Mac?
Người dùng MacOS thường cảm thấy khó làm theo các hướng dẫn của Microsoft Word vì giao diện giữa máy tính Apple và PC quá khác biệt. May mắn thay, tất cả các bước trên cũng áp dụng cho máy tính Mac.
Cảnh có nghĩa là gì?
Về mặt tài liệu, Ngang có nghĩa là các trang của bạn rộng hơn trong khi Dọc có nghĩa là chúng dài hơn. Phong cảnh là giải pháp hoàn hảo để điều chỉnh đồ thị trong Tài liệu Word mà nếu không sẽ cần hẹp hơn trong trang Chế độ dọc.
Trộn hai định hướng trang
Kết hợp các hướng dọc và ngang có thể là một cách tuyệt vời để chứa các loại nội dung khác nhau trong cùng một tài liệu Word. Như bạn có thể thấy, bạn sẽ cần tìm hiểu kỹ một số menu để đạt được điều này, nhưng cả hai phương pháp này đều dễ thực hiện khi bạn quan tâm đến chúng.
Cuối cùng, đây có thể sẽ không phải là thứ bạn sẽ sử dụng quá thường xuyên, nhưng nó có thể là một mẹo rất gọn gàng khi tình huống bắt buộc. Bây giờ bạn đã biết cách giải quyết vấn đề này, bạn sẽ sử dụng nó để làm gì?