Cách thay đổi chữ ký trong Outlook [PC hoặc Di động]

Chữ ký email của bạn là một cách nhanh chóng để xác minh bạn là ai và cung cấp thông tin chi tiết về doanh nghiệp của bạn một cách thuận tiện. Nó giống như một danh thiếp ảo chứa tất cả thông tin thích hợp của bạn và thêm dấu ấn được cá nhân hóa vào mỗi email bạn gửi.

Nhưng khi hoàn cảnh của bạn thay đổi, chi tiết chữ ký của bạn có thể yêu cầu thay đổi. Nếu bạn muốn biết cách thay đổi chữ ký của mình trong Outlook, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua các bước trong bài viết này.

Ngoài ra, Câu hỏi thường gặp của chúng tôi bao gồm cách cá nhân hóa chữ ký email của bạn bằng cách thêm ảnh hoặc biểu trưng, ​​cũng như cách thêm chữ ký viết tay.

Cách thay đổi chữ ký trong Outlook trên PC Windows

Để thay đổi chữ ký của bạn trong Outlook qua Windows:

1. Khởi chạy Outlook.

   

2. Nhấp vào “Tệp”, “Tùy chọn”, “Thư”, sau đó nhấp vào “Chữ ký”.

   

3. Bấm vào chữ ký bạn muốn thay đổi.

   

4. Thực hiện các thay đổi của bạn qua hộp “Chỉnh sửa chữ ký”.

   

5. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào “Lưu” rồi nhấp vào “OK”.

   

Cách thay đổi chữ ký trong Outlook trên máy Mac

Để thay đổi chữ ký Outlook của bạn qua macOS:

1. Khởi chạy Outlook.

   

2. Chọn “Tùy chọn” từ menu Outlook.

   

3. Bên dưới “Email”, hãy chọn “Chữ ký”.

   

4. Bên dưới “Tên chữ ký”, hãy chọn chữ ký bạn muốn thay đổi.

   

5. Bên dưới “Chữ ký” trong ngăn bên phải, hãy cập nhật chữ ký của bạn.

   

Cách thay đổi chữ ký trong Outlook trên iPhone

Để cập nhật chữ ký Outlook của bạn qua ứng dụng Outlook trên iPhone của bạn:

1. Khởi chạy ứng dụng Outlook.

   

2. Ở trên cùng bên trái, nhấn vào biểu tượng hồ sơ của bạn hoặc menu bánh hamburger.

   

3. Nhấn vào biểu tượng bánh răng Cài đặt.

   

4. Đi tới phần "Thư".

   

5. Nhấp vào “Chữ ký”.

   

6. Trong màn hình “Chữ ký”, hãy cập nhật chữ ký của bạn.

   

Cách thay đổi chữ ký trong Outlook trên thiết bị Android

Để cập nhật chữ ký của bạn qua ứng dụng Outlook trên thiết bị Android của bạn:

1. Mở ứng dụng Outlook.

   

2. Nhấn vào “Tệp”, “Tùy chọn”, “Thư”, sau đó nhấn vào “Chữ ký”.

   

3. Nhấn vào chữ ký bạn muốn chỉnh sửa và thực hiện các thay đổi của mình qua hộp “Chỉnh sửa chữ ký”.

   

4. Khi bạn hài lòng với kết quả, hãy nhấn vào “Lưu” rồi nhấn “OK”.

   

Cách thay đổi chữ ký trong Outlook 365

Để cập nhật chữ ký của bạn bằng Outlook 365:

1. Khởi chạy Outlook.

   

2. Nhấp vào “Tệp”, “Tùy chọn”, “Thư”, sau đó nhấp vào “Chữ ký”.

   

3. Bấm vào chữ ký bạn muốn thay đổi.

   

4. Thực hiện các thay đổi của bạn qua hộp “Chỉnh sửa chữ ký”.

   

5. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào “Lưu” rồi nhấp vào “Ok”.

   

Câu hỏi thường gặp bổ sung

Làm cách nào để bạn thêm ảnh vào chữ ký email Outlook của mình?

Để thêm hình ảnh hoặc biểu trưng công ty vào chữ ký email của bạn trong Outlook:

1. Khởi chạy một email mới.

2. Chọn “Chữ ký” rồi chọn “Chữ ký”.

3. Chọn chữ ký bạn muốn đưa vào hình ảnh trong hộp “Chọn chữ ký để chỉnh sửa”.

4. Nhấp vào biểu tượng hình ảnh, tìm tệp hình ảnh của bạn rồi nhấp vào “Chèn”.

5. Nhấp chuột phải vào hình ảnh để thay đổi kích thước, sau đó chọn “Hình ảnh”.

6. Nhấp vào tùy chọn "Kích thước", sau đó sử dụng các lựa chọn để thay đổi kích thước hình ảnh của bạn. Chọn hộp kiểm “Khóa tỷ lệ khung hình” để giữ tỷ lệ hình ảnh.

7. Sau khi bạn hài lòng, hãy nhấp vào “OK”, sau đó “OK” một lần nữa để lưu các thay đổi.

Làm cách nào để tạo mẫu chữ ký trong Outlook?

Nếu bạn muốn tạo chữ ký email bằng mẫu thư viện chữ ký, hãy chọn mẫu chữ ký bạn muốn sao chép vào thư của mình, sau đó tùy chỉnh nó.

1. Khi bạn đã tải xuống mẫu chữ ký bạn muốn sử dụng, hãy mở nó trong Word.

2. Chọn các phần khác nhau của chữ ký rồi chọn “Sao chép”.

3. Khởi chạy Outlook, sau đó chọn “Email mới”.

4. Dán chữ ký vào nội dung email.

5. Bây giờ hãy tùy chỉnh chữ ký bằng cách thay đổi văn bản, thêm ảnh hoặc thêm các siêu liên kết của bạn.

Để thay đổi logo / ảnh của bạn:

1. Nhấp chuột phải vào hình ảnh, sau đó chọn “Thay đổi hình ảnh”.

2. Chọn vị trí nguồn ảnh của bạn.

3. Nhấp vào “Chèn”.

4. Chọn hình ảnh để lấy các chốt kéo, sau đó sử dụng các chốt này để thay đổi kích thước hình ảnh nếu cần.

5. Chọn các tùy chọn menu “Định dạng” để định dạng hình ảnh của bạn.

Để bao gồm các siêu liên kết:

1. Từ chữ ký, nhấp chuột phải vào biểu tượng mạng xã hội hoặc chọn văn bản trang web, nhấp chuột phải rồi chọn “Chỉnh sửa liên kết”.

2. Nhập liên kết đến hồ sơ xã hội của bạn trong trường "Địa chỉ".

3. Nhấp vào “OK”.

Để lưu chữ ký của bạn:

1. Chọn tất cả các thành phần của chữ ký, nhấp chuột phải và chọn “Sao chép”.

2. Từ menu “Tin nhắn”, hãy nhấp vào “Chữ ký”, sau đó nhấp vào “Chữ ký”.

3. Chọn “Mới” rồi đặt tên cho chữ ký của bạn, ví dụ: “Cá nhân” hoặc “Doanh nghiệp”.

4. Từ trường “Chỉnh sửa chữ ký”, nhấp chuột phải và chọn “Dán”. Chữ ký của bạn bây giờ được hiển thị trong trường.

5. Chọn “OK” để lưu.

Bây giờ tất cả các tin nhắn của bạn sẽ tự động bao gồm chữ ký này

Làm cách nào để chữ ký của tôi giống chữ viết tay?

Để bao gồm chữ ký viết tay, bạn có thể quét hoặc chụp ảnh chữ ký viết tay của mình, sau đó thêm nó vào chữ ký Outlook của bạn. Để thực hiện việc này trong Windows:

1. Ký chữ ký của bạn trên một mảnh giấy trắng.

2. Quét hoặc chụp ảnh và lưu trên máy tính của bạn ở định dạng tệp .gif, .png, .jpg hoặc .bmp.

3. Mở tệp trên máy tính của bạn.

4. Nhấp vào nó để mở tab “Định dạng” của Công cụ Hình ảnh, sau đó chọn “Cắt” để cắt hình ảnh.

5. Để lưu chữ ký thành một tệp riêng biệt, hãy nhấp chuột phải vào hình ảnh, sau đó chọn “Lưu dưới dạng ảnh”.

6. Để đưa chữ ký vào tài liệu, hãy chọn “Chèn” rồi chọn “Ảnh” và chọn chữ ký đã lưu của bạn.

Để thêm chữ ký viết tay bằng Outlook qua macOS:

1. Viết chữ ký của bạn trên một mảnh giấy trắng trơn.

2. Chụp ảnh hoặc quét ảnh, sau đó lưu trên máy tính của bạn ở định dạng tệp .gif, .png, .jpg hoặc .bmp.

3. Mở tệp hình ảnh trên máy tính của bạn.

4. Nhấp vào nó để mở tab "Định dạng" của Công cụ Hình ảnh, sau đó nhấp vào "Cắt" để thay đổi tỷ lệ nếu cần.

5. Để lưu chữ ký của bạn dưới dạng một tệp khác, hãy nhấp chuột phải vào nó, sau đó chọn “Lưu dưới dạng ảnh”.

6. Để thêm chữ ký vào tài liệu, hãy chọn “Chèn” rồi chọn “Hình ảnh” và chọn hình ảnh chữ ký đã lưu của bạn.

Để bao gồm thông tin đánh máy bổ sung như chức danh công việc, địa chỉ email, v.v. với chữ ký viết tay của bạn qua máy tính để bàn:

1. Bên dưới hình ảnh chữ ký của bạn, hãy nhập thông tin khác mà bạn muốn đưa vào.

2. Chọn hình ảnh và văn bản của bạn.

3. Chọn “Chèn” rồi chọn “Các bộ phận nhanh”.

4. Chọn “Lưu Lựa chọn vào Thư viện Phần nhanh.” Thao tác này sẽ khởi chạy hộp "Tạo Khối Tòa nhà Mới".

5. Nhập tên chữ ký của bạn vào ô "Tên".

6. Nhấp vào “Văn bản tự động” qua hộp “Thư viện”.

7. Chọn “OK”.

Bất cứ khi nào bạn muốn sử dụng chữ ký này:

1. Đặt điểm chèn vào nơi bạn muốn chèn khối chữ ký.

2. Chọn “Chèn”, “Phần nhanh”, “Văn bản tự động”, sau đó chọn tên của khối chữ ký của bạn.

Thay đổi chữ ký của bạn trong Outlook

Chữ ký email của Outlook cho phép bạn hoàn thành mọi email với bản tóm tắt nhanh về chi tiết liên hệ của bạn, đảm bảo người nhận có thể dễ dàng liên hệ với bạn qua các phương thức khác nhau. Quá trình này rất đơn giản nên việc thiết kế chữ ký chuyên nghiệp và thay đổi chi tiết chữ ký của bạn bất cứ khi nào bạn cần trong Outlook là một phần nhỏ.

Bạn đã bao giờ sử dụng bất kỳ mẫu nào của Outlook để thiết kế chữ ký chưa? Nếu vậy, bạn có hài lòng với cách nó diễn ra không? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến ​​dưới đây.