Kể từ khi được phát hành, Google Docs đã biến công việc cộng tác trực tuyến trở thành một giấc mơ. Bạn có thể sử dụng một ứng dụng trình duyệt giống MS Word dựa trên Đám mây và cho phép các tùy chọn cộng tác độc đáo. Mặc dù Google Docs được mô phỏng khá nhiều sau MS Word, nhưng vẫn tồn tại sự khác biệt.
Tuy nhiên, Google Tài liệu đi kèm với nhiều tùy chọn định dạng hữu ích. Tuy nhiên, những tùy chọn này có thể hơi phức tạp đối với người dùng mới. Một số ở ngay đó, trong khuôn mặt của bạn. Trong khi những thứ khác, như bảng và đường viền, ít rõ ràng hơn một chút. Dưới đây là cách xóa các dòng bảng trong Google Tài liệu cũng như một số mẹo định dạng hữu ích khác.
Xóa đường viền bảng
Trước tiên, bạn cần tạo một bảng. Để làm điều này, hãy điều hướng đến Chèn ở đầu tài liệu Google của bạn và nhấp vào nó. Di chuột qua Bàn trong menu thả xuống xuất hiện. Bây giờ, hãy chọn kích thước bảng (kích thước cột x hàng) và nhấp để xác nhận. Bạn sẽ thấy bảng trong tài liệu của mình.
Nếu bạn nhấp chuột phải vào bảng, bạn sẽ thấy các tùy chọn như Xóa hàng,Xóa cột, Xóa bảng, Phân phối hàng, Phân phối các cột, và như thế. Nếu bạn muốn xóa các đường viền bảng, hãy tìm Thuộc tính bảng trong danh sách nhấp chuột phải và nhấp vào nó.
Một màn hình mới sẽ bật lên, cho phép bạn truy cập vào các tùy chọn bảng nâng cao. Từ menu này, bạn có thể điều chỉnh chiều rộng cột, chiều cao hàng tối thiểu, phần đệm ô, căn chỉnh bảng, thụt lề, v.v. Tuy nhiên, quan trọng nhất, màn hình này cho phép bạn thiết lập các tùy chọn đường viền bảng.
Để làm cho các đường viền biến mất, bạn chọn màu trắng trong tùy chọn đường viền phải không? Chà, điều này sẽ hoạt động khi nền là màu trắng. Tuy nhiên, nếu nền thay đổi vì bất kỳ lý do gì, các đường viền màu trắng sẽ hiện rõ và bạn sẽ phải khớp lại với màu nền.
Hơn nữa, điều này có thể gây ra một số vấn đề về căn chỉnh. Theo nguyên tắc chung, đường viền càng nhỏ, căn chỉnh của bạn càng tốt.
Cách tốt nhất để thực hiện ở đây là thay đổi kích thước đường viền thành 0 pt. Điều này thực sự sẽ làm cho đường viền bảng trở nên vô hình.
Mẹo định dạng hữu ích khác
Có rất nhiều điều thú vị mà Google Documents thực sự có thể làm được. Nó có thể không rõ ràng và ứng dụng có thể trông giống như một phiên bản đơn giản của MS Word, nhưng chắc chắn là không.
Phông chữ
Khi bạn nhìn vào thanh công cụ trong Google Documents, nó có thể khá quen thuộc. Rốt cuộc, nó được xây dựng sau thanh công cụ của Word. Khi bạn nhấp vào menu thả xuống phông chữ, bạn sẽ thấy một số phông chữ thú vị để lựa chọn. Tuy nhiên, đây không phải là con số mà Word cung cấp.
Có thể bạn không biết điều này, nhưng Google Documents có hàng tá phông chữ khác trong cùng một menu thả xuống. Chỉ cần điều hướng đến Nhiều phông chữ hơn và một cửa sổ mới sẽ mở ra. Tại đây, bạn sẽ thấy một số lượng lớn các phông chữ thú vị để lựa chọn.
Mẫu
Một số người thích tự xử lý định dạng. Họ thích sự tự do và khía cạnh sáng tạo liên quan. Đối với hầu hết mọi người, đây chỉ là một sự lãng phí thời gian của họ. Định dạng tài liệu của riêng bạn có vẻ là một nhiệm vụ đơn giản nhưng nó có xu hướng khá khó khăn.
Mặc dù MS Word cũng đi kèm với một bộ mẫu, Google Drive thường xuyên cập nhật chúng và cung cấp nhiều lựa chọn hơn, tốt hơn.
Thay vì bắt đầu từ đầu, bạn có thể sử dụng một trong các mẫu đặt trước có sẵn trên Google Tài liệu và làm việc từ đó. Phần tốt nhất ở đây là bạn có thể mời ai đó cộng tác trên tài liệu. Điều này có nghĩa là bạn có thể mời người cố vấn để giúp bạn đưa ra một bản sơ yếu lý lịch hoàn hảo.
Xóa định dạng
Đôi khi, bạn muốn dán một trích dẫn hoặc nội dung văn bản vào tài liệu của mình. Rất có thể, định dạng sẽ không phù hợp và bạn sẽ kết thúc với một đoạn văn khó hiểu. Để tránh điều này, bạn không cần phải viết lại toàn bộ đoạn văn bằng tay. Có hai cách để xóa định dạng của một đoạn văn, căn chỉnh nó với định dạng Google Tài liệu đã chọn của bạn.
Cách đầu tiên là nhấp chuột phải vào nơi bạn muốn đoạn văn bản đến và chọn Dán mà không cần định dạng. Nếu bạn đang sao chép nhiều đoạn văn cùng một lúc, hãy tiếp tục và sử dụng Ctrl + V lệnh khi dán. Sau đó, sau khi hoàn tất, hãy chọn mọi thứ bạn đã dán từ một nơi nào đó với định dạng khác, điều hướng đến Định dạng trong thanh công cụ và chọn Xóa định dạng.
Nút nhấn ngôn ngữ
Khi bạn đang viết một văn bản bằng tiếng Pháp, tự nhiên, bạn sẽ sử dụng bàn phím ảo tiếng Pháp. Điều này áp dụng cho bất kỳ ngôn ngữ nào khác. Tuy nhiên, nếu bạn đang làm việc trên một văn bản bằng tiếng Anh nhưng dự định đề cập đến nhiều từ tiếng Pháp, bạn có thể sẽ cần các nút dấu trọng âm để có định dạng chuyên nghiệp, hoàn hảo đó.
Có một tiện ích bổ sung sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn về mặt này. Bạn có thể tìm thấy nó bằng cách mở tài liệu Google của bạn và nhấp vào Tiện ích bổ sung, nằm trên thanh công cụ. Duyệt các tiện ích mở rộng liên quan đến trọng âm và tìm tiện ích mở rộng phù hợp với nhu cầu của bạn.
Các tiện ích bổ sung này hoạt động bằng cách thêm một thanh công cụ vào bên cạnh trang của bạn, với các ký hiệu khác nhau để lựa chọn. Giờ đây, thay vì phải dán các ký hiệu từ Google hoặc phải ghi nhớ Alt + [chèn mã] mã, thêm một ký hiệu chỉ là một cú nhấp chuột.
Thêm một trang mới
Theo mặc định, mọi tài liệu Google sẽ tự động thêm một trang mới khi bạn nhập. Tuy nhiên, nếu điều này dường như không bao giờ xảy ra và bạn cần tính năng này, bạn có thể thêm trang mới theo cách thủ công.
Để thực hiện việc này, hãy di chuột qua vị trí bạn muốn ngắt trang và nhấp chuột trái vào đó. Sau đó, điều hướng đến Chèn trong thanh công cụ và nhấp vào Nghỉ. Sau đó, chọn Ngắt trang.
Định dạng và bảng của Google Tài liệu
Google Tài liệu cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn định dạng để làm việc. Đảm bảo rằng bạn học cách xóa đường viền bảng đúng cách và thử tất cả các mẹo và thủ thuật định dạng được đề cập khác.
Bạn đã làm việc với các tùy chọn định dạng nào khác trong Google Tài liệu? Bạn có tìm hiểu về bất kỳ cái mới nào ở đây không? Vui lòng nhấn vào phần bình luận bên dưới với bất kỳ câu hỏi và mẹo nào.