Google Trang tính là một công cụ bảng tính mạnh mẽ và miễn phí. Nhiều cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp đã nhận thấy Google Trang tính là một bổ sung vô giá cho bộ sưu tập các công cụ năng suất của họ. Mặc dù nó có thể không hoàn toàn mạnh mẽ như các chương trình trả phí như Excel, nhưng Trang tính cung cấp một loạt các chức năng với một đường cong học tập suôn sẻ.
Nói về các tính năng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng công cụ tìm và thay thế của Google Trang tính cũng như tiện ích bổ sung tiện dụng để xóa các khoảng trống khỏi các ô trong bảng tính của bạn.
Cách xóa dấu cách trong Google Trang tính
Có một số cách để xóa khoảng trắng khỏi bảng tính Google Trang tính, bao gồm các tính năng tích hợp cũng như tiện ích bổ sung hữu ích. Mỗi phương pháp trong số này đều hiệu quả, nhưng một số phương pháp phù hợp hơn cho một số trường hợp nhất định. Hãy xem các tùy chọn của bạn bên dưới và chọn một trong những phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Hàm TRIM
Nếu bạn có các ô hoặc cột chứa đầy các mục nhập văn bản và cần loại bỏ bất kỳ khoảng trống nào ở đầu và cuối, bạn có thể sử dụng hàm TRIM.
TRIM cho phép bạn xóa các khoảng trắng ở đầu và cuối khỏi ô, cùng với bất kỳ khoảng trắng thừa nào trong văn bản. Đối với ví dụ này, hãy mở một bảng tính Google mới và nhập giá trị ‘455 643‘ vào ô B3 với ba dấu cách ở đầu, hai dấu cách ở cuối và ba dấu cách ở giữa các số.
Tiếp theo, chọn ô B 4 và nhấp vào thanh fx, sau đó nhập hàm = TRIM (B3) trong thanh fx và nhấn Enter. Ô B4 bây giờ sẽ bao gồm các giá trị giống như ô B3 ban đầu của bạn chỉ với một khoảng cách giữa các số, như thể hiện trong hình trên. ‘455 643‘ trở thành ‘455 643’ với các dấu cách ở đầu, cuối và thừa bị loại bỏ.
Hàm SUBSTITUTE
Google Trang tính cũng có chức năng SUBSTITUTE thay thế văn bản trong ô. Tính năng này cho phép người dùng sửa đổi nội dung ô và bạn cũng có thể sử dụng nó để xóa tất cả khoảng cách ô bằng hàm.
Cú pháp cho SUBSTITUTE là: SUBSTITUTE (text_to_search, search_for, Replace_with, [domains_number]). Nó giống như một hàm tìm và thay thế tìm kiếm văn bản trong một ô và thay thế nó bằng một cái gì đó khác.
Để cấu hình chức năng này để loại bỏ tất cả khoảng cách khỏi chuỗi văn bản, hãy nhấp vào ô B5. Tiếp theo, nhập = SUBSTITUTE (B3, "", "") trong thanh chức năng và nhấn Enter. Bây giờ B5 sẽ trả về số 455643 mà không có bất kỳ khoảng cách nào trong chuỗi văn bản như được hiển thị ngay bên dưới.
Nếu bạn cần sao chép hàm đó để xóa khoảng cách từ nhiều ô, hãy bấm chuột trái vào góc dưới cùng bên phải của ô bao gồm hàm SUBSTITUTE và giữ nút. Sau đó kéo con trỏ qua các ô bạn cần sao chép hàm. Hình chữ nhật màu xanh lam đánh dấu các ô bạn đã chọn để sao chép hàm như được hiển thị trong ví dụ bên dưới.
Công cụ Tìm và Thay thế Trang tính của Google
Bạn có thể không muốn thêm một loạt công thức vào bảng tính của mình hoặc có các hàng dữ liệu không liên quan làm tắc nghẽn màn hình của bạn. Nếu bạn chỉ muốn xóa khoảng trắng khỏi văn bản hiện có, Google Trang tính có công cụ tìm và thay thế để bạn có thể tìm và thay thế văn bản.
Điều này cung cấp cho bạn một cách nhanh chóng để tìm và thay thế văn bản trong nhiều ô. Do đó, công cụ này cho phép bạn loại bỏ khoảng cách giữa các ô mà không cần thêm các chức năng bổ sung vào bảng tính. Bạn có thể mở công cụ bằng cách chọn Biên tập và Tìm và thay thế từ menu.
Ví dụ, hãy chọn ô B3. Sau đó nhấn Ctrl + H phím nóng để mở Tìm và thay thế hộp thoại hiển thị trong ví dụ bên dưới. Cửa sổ bật lên bao gồm các hộp văn bản nơi bạn thường nhập một số văn bản hoặc số để tìm và một số văn bản hoặc số để thay thế chúng. Nhưng trong trường hợp này, mục tiêu của bạn là loại bỏ khoảng cách thừa, vì vậy hãy nhấp vào Tìm thấy hộp và nhập một không gian bằng cách sử dụng thanh không gian của bạn.
Tiếp theo, nhấn Thay thế tất cả trong hộp thoại, sau đó nhấp vào Làm xong. Thao tác này sẽ xóa tất cả các khoảng trắng khỏi ô B3. Văn bản cũng sẽ căn chỉnh ở bên phải của ô vì Google Trang tính cho rằng ô chứa một số và các số được căn phải theo mặc định. Do đó, bạn có thể cần phải điều chỉnh lại căn chỉnh khi cần thiết.
Ngoài ra, bạn có thể loại bỏ khoảng cách thừa mà không cần xóa tất cả các khoảng trắng. Nhấn vào Hoàn tác để khôi phục khoảng cách ban đầu trong ô B3, sau đó chọn lại ô B3. Nhấn Ctrl + H, nhập dấu cách kép vào Tìm thấy hộp, bấm vào Thay thế tất cả, sau đó nhấn vào Làm xong. Quá trình này làm giảm tất cả khoảng cách ở cuối và đầu dòng xuống một khoảng trắng và cắt khoảng cách giữa các văn bản chỉ còn một khoảng trắng.
Xóa Spaces bằng Tiện ích bổ sung Power Tools
Google Trang tính cũng có nhiều tiện ích bổ sung khác nhau mở rộng các tùy chọn và công cụ của nó. Power Tools là một tiện ích bổ sung dành cho Trang tính mà bạn có thể xóa dấu cách và dấu phân cách khỏi ô. Nhấn vào + Miễn phí trên trang tiện ích bổ sung của Google Trang tính để thêm Công cụ Power vào Trang tính.
Sau khi bạn đã thêm Power Tools vào Google Trang tính, hãy chọn một ô trên bảng tính của bạn để xóa khoảng trắng. Lựa chọn Tiện ích bổ sung từ menu kéo xuống sau đó Dụng cụ điện. Sau đó chọn Tẩy để mở thanh bên Công cụ Power được hiển thị trong ảnh chụp nhanh bên dưới.
Lựa chọn Tẩy để mở các tùy chọn xóa khoảng trắng được hiển thị bên dưới.
Có một số tùy chọn để xóa khoảng trắng và các ký tự linh tinh khác:
- Xóa tất cả các khoảng trắng loại bỏ tất cả khoảng cách khỏi ô
- Xóa các khoảng trắng ở đầu và cuối chỉ xóa các khoảng trắng đầu và cuối
- Xóa khoảng trắng giữa các từ thành một sẽ giữ lại khoảng cách đầu và cuối nhưng xóa bất kỳ khoảng cách thừa nào giữa các từ
- Xóa các thực thể html loại bỏ bất kỳ thẻ HTML nào
- Xóa tất cả các dấu phân cách loại bỏ các dấu phân cách được sử dụng để phân tách các trường, chẳng hạn như dấu phẩy được sử dụng trong các tệp được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) hoặc các tab được sử dụng trong các tệp được phân tách bằng tab
Tính năng này là một cách tuyệt vời để dọn dẹp một trang Google Tài liệu để làm cho nó dễ sử dụng hơn, loại bỏ khoảng cách và các ký tự có thể ảnh hưởng đến dữ liệu hoặc văn bản. Ví dụ: bạn có thể muốn tải lên danh sách chứa một số trường trong Nhà cung cấp dịch vụ email (ESP) và bạn cần dọn dẹp tệp trước khi xuất trở lại tệp CSV để tải lên thành công tài khoản ESP của mình.
Lời kết
Vì vậy, có hai chức năng và một công cụ tìm và thay thế được tích hợp sẵn mà bạn có thể sử dụng để loại bỏ các khoảng trống thừa trên Google Trang tính, cũng như tiện ích bổ sung bao gồm tính năng này cùng với các công cụ hữu ích khác dành cho Google Trang tính.
Bạn cũng có thể quan tâm đến Cách kết hợp các ô trong Google Trang tính.
Bạn có bất kỳ mẹo và thủ thuật nào của Google Trang tính không? Hãy chia sẻ chúng với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới!