Có nhiều lý do khiến bạn có thể muốn ghi lại cuộc trò chuyện trên Google Hangout. Bạn có thể đang nói chuyện với khách hàng hoặc khách hàng trên Hangout và muốn có quyền truy cập sau đó vào mọi thứ đã được nói và quyết định. Hoặc bạn có thể đang tham gia Hangout với gia đình và bạn bè ở xa và muốn ghi lại cuộc gọi để có thể xem sau. Cá nhân tôi thực hiện rất nhiều cuộc phỏng vấn qua điện thoại như một phần công việc của mình, và ngay cả khi tôi viết nhanh, tôi không bao giờ có thể nhớ được mọi chi tiết của các cuộc trò chuyện. Đó là lý do tại sao tôi ghi âm các cuộc gọi - không phải vì "mục đích đào tạo và chất lượng" mà để ghi nhớ chi tiết và câu trả lời cho những câu hỏi mà tôi có thể đã bỏ lỡ hoặc không còn nhớ được nữa.
Mặc dù Google đã cung cấp miễn phí Google Meet và Google Trò chuyện cho tất cả người dùng, vì chúng là những ứng dụng thay thế cho Google Hangouts, nó vẫn khả dụng cho người dùng có tài khoản Google chuẩn. Nếu bạn muốn ghi lại các cuộc trò chuyện trên Google Hangout, hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu cách thực hiện.
Những điều cần cân nhắc trước khi ghi lại cuộc trò chuyện
Lưu ý rằng các luật liên quan đến việc bạn có thể ghi lại cuộc trò chuyện trên Google Hangout hay không là khác nhau giữa các tiểu bang. Ở Hoa Kỳ, ở một số tiểu bang, tất cả các bên tham gia cuộc trò chuyện phải biết rằng một bản ghi âm đang được thực hiện. Ở các tiểu bang khác, chỉ bên (có thể là bạn) cần phải biết. Trong mọi trường hợp, hãy đảm bảo rằng bạn đang tuân thủ luật hiện hành ở tiểu bang của bạn hoặc khu vực tài phán khác. Để hoàn toàn hợp đạo đức, có lẽ tốt nhất là bạn nên luôn thông báo cho mọi người trong cuộc trò chuyện rằng sắp có bản ghi âm và đảm bảo rằng bạn được họ cho phép ghi âm.
Ghi lại các cuộc trò chuyện trên Google Hangout
Có nhiều cách để ghi lại Google Hangout, nhưng theo tôi, hai cách tốt nhất cho người dùng không phải là người dùng G Suite Enterprise hoặc G Suite Enterprise Education là sử dụng Trực tiếp trên YouTube hoặc sử dụng Snagit. Cả hai đều hoạt động rất tốt và cả hai đều cung cấp chất lượng ghi âm tốt cho cả giọng nói và video. Điều đó làm cho chúng trở nên lý tưởng để ghi lại các cuộc trò chuyện vì bất kỳ lý do gì. Chúng tôi vẫn sẽ trình bày cách ghi lại Cuộc trò chuyện trên Google Hangout bằng chính ứng dụng, một lần nữa, chỉ những người dùng có đăng ký trả phí mới có được điều này.
Ghi lại các cuộc trò chuyện trên Google Hangout bằng ứng dụng
Nếu bạn có đăng ký trả phí, thì cách dễ nhất là ghi lại cuộc trò chuyện trong Google Hangouts.
- Tham gia một cuộc họp video hoặc bắt đầu một cuộc họp.
- Bây giờ, hãy nhấp vào menu gần góc dưới cùng bên phải của cửa sổ, đó là ba dấu chấm dọc.
- Tiếp theo, nhấp vào Ghi lại cuộc họp.
- Một thông báo sẽ xuất hiện cho biết rằng cuộc trò chuyện đang được ghi âm.
- Khi hoàn tất, hãy nhấp lại vào menu và chọn Dừng ghi.
- Tệp chứa bản ghi sẽ được tạo sau một vài phút.
Việc ghi lại cuộc trò chuyện bằng ứng dụng thật dễ dàng nhưng bạn phải trả phí.
Ghi lại các cuộc trò chuyện trên Google Hangout với Trực tiếp trên YouTube
Mặc dù phản ứng ban đầu của bạn có thể là kinh hãi khi có một cuộc trò chuyện Hangout trên YouTube, nhưng bạn có thể đặt video hoàn toàn ở chế độ riêng tư và chỉ cho phép những người bạn cho phép xem video đó. Lợi ích của Trực tiếp trên YouTube là nó dựa trên trình duyệt và sẽ hoạt động trên mọi thiết bị có camera và micrô. Vì vậy, cho dù bạn sử dụng máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng hay điện thoại thông minh, việc ghi âm hoạt động theo cùng một cách.
- Đăng nhập vào YouTube và chọn ảnh chân dung của bạn từ trên cùng bên phải.
- Lựa chọn Creator Studio và đợi cửa sổ mới xuất hiện. Nếu bạn chưa tạo kênh, bạn sẽ được nhắc làm như vậy vào lúc này.
- Từ đây, chọn Live streaming từ menu bên trái và sau đó Sự kiện.
- Bấm vào Bật tính năng phát trực tiếp và sau đó Tạo sự kiện trực tiếp. Trong menu tiếp theo này, bạn sẽ cần đặt thời gian và mô tả, nếu muốn.
- Chọn một trong hai Công cộng trong hộp radio hoặc Riêng tư, nếu bạn chỉ muốn ghi lại video mà không chia sẻ công khai lên YouTube. Không công khai sẽ cho phép bạn chia sẻ nó với những người khác nhưng không cho phép bạn tìm kiếm công khai.
- Bảo đảm Loại được đặt thành Google Hangouts trực tuyến.
- Chọn màu xanh lam Phát trực tiếp ngay bây giờ ở dưới cùng bên phải. Bạn sẽ thấy một cửa sổ xác nhận khác cho bạn biết rằng bạn sắp phát trực tiếp.
- Sau đó, chọn Bắt đầu Hangouts trực tuyến trong cửa sổ tiếp theo.
- Một khi bạn đánh Bắt đầu Hangouts trực tuyến, bạn sẽ thấy cửa sổ YouTube thông thường với phần nhận xét ở bên phải. Bạn và bên kia sẽ ở trong cửa sổ trung tâm và một loạt các tùy chọn cài đặt bên dưới nó.
- Sau khi hoàn thành, hãy chọn kết thúc và video của bạn sẽ xuất hiện trong cửa sổ Sự kiện để bạn tham khảo lại hoặc chia sẻ khi thấy phù hợp.
Hiện tại, Trực tiếp trên YouTube sử dụng các tiện ích mở rộng, có nghĩa là bạn sẽ cần một trình duyệt hỗ trợ chúng để hoạt động. Hiện tại, điều đó có nghĩa là Chrome, Microsoft Internet Explorer và Safari.
Ghi lại các cuộc trò chuyện trên Google Hangout với Snagit
Snagit là một công cụ tuyệt vời để chụp ảnh màn hình, nhưng cũng như chụp ảnh tĩnh, Snagit cũng có thể quay video và âm thanh. Điều đó làm cho nó hữu ích trong việc ghi âm cuộc gọi, cuộc phỏng vấn hoặc bất cứ điều gì. Nếu bạn không thích ý tưởng có một bản ghi âm trên YouTube ngay cả khi nó là riêng tư về mặt lý thuyết (tất cả chúng ta đều đã xem những câu chuyện kinh dị về vi phạm bản quyền dữ liệu) thì đây là một lựa chọn bạn nên cân nhắc. Snagit có sẵn cho cả Windows và Mac.
- Tải xuống và cài đặt Snagit. Nó miễn phí trong 15 ngày, sau đó cần phải có giấy phép.
- Mở Snagit và chọn Băng hình.
- Bảo đảm Chia sẻ được đặt thành Không có và Ghi lại âm thanh hệ thống được bật.
- Chọn màu đỏ Chiếm lấy , chọn màn hình nơi bạn muốn ghi và bắt đầu ghi.
- Sau khi ghi xong, hãy lưu tệp vào thiết bị của bạn.
- Mở và chỉnh sửa bản ghi âm trong Snagit khi bạn thấy phù hợp.
Sau khi được cài đặt, Snagit giúp việc ghi lại các cuộc trò chuyện trên Google Hangout trở nên đơn giản. Nhược điểm là sau khi hết thời gian dùng thử miễn phí, Snagit là sản phẩm cao cấp có giá 49,99 đô la cho một giấy phép người dùng. Phiên bản giáo dục có sẵn với giá 29,99 đô la và người dùng chính phủ hoặc tổ chức phi lợi nhuận có thể nhận được giấy phép với giá 42,99 đô la. Nếu bạn muốn nâng tầm mọi thứ, Camtasia của cùng một công ty là một ứng dụng quay video cấp độ chuyên nghiệp nhưng có giá cao ngất ngưởng 274,99 USD.
Thiết lập để ghi lại các cuộc trò chuyện trên Google Hangout
Bây giờ bạn đã biết những công cụ nào cần sử dụng để ghi lại các cuộc trò chuyện trên Google Hangout, vậy còn việc thiết lập các điều kiện thích hợp để tạo một bản ghi tuyệt vời thì sao? Cho dù bạn đang ghi âm cuộc gọi giữa bạn bè, cuộc gọi khiếu nại đến công ty hay một cuộc phỏng vấn qua điện thoại, việc sắp xếp bối cảnh và đảm bảo rằng bạn đang ở đúng không gian có thể tạo nên sự khác biệt hoàn toàn cho chất lượng cuộc gọi đã ghi.
Thắp sáng
Nếu bạn đang sử dụng video cũng như âm thanh, việc thiết lập ánh sáng phù hợp là điều cần thiết. Không phải lúc nào webcam và máy ảnh điện thoại cũng điều chỉnh tốt với sự thay đổi nhanh chóng của ánh sáng, vì vậy tốt nhất bạn nên đứng yên nếu có thể và để có ánh sáng có thể đoán trước chiếu sáng khuôn mặt của bạn nhưng không quá nhiều. Bạn không cần phải ở trong phòng thu chuyên nghiệp hoặc phòng tối, nhưng để có kết quả tốt nhất, không gian nên ở nơi nào đó mà ánh sáng sẽ không thay đổi quá nhiều hoặc quá nhanh. Tôi có xu hướng ghi hình trong văn phòng của mình, nhưng quán cà phê hoặc địa điểm bên ngoài có thể hoạt động miễn là bạn quay ở nơi có bóng râm.
Âm thanh
Webcam và điện thoại thông minh cũng có thể có micrô rất nhạy, có thể thu nhận tất cả các loại tiếng ồn xung quanh. Bạn sẽ muốn giảm thiểu điều đó càng nhiều càng tốt. Trong khi bạn có thể ghi âm cuộc trò chuyện trong quán cà phê, hãy lưu ý rằng tiếng ồn của tách, thìa và máy pha cà phê có thể khiến bạn mất tập trung. Không phải lúc nào chúng ta cũng nhận thức được điều đó vì chúng ta đã quá quen với nó trong cuộc sống hàng ngày, nhưng trên camera những tiếng ồn đó có thể rất dễ nhận thấy. Bạn sẽ cần phải biết rõ về nó nếu thiết lập một bản ghi âm.
Đóng khung
Cuối cùng, nếu bạn đang quay video, việc sử dụng quy tắc một phần ba khi lập khung cho cuộc phỏng vấn sẽ giúp tạo ra sản phẩm tốt hơn nhiều. Tốt nhất, nếu phỏng vấn ai đó để phát sóng hoặc phát trực tuyến, bạn muốn họ ở một phần ba khung hình với hai phần ba còn lại làm nền. Bạn muốn có một nền tĩnh bất cứ nơi nào có thể để không bị phân tâm. Hình nền chuyển động cũng được miễn là chúng không gây phấn khích hoặc di chuyển quá nhanh. Bạn muốn đối tượng trở thành ngôi sao của chương trình, chứ không phải những gì đang diễn ra phía sau họ!
Lấy đi
Đó là cách bạn có thể ghi lại các cuộc trò chuyện trên Google Hangout. Bạn có bất kỳ ứng dụng nào khác mà chúng tôi có thể sử dụng để ghi lại Hangouts không? Bạn biết phải làm gì - hãy cho chúng tôi biết bên dưới!