Google Keep là một ứng dụng tuyệt vời cho phép bạn sắp xếp các ghi chú, danh sách hoặc ghi nhanh nội dung nào đó. Nó được tích hợp sẵn trên hầu hết các điện thoại Android hiện đại, miễn phí và dễ sử dụng. Tuy nhiên, ứng dụng này không lý tưởng vì nó thiếu thứ tự.
Nếu bạn muốn biết cách tạo thư mục trong Google Keep, bạn sẽ thất vọng. Thật không may, điều đó là không thể, kể từ bây giờ (tháng 1 năm 2020). Có nhiều cách khác để sắp xếp các ghi chú trên Google Keep và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn những cách hiệu quả nhất.
Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu cách sắp xếp Google Keep bằng cách sử dụng nhãn, lưu trữ, ghim và hơn thế nữa.
Sử dụng nhãn
Đảm bảo cập nhật Google Keep của bạn lên phiên bản mới nhất bằng cách sử dụng cửa hàng ứng dụng chính thức của thiết bị. Đây là liên kết Cửa hàng Google Play và Cửa hàng ứng dụng Apple. Vì ứng dụng không có tính năng sắp xếp thư mục gốc, bạn phải thật khéo léo.
May mắn thay, có rất nhiều cơ hội để bạn sắp xếp các ghi chú của mình một cách sáng tạo trong Google Keep, ngay cả khi không có các thư mục thực tế. Bạn có thể sử dụng nhiều nhãn, thậm chí nhiều nhãn, cho các ghi chú của mình. Dưới đây là cách sử dụng nhãn Google Keep:
- Khởi chạy ứng dụng Google Keep trên thiết bị của bạn.
- Mở ghi chú bạn muốn gắn nhãn.
- Nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc dưới bên phải màn hình.
- Chọn Nhãn hoặc Thêm nhãn nếu bạn đang sử dụng trình duyệt.
- Nhập tên nhãn và chọn Tạo “tên nhãn”. Nếu bạn đã có các nhãn hiện có, hãy đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh chúng.
- Đó là nó. Ứng dụng sẽ tự động thêm chúng.
Sử dụng mã màu
Tất cả chúng ta đều có những cách khác nhau để sắp xếp đồ đạc của mình, bao gồm cả ghi chú và lời nhắc. Bạn có thể sử dụng mã màu trong Google Keep, đây là một tính năng được nhiều người đánh giá cao. Theo mặc định, tất cả các ghi chú của bạn có màu trắng, với các chữ cái màu đen.
Bạn có thể thay đổi màu nền của ghi chú và sắp xếp chúng theo màu. Làm theo các bước để làm điều đó:
- Khởi chạy Google Keep.
- Chọn ghi chú bạn muốn chỉnh sửa.
- Chọn biểu tượng Thay đổi màu, sau đó nhấn vào màu bạn thích.
- Nếu bạn đang sử dụng trang web Google Keep, hãy nhấn hoặc nhấp vào ghi chú của bạn, sau đó chọn tùy chọn Thay đổi màu bên dưới. Chọn màu và nó sẽ thay đổi ngay lập tức.
Mã màu rất tuyệt và nó áp dụng ở mọi nơi. Hãy nhớ đến trường khi bạn có thể đã sử dụng các miếng dán màu cho nhiều mục đích khác nhau. Bạn có thể chỉ định màu cho từng loại ghi chú (ví dụ: màu đỏ cho công việc, màu xanh lá cây cho hoạt động, màu xanh lam cho phim, v.v.)
Sử dụng Tính năng Lưu trữ
Bạn cũng có thể lưu trữ các ghi chú và lưu chúng để sử dụng sau này. Bạn chắc chắn có một số ghi chú mà bạn không cần ngay lập tức, nhưng bạn cũng không muốn loại bỏ chúng. Thêm ghi chú vào Kho lưu trữ thật dễ dàng, hãy làm theo các bước:
- Khởi chạy trang web hoặc ứng dụng Google Keep.
- Trong ứng dụng, hãy nhập ghi chú bạn muốn lưu trữ.
- Sau đó, nhấn vào nút Lưu trữ ở trên cùng bên phải màn hình của bạn.
- Nếu bạn đang sử dụng trang web, hãy nhập ghi chú và chọn tùy chọn Lưu trữ.
Bạn có thể dễ dàng truy cập Kho lưu trữ:
- Trên thiết bị di động, hãy nhấn vào biểu tượng ở góc trên bên trái của màn hình (menu bánh hamburger).
- Từ menu thả xuống, chọn Lưu trữ.
- Bạn sẽ thấy tất cả các mục đã lưu trữ trên cửa sổ này.
Một số người nói rằng tùy chọn Lưu trữ thay thế tính năng thư mục bị thiếu trong Google Keep.
Sử dụng Ghim
Ghim cũng là một cách tiện dụng để sắp xếp ghi chú trong Google Keep. Bạn có thể sử dụng chúng để đặt các ghi chú cần thiết lên đầu ứng dụng để hiển thị tốt hơn. Các mục được ghim này sẽ ở trên cùng nếu bạn thêm nhiều ghi chú sau chúng. Làm theo các bước để ghim ghi chú trên Google Keep:
- Mở Google Keep.
- Chọn một ghi chú.
- Chạm vào biểu tượng Ghim ở góc trên cùng bên phải của màn hình (đầu tiên ở bên trái).
- Nếu bạn đang sử dụng trang web, hãy nhập ghi chú bạn muốn ghim và nhấp vào tùy chọn Ghim.
Tùy chọn này rất gọn gàng vì nó cho phép bạn đặt mức độ ưu tiên cho những lời nhắc quan trọng nhất của mình.
Cuối cùng, bạn có thể sắp xếp mọi thứ với danh sách dấu đầu dòng và danh sách việc cần làm trong Google Keep. Danh sách việc cần làm có các hộp kiểm bên cạnh các mục trong danh sách để bạn có thể đánh dấu chúng khi hoàn thành. Bạn cũng có thể chuyển đổi các ghi chú hiện có thành danh sách việc cần làm nếu muốn. Trên trang web, chúng được gọi là hộp kiểm và trên thiết bị di động, chúng là hộp đánh dấu.
Danh sách dấu đầu dòng không tồn tại, nhưng bạn có thể thêm dấu hoa thị hoặc dấu gạch ngang vào ghi chú của mình. Khi bạn chuyển sang một hàng khác theo sau biểu tượng, Google Keep sẽ sao chép hàng mà bạn đã thêm trước đó.
Luôn có tổ chức với Google Keep
Thành thật mà nói, tôi đã sử dụng Google Keep hàng ngày trong nhiều tháng nay và đó là một ứng dụng hữu ích. Mặc dù nó thiếu các thư mục, nhưng bạn không cần chúng. Bạn có thể sử dụng tất cả các công cụ khác có lợi cho mình, một số công cụ có thể thay thế tính năng thư mục thông thường.
Google chắc chắn sẽ tiếp tục cải thiện ứng dụng này và có lẽ họ sẽ giới thiệu các thư mục trong tương lai. Hãy cho chúng tôi biết bạn nghĩ gì về ứng dụng này trong phần bình luận bên dưới.