Google Trang tính là một phần mềm mạnh mẽ cho phép bạn sắp xếp dữ liệu trong một biểu mẫu bảng tính. Bạn cũng có thể sử dụng nó để thiết lập nhiệm vụ cho bạn hoặc một nhóm người. Với một chức năng như vậy, một số loại nhắc nhở sẽ cực kỳ hữu ích.
Với hướng dẫn này, bạn sẽ học cách đưa lời nhắc vào Google Trang tính, cũng như một số mẹo bổ sung mà bạn có thể thấy hữu ích.
Thiết lập lời nhắc
Tùy chọn này không phải là một phần của phần mềm mặc định, nhưng việc sử dụng nó rất dễ dàng và miễn phí. Để tải tiện ích bổ sung:
- Truy cập G Suite Marketplace và tìm kiếm Thêm lời nhắc.
- Bây giờ, nhấn Cài đặt cái nút.
Thêm Lời nhắc sẽ đánh giá bảng tính và sẽ gửi cho bạn lời nhắc cho mọi hàng. Bạn chỉ cần đặt ngày và tiện ích bổ sung sẽ tự động đặt lời nhắc. Để đặt lời nhắc:
- Mở một tài liệu mới trong Google Trang tính.
- Bấm vào Tiện ích bổ sung trong menu chính.
- Nhấp chuột Thêm lời nhắc.
- Đi đến Thiết lập / Chỉnh sửa lời nhắc.
- Viết nhiệm vụ, ngày tháng và địa chỉ email vào mọi cột. Tiện ích bổ sung sẽ tự động điền vào một bảng tính trống, vì vậy bạn chỉ có thể tự thay thế thông tin.
- Bấm vào Thêm lời nhắc mới cái nút.
Bây giờ bạn có thể chọn một trong các tùy chọn này.
Cột thời hạn
Điều này sẽ chỉ hiển thị các cột có ngày hợp lệ, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn đã viết đúng mọi thứ. Nếu bạn thay đổi thứ gì đó từ hàng đầu tiên, bạn sẽ phải khởi động lại tiện ích bổ sung.
Bạn có thể nhấp vào ô và lịch sẽ xuất hiện.
Gửi lời nhắc
Điều này sẽ cho phép bạn gửi lời nhắc trước hoặc sau ngày đã định. Chỉ cần chọn tùy chọn phù hợp với bạn.
Tùy chọn người nhận
Với tùy chọn này, bạn có thể chọn người nhận.
- Thông báo cho tôi - Nếu bạn chọn tùy chọn này, bạn sẽ thêm email của mình vào thanh ĐẾN. Thao tác này sẽ gửi cho bạn một email trả lại xác nhận rằng email đã được gửi đi.
- Thông báo cho mọi người - Chọn tùy chọn này, sau đó bạn có thể chọn cột có các email mà một email sẽ được gửi đến. Hàng đầu tiên sẽ không được bao gồm.
- CC People In - Điều này sẽ chèn mọi người vào CC của email. Chọn cột có email, giống như trong tùy chọn trước đó.
Tùy chỉnh email
Nhấn tùy chọn này sẽ mở ra một cửa sổ mới.
Chủ đề - Cho phép bạn viết chủ đề của lời nhắc qua email của bạn.
Thêm liên kết bảng tính - Tùy chọn này sẽ bao gồm liên kết đến trang tính trong email.
Email Body - Tùy chọn này thêm văn bản vào phần chính của email.
Sau khi chọn các tùy chọn bạn muốn, hãy nhấp vào nút Xong. Một thanh bên sẽ xuất hiện, nhấp vào Xong một lần nữa.
Bây giờ bạn có thể đóng bảng tính. Tiện ích bổ sung sẽ thực hiện kiểm tra hàng giờ và gửi email vào đúng thời điểm.
Các mẹo Google Trang tính khác
Có nhiều thủ thuật có thể giúp trải nghiệm Google Trang tính của bạn mượt mà và thú vị hơn. Dưới đây là một số trong những cái hữu ích nhất.
Gửi email bằng cách bình luận
Bạn có thể gửi email cho ai đó khi thêm nhận xét vào Google Trang tính. Đây là một cách tuyệt vời để thông báo cho mọi người rằng một cái gì đó mới đã được thêm vào bảng tính.
Bạn có thể gửi email bằng cách nhập @ sau đó là email của người nhận. Email sẽ được gửi khi bạn nhập bình luận.
Áp dụng các bộ lọc
Bạn có thể sử dụng bộ lọc để đi qua một nhóm ô có đặc điểm chung. Điều này cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm thông tin ngay cả khi bạn có một loạt dữ liệu được lưu trữ trong trang tính.
- Nhấn vào Lọc cái nút.
- Bây giờ, hãy nhấp vào Lọc của hàng chính trong bảng tính để chọn các giá trị bạn muốn xem.
- Bạn cũng có tùy chọn để lưu các bộ lọc. Chỉ cần nhấn Tạo Chế độ xem Bộ lọc Mới bằng cách chọn Lọc cái nút.
Khối ô
Nếu bạn có một nhóm lớn người làm việc trên một bảng tính, bạn có thể chặn thay đổi một số thông tin. Điều này sẽ làm cho sai lầm ít có khả năng xảy ra hơn.
Bạn có thể chặn các ô cụ thể hoặc toàn bộ cột.
- Lựa chọn Quyền chỉnh sửa phạm vi.
- Bạn cũng có thể thiết lập nó để cảnh báo được hiển thị khi ai đó cố gắng chỉnh sửa ô. Chọn tùy chọn phù hợp với nhu cầu của bạn.
Google Trang tính không quên
Google Trang tính là một phần mềm rất phức tạp và có rất nhiều tùy chọn sẽ giúp bạn làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn. Ví dụ, lời nhắc có thể là một công cụ tiết kiệm trong cuộc sống.
Bạn đã bao giờ sử dụng tính năng nhắc nhở trong Google Trang tính chưa? Nó có hữu ích không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận!