Nếu được giao nhiệm vụ thiết lập Microsoft Teams, bạn có thể là người đầu tiên trong tổ chức của mình sử dụng ứng dụng này. Vì lý do đó, bạn chắc chắn sẽ là người mà các đồng nghiệp của bạn tìm đến để xin lời khuyên.
Việc tạo các nhóm và kênh đầu tiên sử dụng ứng dụng không khó nếu vẫn tồn tại đường cong học tập. Dưới đây là cách bắt đầu với các nhóm trên Microsoft Teams.
Nhóm so với kênh
Trước khi chúng ta tiếp tục, hãy trình bày một chút về các nhóm và kênh.
Có hai thuật ngữ chính khi nói đến Microsoft Teams: nhóm và kênh. Mỗi đội đại diện cho một nhóm người làm việc hướng tới một mục tiêu chung. Mặt khác, kênh là không gian cộng tác để một nhóm hoàn thành công việc.
Ngay lập tức, đây là mẹo hàng đầu: đưa nhóm của bạn vào Làm quen với các đội trước khi họ chuyển sang giao dịch thực sự. Tại đây, họ sẽ có thể khám phá mọi thứ mà Microsoft Teams có thể cung cấp mà không có nguy cơ làm sai lệch điều gì đó.
Làm quen với các đội rất tốt để kiểm tra xem mọi người đã thiết lập và cài đặt mọi thứ chính xác hay chưa và liệu tất cả các nền tảng của họ có đang hoạt động hay không. Đây là quá trình chạy thử nghiệm sẽ giúp bạn tránh được một số sự cố nhỏ khi cuối cùng bạn kích hoạt Microsoft Teams.
Tạo nhóm
Không có nhiều thứ để tạo một nhóm mới trong Microsoft Teams, vì vậy hãy đi thẳng vào vấn đề cách tạo một nhóm.
- Mở Microsoft Teams và chọn Đội, nó ở bên trái màn hình.
- Sau đó, điều hướng đến cuối danh sách và chọn Tham gia hoặc tạo một nhóm .
- Cuối cùng, đi đến Tạo một nhóm mới .
Bây giờ bạn đã có một nhóm, đã đến lúc mời một số người tham gia.
Mời mọi người tham gia
Mời mọi người tham gia một nhóm khá đơn giản, khi bạn biết cách điều hướng qua menu. Trước tiên, bạn sẽ muốn chỉ định chủ sở hữu nhóm. Theo mặc định, bạn sẽ là chủ sở hữu duy nhất trong nhóm mà bạn đã tạo, nhưng bạn có thể thêm những người khác.
- Để làm như vậy, hãy truy cập Lựa chọn khác.
- Sau đó, điều hướng đến Quản lý nhóm.
- Tiếp theo, sử dụng Các thành viên để chọn chủ sở hữu nhóm.
- Bây giờ, hãy tìm một thành viên trong nhóm, hãy truy cập Vai diễn, và sau đó nhấp vào Chủ nhân.
Bạn có thể dễ dàng thay đổi vai trò của thành viên trong nhóm bằng một vài cú nhấp chuột. Điều thú vị về Microsoft Teams là bạn không chỉ có thể thêm cá nhân mà còn cả nhóm và thậm chí toàn bộ danh sách liên hệ.
Tạo kênh
Một trong những điều tuyệt vời về đội là các kênh, như đã thảo luận ở trên. Rốt cuộc, hợp tác là chìa khóa. Bây giờ bạn đã tiến xa đến mức này, đã đến lúc bạn tạo một kênh trong nhóm mà bạn vừa tạo.
- Chuyển đến nhóm được đề cập và chọn Lựa chọn khác.
- Sau đó, điều hướng đến Thêm kênh. Ngoài ra, hãy truy cập Quản lý nhóm và sau đó thêm kênh đầu tiên từ Kênh truyền hình chuyển hướng. Sử dụng bất kỳ cách nào bạn thích.
Sau khi bạn đã tạo kênh, hãy đảm bảo rằng bạn đã đặt tên mô tả cho kênh - điểm chung là các thành viên trong nhóm có thể tìm thấy những gì họ đang tìm kiếm mà không cần quá nhiều nỗ lực. Bạn cũng có thể thêm mô tả kênh, giúp các thành viên trong nhóm của bạn tiếp cận kênh dễ dàng hơn.
Điều thú vị về các kênh là bạn có thể ghim các tab vào chúng và thêm các công cụ của bên thứ ba khác nhau, làm cho môi trường thân thiện với người dùng và doanh nghiệp. Bạn cũng có thể thêm liên kết đến các trang web khác nhau và rất nhiều loại nội dung khác.
Thực hiện mọi thứ một cách chậm rãi
Ngay cả khi bạn đã hoàn thành Làm quen với các đội nhóm, bạn không nên thúc giục đồng nghiệp của mình sử dụng Microsoft Teams với nhịp độ cao. Có thể họ vẫn đang trong quá trình làm quen với việc làm việc trên nền tảng này. Một số sẽ tìm ra nó nhanh hơn, những người khác sẽ gặp khó khăn hơn trong việc tìm hiểu ý chính của nó.
Hãy thực hiện mọi việc một cách chậm rãi và cuối cùng, bạn sẽ tạo ra một môi trường giao tiếp và làm việc hợp tác hiệu quả.
Tạo nhóm và kênh
Cú pháp tạo nhóm và kênh trên Microsoft Teams rất đơn giản và dễ hiểu. Tuy nhiên, bạn nên chú ý xem nhóm của bạn đang tiếp nhận thông tin này tốt như thế nào. Hãy dành thời gian của bạn và đừng vội vàng. Có một khoảng thời gian điều chỉnh cần tính đến. Tuy nhiên, sau một số thực hành, nhóm của bạn sẽ bay trên toàn bộ nền tảng Microsoft Teams.
Bạn đã thử sử dụng Microsoft Teams tại nơi làm việc của mình chưa? Nhóm của bạn có gặp khó khăn gì khi điều chỉnh nó không? Vấn đề lớn nhất của nhóm bạn là gì? Nhấn vào phần nhận xét bên dưới với bất kỳ suy nghĩ / câu hỏi / mẹo nào mà bạn có thể có về Microsoft Teams.