Cách dọn dẹp và kiểm soát quyền truy cập nhanh trong Windows 10

Giống như Windows 7 với Vista, Windows 10 là một nỗ lực thay mặt Microsoft để cải thiện những sai lầm và chỉ trích xảy ra với Windows 8, hoàn chỉnh với các bản cập nhật nhỏ, hai năm một lần và các bản vá bảo mật bắt buộc để giữ cho máy tính an toàn trong quá trình sử dụng hàng ngày. Không quá khi nói Windows 10 là hệ điều hành tốt nhất mà Microsoft từng xuất xưởng, nhưng điều đó không có nghĩa là không có chỗ để cải thiện. Giống như bất kỳ hệ điều hành nào khác, Windows 10 có rất nhiều vấn đề và phàn nàn, và một số người dùng Windows lâu năm có thể nhầm lẫn với một số thay đổi nhất định được thực hiện khi gửi các bản cập nhật mới nhất.

Cách dọn dẹp và kiểm soát quyền truy cập nhanh trong Windows 10

Một trong những tính năng được cải tiến trong Windows 10 là chế độ xem “Truy cập nhanh” trong File Explorer. Quick Access đã thay thế chế độ xem “Mục ưa thích” từ Windows 8.1 và nhằm mục đích kết hợp các vị trí yêu thích do người dùng xác định — tức là Máy tính để bàn, Tài liệu tải xuống và Tài liệu — với danh sách được tạo tự động gồm các tệp và thư mục được truy cập thường xuyên và gần đây nhất.

Một số người dùng có thể thấy Truy cập nhanh trong Windows 10 là hữu ích, vì nó có khả năng giữ cho thông tin quan trọng nhất của người dùng dễ dàng truy cập từ một vị trí duy nhất, nhưng những người thích quản lý dữ liệu của họ theo cách thủ công sẽ thấy Truy cập nhanh khó chịu hơn là hữu ích . Mặc dù không thể tắt hoàn toàn Quick Access trong Windows 10, nhưng nó có thể được điều chỉnh đến mức hoạt động tương tự như File Explorer Favorites từ Windows 8.1. Dưới đây là cách dọn dẹp và hạn chế Truy cập nhanh trong Windows 10. Cài đặt Truy cập nhanh của Windows 10 được tìm thấy trong giao diện Tùy chọn thư mục của File Explorer. Để đến đó, hãy mở cửa sổ File Explorer và điều hướng đến Quang cảnh ở trên cùng. Khi ở trên tab View, hãy tìm và nhấp vào Tùy chọn , theo mặc định, nằm ở phía ngoài cùng bên phải của thanh công cụ File Explorer. Thao tác này sẽ khởi chạy cửa sổ Tùy chọn Thư mục.

Trong cửa sổ Tùy chọn thư mục, hãy đảm bảo rằng bạn đang ở trên Tổng quan rồi tìm phần “Quyền riêng tư” ở cuối cửa sổ. Các tùy chọn này kiểm soát cách Truy cập nhanh điền và hiển thị dữ liệu của bạn.

Nếu Quick Access làm lộn xộn giao diện của nó với các tệp và thư mục mà bạn cho rằng không liên quan hoặc hữu ích, thì bước đầu tiên bạn có thể muốn thực hiện là xóa mọi thứ khỏi Quick Access và về cơ bản bắt đầu lại. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào Thông thoáng và bạn sẽ ngay lập tức thấy tất cả dữ liệu của mình biến mất khỏi giao diện Truy cập nhanh trong File Explorer.

Nếu bạn thích phẫu thuật hơn trong cách tiếp cận của mình để thuần hóa Truy cập nhanh, bạn luôn có thể xóa thủ công bất kỳ tệp hoặc thư mục nào bằng cách nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục đó và chọn Xóa khỏi Truy cập nhanh.

Nếu Quick Access có quyền ghim tệp hoặc thư mục cho bạn và bạn muốn xóa tệp hoặc thư mục đó, thì quá trình này cũng tương tự, ngoại trừ lần này, bạn sẽ nhấp chuột phải vào mục và chọn Bỏ ghim khỏi Truy cập nhanh.

Các bước này sẽ giúp bạn xóa các tệp và thư mục mà Quick Access đã thu thập cho đến nay, nhưng nếu bạn dừng lại ngay bây giờ, thì Quick Access sẽ chỉ bắt đầu thu thập lại toàn bộ dữ liệu được truy cập thường xuyên và gần đây. Để dừng quá trình này và ngăn Truy cập nhanh tự động điền vào dữ liệu của bạn, bạn cũng cần bỏ chọn một hoặc cả hai hộp kiểm trong phần Bảo mật của Tùy chọn thư mục của File Explorer.

Hai tùy chọn - Hiển thị các tệp được sử dụng gần đây trong Truy cập nhanhHiển thị các thư mục được sử dụng thường xuyên trong Truy cập nhanh - hoạt động như tên của chúng chỉ ra và sẽ ngăn Truy cập Nhanh thêm vào giao diện của nó với các tệp hoặc thư mục mới trong tương lai. Nếu bạn muốn giới hạn hoàn toàn Quyền truy cập nhanh, hãy chọn cả hai hộp. Tuy nhiên, nếu bạn thích ý tưởng để Windows tự động theo dõi các thư mục được sử dụng thường xuyên nhất của bạn nhưng không phải các tệp gần đây của bạn - hoặc ngược lại - sau đó chỉ chọn một trong các hộp nếu thích hợp.

Đi xa hơn, bạn có thể tránh truy cập nhanh hoàn toàn bằng cách thay đổi chế độ xem mặc định khi bạn mở cửa sổ File Explorer mới. Trước đây chúng ta đã thảo luận về mẹo này nhưng, ngắn gọn, chỉ cần thay đổi tùy chọn “Mở File Explorer thành:” ở đầu cửa sổ Tùy chọn thư mục từ Truy cập nhanh đến PC này. Sau khi bạn đã lựa chọn cách hoạt động của Quick Access, hãy nhấp vào Nộp đơn và sau đó VÂNG để lưu các thay đổi của bạn và đóng cửa sổ.

Chỉ vì bạn đã thuần hóa Quick Access trong Windows 10 không có nghĩa là nó hoàn toàn vô dụng. Bạn vẫn có thể ghim thủ công các vị trí thư mục yêu thích của mình vào thanh bên Truy cập nhanh để dễ dàng truy cập.

Để làm như vậy, chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp hoặc thư mục nào trong File Explorer và chọn Ghim để truy cập nhanh. Thư mục sẽ ngay lập tức được thêm vào phần Quick Access của thanh bên File Explorer, nơi bạn có thể sắp xếp nó trong số các vị trí Quick Access được ghim thủ công khác của mình bằng cách kéo và thả chúng theo thứ tự mong muốn.

Một lưu ý cuối cùng: đối với những người mới sử dụng Windows, điều quan trọng là phải chỉ ra rằng việc thao tác các tệp và thư mục trong Quick Access không thay đổi hoặc thay đổi các tệp hoặc thư mục gốc theo bất kỳ cách nào. Truy cập nhanh (cùng với Mục ưa thích và Thư viện trong các phiên bản trước của Windows) chỉ hoạt động như một con trỏ đến tệp gốc trên PC của bạn và việc xóa tệp hoặc thư mục khỏi Truy cập nhanh không xóa hoặc xóa tệp gốc.