Microsoft word 2010, 2013, 2016, 2019 và 365 cung cấp một số ngôn ngữ cho tính năng kiểm tra chính tả của họ. Đôi khi, bạn có thể gặp một tài liệu kiểm tra chính tả bằng một ngôn ngữ khác không phải là tiếng Anh Mỹ. Làm thế nào mà điều đó xảy ra? Làm thế nào bạn có thể thay đổi nó? Nếu nguồn là tiếng Anh Anh hoặc thậm chí là tiếng Tây Ban Nha, nó có thể duy trì cấu hình ngôn ngữ đó khi bạn mở tệp lên. Ngoài ra còn có các phím nóng mà bạn có thể vô tình kích hoạt để chuyển đổi ngôn ngữ hoặc bật hoặc tắt trình kiểm tra chính tả. Dưới đây là một số lý do phổ biến nhất khiến Word kiểm tra chính tả bằng một ngôn ngữ khác, cùng với một số giải pháp để trình kiểm tra chính tả hoạt động theo cách bạn mong muốn.
Tại sao Kiểm tra chính tả Microsoft Word bằng một ngôn ngữ khác?
Nói chung, Microsoft Word lấy ngôn ngữ mặc định của nó từ cài đặt cục bộ của PC trong Bảng điều khiển. Tuy nhiên, hành động đó dựa trên việc mở một tài liệu mới, trống. Hơn nữa, Word tự động phát hiện ngôn ngữ dựa trên cách bạn nhập.
Bất chấp điều khiển của người dùng cũng cho phép ghi đè các tùy chọn mặc định cho dù bạn có tệp mới hay tệp hiện có. Do đó, lý do phổ biến nhất cho việc kiểm tra ngôn ngữ không chính xác là mở một tài liệu được tạo bằng một ngôn ngữ khác.
Trên thực tế, văn bản chọn lọc cũng có thể được sử dụng để thay đổi một phần sang ngôn ngữ kiểm tra chính tả khác. Sao chép và dán cũng có thể làm rối tung tài liệu.
Đôi khi, tệp của bạn có thể có các phần được bật kiểm tra chính tả và các phần bị tắt. Lần khác, một đoạn có thể được kiểm tra chính tả bằng tiếng Tây Ban Nha trong khi đoạn còn lại là tiếng Anh Mỹ. Sau đó, tất nhiên, có toàn bộ tài liệu được kiểm tra chính tả bằng một ngôn ngữ khác.
Cách khắc phục ngôn ngữ kiểm tra chính tả cho toàn bộ tài liệu Microsoft Word
Để thay đổi ngôn ngữ kiểm tra chính tả của toàn bộ tài liệu, hãy thử các bước sau.
- Chọn toàn bộ tài liệu. nhấn “Ctrl” + “A” để đánh dấu tất cả nội dung hoặc truy cập "Trang chủ" ở ngoài cùng bên phải và nhấp vào “Chọn -> Chọn tất cả.”
- Nhấp chuột phải và chọn "Sao chép."
- Mở một tài liệu trống mới bằng cách nhấp vào “Tệp -> Mới -> Tài liệu trống.”
- Nhấp chuột phải vào trang và chọn “Chỉ giữ văn bản (T)” để nó sẽ dán văn bản chưa được định dạng.
- Việc dán “Chỉ văn bản” sẽ đặt lại mọi ký tự đặc biệt, cài đặt tùy chỉnh và định dạng. Nó cũng áp dụng cài đặt hiện có của bạn cho nội dung đã dán, chẳng hạn như chính tả và ngữ pháp tiếng Anh Mỹ. Xác nhận các thay đổi là chính xác.
Bạn cũng có thể thử chọn toàn bộ tài liệu và thay đổi ngôn ngữ rồi chuyển về tiếng Anh. Sử dụng phương pháp này, bạn cũng cần bỏ chọn “Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp” hộp kiểm. Hãy nhớ rằng hộp kiểm có ba trạng thái: không được lựa chọn (kiểm tra lỗi chính tả), tích tắc (không kiểm tra), và cứng (một số khu vực được kiểm tra và những khu vực khác thì không).
Cách sửa ngôn ngữ kiểm tra chính tả cho một phần của tài liệu Word
Một vấn đề khác với trình kiểm tra chính tả Microsft Word là tùy chọn “Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp” có thể được áp dụng cho một kiểu cụ thể (một ký tự, đoạn văn hoặc kiểu được liên kết) mà người dùng có thể đã vô tình kích hoạt. Do đó, một đoạn văn hoặc phần bằng một ngôn ngữ khác sẽ vẫn không bị phát hiện bởi trình kiểm tra chính tả, giống như ngữ pháp và chính tả.
Các tùy chọn chính tả và ngữ pháp dựa trên phần có thể dễ dàng được kích hoạt nếu bạn áp dụng thủ công “Không kiểm tra chính tả và ngữ pháp” tùy chọn cho một số văn bản và sau đó sử dụng “Cập nhật kiểu để phù hợp với lựa chọn” yêu cầu. Nó vẫn sẽ bỏ qua ngôn ngữ khác.
Trường hợp này cũng xảy ra nếu bạn sao chép nội dung từ một cửa sổ (bất kỳ loại nào) và “dán định dạng” nó vào Word. Bỏ thiết lập “Không kiểm tra chính tả và ngữ pháp” trên toàn bộ tài liệu (như đã hướng dẫn trong phần trước) nên ghi đè bất kỳ cài đặt ngôn ngữ nào trong các kiểu. Tuy nhiên, nếu những kiểu đó phức tạp chẳng hạn như cách chúng được liên kết với nhau (kiểu này dựa trên kiểu khác, kiểu này dựa trên kiểu khác), thì cách này có thể không hoạt động bình thường. Trong mọi trường hợp, bạn sẽ muốn đặt lại kiểu, ngữ pháp và chính tả cho phần cụ thể đó, sau đó đặt mọi thứ theo cách bạn muốn.
Dưới đây là cách xóa tất cả chính tả, ngữ pháp và phong cách ngôn ngữ trong một phần cụ thể của tài liệu và đặt nó thành tiếng Anh Mỹ hoặc bất kỳ ngôn ngữ nào bạn cần.
- Đánh dấu đoạn hoặc phần mong muốn trong tài liệu của bạn.
- Chọn "Kiểm tra lại" tab, sau đó nhấp vào “Ngôn ngữ -> Đặt Ngôn ngữ Soát lỗi.”
- Đặt dấu kiểm vào hộp bên cạnh “Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp,” sau đó nhấn vào "VÂNG."
- Phần bạn đã chọn sẽ được đặt lại để bỏ qua tất cả các kiểu chính tả, ngữ pháp và ngôn ngữ. Để thay đổi ngôn ngữ sang Hoa Kỳ, hãy quay lại Menu "Ngôn ngữ", và đánh dấu “Tiếng Anh (Hoa Kỳ).” ĐỪNG nhấp vào “OK”.
- Bỏ chọn cả hai “Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp” và “Tự động phát hiện ngôn ngữ.” Bây giờ, bạn có thể nhấp vào "VÂNG" để lưu các thay đổi.
- Xác nhận các thay đổi. Mọi nội dung bằng ngôn ngữ khác sẽ hiển thị gạch chân nguệch ngoạc màu đỏ bên dưới vì nó không phải là tiếng Anh Mỹ.
- Bạn có thể sử dụng ứng dụng dịch hoặc tiện ích bổ sung của trình duyệt để chuyển đổi nó sang tiếng Anh và sau đó chèn nó vào nội dung của bạn.
Những đề xuất này áp dụng cho bất kỳ ai đã cài đặt nhiều ngôn ngữ trên máy tính của họ, ngay cả khi chúng chỉ là các biến thể của cùng một ngôn ngữ, chẳng hạn như tiếng Anh (Mỹ) và tiếng Anh (Anh). Nếu bạn thực sự không sử dụng ngôn ngữ khác, hãy xóa ngôn ngữ đó khỏi PC bằng Control Panel ― điều này có thể giúp cuộc sống dễ dàng hơn rất nhiều.