Siêu liên kết là các liên kết có thể nhấp trong tài liệu sẽ đưa bạn đến một trang web đã chọn. Đôi khi, Microsoft Word thêm các liên kết có thể nhấp vào mà bạn không muốn chúng (tức là các trích dẫn). Các liên kết có thể hữu ích trong một số trường hợp, nhưng những lúc khác, chúng có thể trông lộn xộn, thiếu chuyên nghiệp hoặc không cần thiết trong một tài liệu in.
Tùy thuộc vào nhu cầu của tài liệu của bạn, bạn có thể thêm hoặc bớt các siêu liên kết nếu cần.
MS Word tự động thêm siêu liên kết vào tài liệu khi bạn nhập hoặc sao chép và dán URL. Bạn có thể theo liên kết bằng cách nhấn nút điều khiển trong khi nhấp vào nó. Với rất nhiều tính năng và chức năng, thật khó để theo kịp mọi thứ của Microsoft Word. Bài viết này hướng dẫn bạn cách xóa siêu liên kết khỏi tài liệu để tiếp tục công việc một cách hiệu quả.
Loại bỏ các siêu liên kết bằng cách sử dụng Tùy chọn menu ngữ cảnh của Word
- Bấm chuột phải vào liên kết đã chọn trong tài liệu, sau đó chọn “Xóa siêu liên kết.”
- Văn bản / ký tự sẽ thay đổi thành màu được đặt hiện tại và trở thành văn bản bình thường.
Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào một liên kết và chọn “Chỉnh sửa siêu liên kết.”Tùy chọn đó sẽ mở cửa sổ hiển thị ngay bên dưới. Nhấn vào Xóa liên kết trên cửa sổ đó và nhấp vào VÂNG.
Loại bỏ tất cả các siêu liên kết MS Word bằng phím nóng
Các phím nóng giúp việc xóa nhiều siêu liên kết trong MS Word trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn, chủ yếu là vì chúng xóa hàng loạt liên kết bất kể tài liệu của bạn có bao nhiêu. Phương pháp nhấp chuột phải trong quy trình đầu tiên chỉ xóa từng siêu liên kết một. Dưới đây là cách sử dụng phím nóng để xóa siêu liên kết MS Word.
Nếu có nhiều liên kết trên nhiều trang, tốt hơn hết bạn nên xóa tất cả các siêu liên kết bằng phím nóng của Word.
Người dùng Windows có thể sử dụng các phím nóng này:
- Nhấn vào “Ctrl + A” phím nóng để chọn tất cả văn bản trong tài liệu.
- Nhấn phím nóng “Ctrl + Shift + F9” để xóa tất cả các liên kết.
Người dùng Mac có thể sử dụng các phím nóng sau:
Như với bàn phím Windows tiêu chuẩn, nhấn CMD + A để đánh dấu tất cả văn bản trong bài viết. Sau đó, sử dụng các phím CMD + fn + Shift + F9 và tất cả các siêu liên kết trong tài liệu sẽ bị xóa.
- nhấn “CMD + A” để đánh dấu tất cả văn bản trong bài viết.
- Nhấn báo chí “CMD + fn + Shift + F9” để xóa tất cả các siêu liên kết cùng một lúc.
Xóa siêu liên kết MS Word khỏi tài liệu bằng Macro
Macro Recorder là một công cụ tiện dụng có trong Word cho phép ghi một chuỗi các tùy chọn đã chọn và phát lại macro khi được yêu cầu. Bạn cũng có thể thiết lập macro loại bỏ siêu kết nối khỏi tất cả các tài liệu Word đang mở bằng cách nhập mã Visual Basic thay thế theo cách thủ công.
Đầu tiên, nhấn phím nóng Alt + F11 để mở trình chỉnh sửa Visual Basic. Nhấp chuột Chèn > Mô-đun để mở cửa sổ Mô-đun nơi bạn có thể nhập mã macro. Sao chép (Ctrl + C) và Dán (Ctrl + V) mã bên dưới trong cửa sổ mô-đun của Word.
- nhấn “Alt + F11” để mở trình soạn thảo Visual Basic.
- Lựa chọn “Chèn> Mô-đun” để mở cửa sổ “Mô-đun” nơi bạn có thể nhập mã macro.
- Sao chép (“Ctrl + C”) và Dán (“Ctrl + V”) mã bên dưới trong cửa sổ mô-đun của Word.
Sub 'Vòng qua tất cả các tài liệu đang mở: For Each doc In Application.Documents' Lưu trữ tên tài liệu szOpenDocName = doc.Name 'Xóa các siêu liên kết khỏi tài liệu đó Với Documents (szOpenDocName)' Vòng lặp khi có các siêu liên kết đang chạy! Trong khi .Hyperlinks.Count> 0 .Hyperlinks (1) .Delete Wend End With 'Tắt cái này đi, không cần bật lên nữa Application.Options.AutoFormatAsYouTypeReplaceHyperlinks = False Next doc End SubKillTheHyperlinksInAllOpenDocuments ()' ------- ---------------------------------------- 'Xóa tất cả các siêu liên kết khỏi mọi tài liệu đang mở' để hiển thị còn nguyên '-------------------------------------------- --- Dim doc As Document Dim szOpenDocName As String 'Loop qua tất cả các tài liệu đang mở: For Each doc In Application.Documents' Lưu trữ tên tài liệu szOpenDocName = doc.Name 'Xóa các siêu liên kết khỏi tài liệu đó Với Documents (szOpenDocName)' Vòng lặp trong khi có siêu liên kết đang hoạt động! Trong khi .Hyperlinks.Count> 0 .Hyperlinks (1). Xóa Wend End With 'Tắt tính năng này đi, không cần bật lên nữa Application.Options.AutoFormatAsYouTypeReplaceHyperlinks = False Next doc End Sub
Sau khi hoàn tất việc dán mã ở trên, hãy nhấn “Ctrl + S” phím tắt để lưu macro. Để chạy macro, hãy chọn “Tệp> Macro> Macro” và lựa chọn “KillTheHyperlinksInAllOpenDocuments.” Điều đó sẽ xóa tất cả các siêu liên kết khỏi các tài liệu Word đang mở.
Sao chép và dán siêu liên kết văn bản thuần túy
Có thể đôi khi bạn muốn dán các liên kết đã sao chép dưới dạng văn bản thuần túy, hiển thị địa chỉ web hoàn chỉnh.
- Sao chép liên kết trang web vào Clipboard với “Ctrl + C” phím nóng.
- Trong MS Word, nhấp chuột phải và chọn “Chỉ giữ lại văn bản” từ menu ngữ cảnh, nhưng không nhấn phím “Enter” sau khi dán vì điều đó sẽ hoàn nguyên URL về định dạng siêu liên kết.
Sử dụng tiện ích bổ sung của bên thứ ba để dán URL dưới dạng văn bản thuần túy trong MS Word
Các tiện ích bổ sung của bên thứ ba giúp bạn dễ dàng dán các liên kết dưới dạng văn bản thuần túy vào tài liệu Microsoft Word.
Cài đặt Pure Text cho Windows 10
Các chương trình của bên thứ ba khác nhau cho phép bạn dán văn bản đã sao chép mà không cần bất kỳ định dạng nào. Ví dụ, bạn có thể thêm chương trình PureText vào Windows. Điều đó chuyển đổi các liên kết đã sao chép thành văn bản chưa được định dạng khi bạn nhấn nó “Phím Win + V” phím nóng. Bạn cũng có thể dán văn bản vào tài liệu Word bằng cách nhấn vào “Phím Win + V” phim tăt.
Thêm Kutools vào MS Word
Kutools là một trong những tiện ích bổ sung tốt nhất của Word giúp thêm một tab thanh công cụ hoàn toàn mới vào ứng dụng. Kutools đang bán lẻ với giá 49 đô la trên trang web của mình và cũng có phiên bản dùng thử. Tiện ích bổ sung này cũng cung cấp cho bạn một cách nhanh chóng để xóa tất cả các liên kết trong tài liệu bằng cách nhấp vào “Kutools> Thêm nữa” và sau đó chọn “Xóa siêu liên kết” lựa chọn. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn "Doanh nghiệp" tab và nhấp vào"Tẩy“ để xóa định dạng liên kết khỏi URL.
Cách tắt định dạng siêu liên kết tự động của Word
Word tự động chuyển đổi URL thành siêu liên kết, nhưng bạn có thể định cấu hình ứng dụng để điều đó không xảy ra.
- Chọn "Tập tin" tab và "Tùy chọn" để mở cửa sổ Word Options.
- Nhấp chuột“Kiểm chứng >Tự động sửaTùy chọn“ để mở cửa sổ hiển thị ngay bên dưới.
- Chọn “Tự động định dạng khi bạn nhập” chuyển hướng.
- Bỏ chọn Hộp kiểm “Internet và đường dẫn mạng có siêu liên kết”. Nhấn vào VÂNG trên cửa sổ AutoCorrect và Word Options. Bây giờ tất cả các URL được nhập trong tài liệu Word sẽ vẫn là văn bản thuần túy.
Tóm lại, có nhiều cách khác nhau để bạn có thể chuyển đổi liên kết thành URL văn bản thuần túy trong tài liệu Word. Word có các phím nóng, tùy chọn menu ngữ cảnh, tiện ích bổ sung và macro giúp loại bỏ siêu liên kết trong tài liệu Word. Bạn cũng có thể xóa siêu liên kết khỏi bảng tính Excel.
Câu hỏi thường gặp về Siêu liên kết MS Word
Thêm vào