Nếu bạn là người dùng hệ điều hành Windows, chắc chắn bạn đã quen với việc làm việc với Microsoft Word. Khi mở một tài liệu mới, bạn có thể nhận thấy rằng hướng trang được tự động đặt thành Dọc. Định dạng này hoạt động tốt cho văn bản, nhưng nếu bạn cần thêm hình ảnh hoặc biểu đồ, thì Khổ ngang sẽ phù hợp hơn nhiều.
May mắn thay, định dạng văn bản trong Microsoft Word không quá phức tạp. Tuy nhiên, việc thay đổi bố cục mặc định trên các trang riêng lẻ đòi hỏi một vài bước bổ sung. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo chỉ một trang nằm ngang trong Word.
Cách tạo Phong cảnh Một trang trong Word 2010
Khi Microsoft phát hành Office 2010, một phiên bản cập nhật của Office 2007, nó đã vấp phải những đánh giá sáng giá. Người dùng đặc biệt hài lòng với những cải tiến được thực hiện trên MS Word. Thay đổi được hoan nghênh nhất là việc giới thiệu lại menu Tệp, tức là chế độ xem Backstage.
Các phiên bản trước cũng có một số vấn đề với Chỉnh sửa đã được giải quyết bằng bản nâng cấp 2010. Các tính năng mới giúp hiểu rõ hơn về các công cụ định dạng. Một số vấn đề về bố cục cũng đã được giải quyết lần đầu tiên. Điều này đề cập đến việc sử dụng các chữ ghép - đặc biệt là sự kết hợp của hai chữ cái (ví dụ; æ).
Khi nói đến việc thay đổi hướng trang trong tài liệu Word của bạn, có hai tùy chọn. Bố cục dọc dài hơn và do đó rất phù hợp cho các tệp văn bản. Tuy nhiên, nếu bạn định kết hợp biểu đồ, cột hoặc hình ảnh lớn, bạn nên chuyển sang Ngang. Bằng cách đó, các trang của bạn sẽ rộng hơn nhiều và có thể chứa các tệp có kích thước lớn.
Đương nhiên, bạn có thể qua lại giữa hai người. Nếu bạn không có nhiều bổ sung vào văn bản của mình, bạn có thể sử dụng Portrait cho hầu hết các trang. Mặc dù vậy, những cái có chứa phần chèn yêu cầu Khổ ngang. Dưới đây là cách tạo một trang nằm ngang trong Word 2010 bằng cách sử dụng Dấu ngắt phần:
- Bấm vào tài liệu Word của bạn để mở nó.
- Chuyển đến đầu trang mà bạn muốn Ngang, có nghĩa là nếu bạn muốn thay đổi bố cục trên Trang 4, hãy cuộn đến đầu và nhấp vào đó.
- Sau đó, xác định vị trí Bố trí trang trên menu ruy-băng và nhấn vào Nghỉ giải lao.
- Lựa chọn Trang tiếp theo từ menu thả xuống.
- Mở Bố trí trang và đi đến Sự định hướng và chọn Phong cảnh.
- Bây giờ, bạn sẽ cần mở lại Trang chủ để bật đánh dấu đoạn văn. Bấm vào Hiển thị / Ẩn dấu đoạn văn, tức là ký hiệu ¶. Điều đó cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về ngắt phần mà bạn đã tạo.
- Bây giờ bạn phải tạo một ngắt phần khác. Cuộn đến đầu trang sau (trong trường hợp này là Trang 5).
- Lặp lại các bước 3-4 để tạo ngắt phần mới.
- Sau đó, mở Sự định hướng một lần nữa, nhưng lần này chọn Chân dung.
Sau khi bạn hoàn tất, mọi thứ nằm giữa hai ngắt phần giờ sẽ có bố cục Ngang. Đừng quên thay đổi hướng trở lại Chân dung sau ngắt phần thứ hai. Nếu không, trang sau cũng sẽ là Khổ ngang.
Cách tạo khổ một trang trong Word 2016
Microsoft Office 2016 là phiên bản cuối cùng hỗ trợ các hệ điều hành Windows cũ hơn, như Windows 7 và 8. Phiên bản này bao gồm các phiên bản trước đó của MS Office, cụ thể là 2003, 2007 và 2010. Giống như các phiên bản tiền nhiệm, nó đã giới thiệu một số nâng cấp cho các sản phẩm Office.
Nhiều nâng cấp đã được thực hiện đặc biệt cho MS Word mới. Ngoài giao diện được cập nhật, người dùng còn hoan nghênh các tính năng cộng tác mới. Tích hợp với các nền tảng lưu trữ trực tuyến như OneDrive cũng được hoàn thiện trong phiên bản này. Hơn nữa, Microsoft đã thêm một công cụ tìm kiếm mới để định vị các lệnh cụ thể.
Đối với việc thay đổi hướng trang có liên quan, không có gì thay đổi. Chỉ cần lặp lại phương pháp từ lần cài đặt năm 2010. Bạn có thể tạo một trang nằm ngang bằng cách sử dụng tính năng Ngắt phần trong tab Bố cục Trang.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn tránh thêm các ngắt phần vào tài liệu của mình theo cách thủ công, thì có một cách khác. Dưới đây là cách tạo một trang nằm ngang trong Word 2016 bằng cách sử dụng Thiết lập trang:
- Đánh dấu nội dung bạn muốn làm Phong cảnh.
- Bấm vào Bố trí trên menu ruy-băng ở trên cùng.
- Bây giờ, đi đến Thiết lập trang , đó là biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc xuống bên phải.
- Sau đó, dưới Sự định hướng, nhấp vào hộp có nội dung Phong cảnh.
- Ở cuối phần, nhấp vào Ứng tuyển menu thả xuống, sau đó Văn bản đã chọnvà xác nhận bằng cách chọn VÂNG.
Phần được đánh dấu của tài liệu của bạn bây giờ sẽ hiển thị trên một trang khác với hướng Ngang. Phương pháp này dễ dàng hơn một chút vì bạn không phải thêm ngắt phần vào tài liệu của mình theo cách thủ công. Microsoft Word sẽ làm điều đó cho bạn.
Cách tạo khổ một trang trong Word 2019
Bản cập nhật 2019 đã mang lại những thay đổi đáng kể cho đồ họa MS Office và giới thiệu một số tính năng mới. MS Word đã được nâng cấp với việc bổ sung Dụng cụ học tập vào menu ruy-băng. Công cụ đáng chú ý nhất là Đọc lớn tiếng - tùy chọn để bạn đọc tài liệu của mình.
Nếu bạn đang tự hỏi làm cách nào để tạo Khổ một trang trong Word 2019, một lần nữa, không có gì khác biệt. Bạn có thể sử dụng hai phương pháp tương tự từ phiên bản 2016 và 2010. Có nghĩa là bạn có thể tự thêm ngắt phần hoặc để chương trình làm điều đó cho bạn thông qua Thiết lập trang.
Làm thế nào để đặt tất cả các trang nằm ngang trong Word
Phong cảnh hoạt động tốt nhất cho các tài liệu bao gồm mục lục, biểu diễn dữ liệu và tệp hình ảnh lớn. Bố cục rộng hơn Chân dung, có nghĩa là bạn có thể thêm nhiều cột hơn vào bảng tính của mình và sử dụng ảnh có độ phân giải cao.
Việc thay đổi hướng trên tất cả các trang, thay vì chỉ một trang sẽ dễ dàng hơn nhiều. Dưới đây là cách đặt tất cả các trang nằm ngang trong Word:
- Đi đến Bố trí trên menu ruy-băng.
- Bây giờ, hãy nhấp vào Sự định hướng.
- Từ menu thả xuống, hãy chọn Phong cảnh.
Bây giờ toàn bộ tài liệu của bạn sẽ được định dạng ở dạng Ngang. Bằng cách này, bạn sẽ có thêm dung lượng cho các tệp của mình và có thể bao gồm nhiều thông tin hơn.
Nếu bạn đang tự hỏi liệu quá trình này có khác nhau đối với máy tính xách tay MAC hay không, đừng lo lắng. Kể từ khi phát hành lần đầu vào năm 1983, MS Word đã được áp dụng thành công cho nhiều nền tảng khác. Hầu hết mọi tính năng định dạng văn bản đều có sẵn cho người dùng Apple.
Liên quan đến hướng trang, quá trình này giống với macOS cũng như đối với hệ điều hành Windows.
Cách định dạng tài liệu Microsoft Word
Mỗi phiên bản MS Word bao gồm một loạt các tính năng định dạng văn bản nâng cao. Có thể thay đổi hướng của các trang riêng lẻ chỉ là một trong những đặc điểm hữu ích của nó.
Tất nhiên, bạn sẽ sử dụng các công cụ khác nhau cho các loại tài liệu khác nhau. Giao diện được sắp xếp gọn gàng và khá dễ hiểu. Nói chung, đây là cách định dạng Tài liệu Microsoft Word:
- Đánh dấu văn bản bạn muốn định dạng. Bạn có thể chọn cả từ đơn và toàn bộ dòng.
- Khám phá menu ruy-băng phía trên không gian làm việc.
- Chọn một tùy chọn.
Trình đơn ruy-băng được chia thành nhiều phần với các loại tính năng khác nhau. Ví dụ: nếu bạn muốn thay đổi hướng trang, hãy nhấp vào thanh “Bố cục Trang”. Sau đó, bạn có thể tiến hành các bước được đề cập trong các đoạn trước.
Cách tạo Khổ một trang trong Google Tài liệu
Khi nói đến sự phổ biến, trình chỉnh sửa tệp duy nhất có thể cạnh tranh với MS Word là Google Docs. Nếu bạn là người dùng Google nhiều hơn, bạn biết rằng định dạng trang cá nhân cũng có sẵn.
Quá trình này tương tự như định dạng MS Word, với một số khác biệt nhỏ. Dưới đây là cách tạo Phong cảnh một trang trong Google Tài liệu bằng cách sử dụng ngắt phần:
- Mở Google Tài liệu trên Trình duyệt của bạn và tìm tệp của bạn.
- Bấm vào nơi bạn muốn thêm ngắt phần.
- Bây giờ, hãy nhấp vào Chèn trên thanh menu ở trên, rồi chọn Ngắt> Ngắt phần.
- Sau đó đi đến Tệp> Thiết lập Trang.
- Một cửa sổ nhỏ sẽ bật lên, bên dưới Ứng tuyển lựa chọn Phần này.
- Tiếp theo, thay đổi hướng thành Phong cảnh.
- Nhấp chuột VÂNG xác nhận.
Giống như với MS Word, có thể đặt tất cả các trang nằm ngang. Đây là cách thực hiện:
- Tìm tài liệu Google Documents mà bạn muốn định dạng.
- Trên đầu trang, có một thanh menu. Bấm vào Tập tin.
- Lựa chọn Thiết lập trang từ menu.
- Sau đó, dưới Sự định hướng kiểm tra vòng tròn nhỏ bên cạnh Phong cảnh.
- Xác nhận với VÂNG.
Bạn cũng có thể làm điều đó bằng cách sử dụng ngắt phần. Thực hiện theo các bước tương tự, ngoại trừ # 5. Thay vì chọn Phần này, bấm vào Phần này chuyển tiếp và các trang sau cũng sẽ ở chế độ Ngang.
Không có khối nào trên cảnh này
Microsoft Word được coi là một trong những trình xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới. Do giao diện thân thiện với người dùng và nhiều tính năng tiện lợi, nó có thể được tìm thấy trên nhiều nền tảng.
Là một phần không thể thiếu của phần mềm MS Office, Word thường xuyên được nâng cấp vài năm một lần. Tuy nhiên, bất kể phiên bản nào, việc tạo Khổ một trang trong tài liệu của bạn luôn giống nhau. Có hai tùy chọn để lựa chọn - tạo ngắt phần theo cách thủ công hoặc để Word làm việc đó cho bạn.
Bạn cũng có thể thay đổi hướng của một trang riêng lẻ trong Google Documents. Nó chỉ đơn giản như vậy và cũng có tùy chọn thay đổi hướng của nhiều phần.
Bạn đã biết cách định dạng bố cục trang trước đó chưa? Khi nào và tại sao bạn sử dụng Hướng ngang? Bình luận bên dưới và cho chúng tôi biết nếu bạn có cách làm khác.