- Làm thế nào để thành thạo Outlook
- Cách lưu email Outlook trên ổ cứng của bạn
- Cách mã hóa email trong Outlook
- Cách đồng bộ hóa Lịch Google với Microsoft Outlook
- Cách gọi lại email trong Microsoft Outlook
- Cách thay đổi phông chữ mặc định trong Outlook
Microsoft Outlook là một trong những dịch vụ email được ưa chuộng hơn hiện nay. Bạn có thể thêm Gmail, Hotmail và thậm chí cả email công việc vào ứng dụng trên máy tính để bàn và thiết bị di động.
Outlook cung cấp cho bạn tất cả các email của bạn ở một nơi. Tuy nhiên, một tính năng thực sự gọn gàng khác là khả năng tùy chỉnh email của bạn. Cho dù bạn muốn lập lịch để gửi sau, đồng bộ hóa lịch hay thậm chí thay đổi phông chữ của mình, ứng dụng này có tất cả.
Tùy thuộc vào thông điệp bạn đang cố gắng truyền tải, phông chữ của bạn nói lên rất nhiều điều. Đối với các email chuyên nghiệp, tốt nhất bạn nên sử dụng phông chữ Times New Roman hoặc Calibri chuẩn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn làm sống động các email của mình một chút, thì cũng có rất nhiều phông chữ khác.
Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi phông chữ của bạn trong Outlook nhưng chúng tôi cũng sẽ xem xét một số thủ thuật đơn giản khác để làm cho thông tin liên lạc qua email của bạn tốt nhất có thể.
Cách thay đổi phông chữ của bạn trong Outlook - Cho thư điện tử
Phần đầu tiên chúng tôi sẽ đề cập đến là cách thay đổi phông chữ của bạn từ trong một email mới. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
Mở Outlook và nhấp vào “Thư mới”
Thay đổi phông chữ ở trên cùng
Khi việc này hoàn tất, chỉ cần nhập email của bạn và nhớ thêm Chủ đề trong dòng chủ đề trước khi gửi.
Cách thay đổi phông chữ mặc định - Mac
Nếu bạn là một người thích viết lách hoặc gửi email thì bạn thích phông chữ hơn có thể là phông chữ khác với mặc định hiện tại của Outlook: Calibri. Nếu đúng như vậy, hãy xem lại cách thay đổi phông chữ mặc định đó thành phông chữ bạn thích:
Nhấp vào 'Outlook' ở góc trên bên phải của máy Mac của bạn
Nhấp vào 'Preferences'
Nhấp vào 'Phông chữ'
Nhấp vào tùy chọn Phông chữ và thay đổi phông chữ của bạn
Thay đổi phông chữ mặc định - Windows
Người dùng Windows có thể làm theo các bước sau:
Đi đến Tập tin Tab, sau đó Tùy chọn, sau đó Thư.
Nhấp vào 'Văn phòng phẩm và Phông chữ'
Bấm vào Soạn tin nhắn, sau đó 'Văn phòng phẩm và Phông chữ, ‘Thì trong dấu‘Văn phòng phẩm cá nhânTab ‘đi qua một trong hai Tin nhắn e-mail mới hoặc là Trả lời hoặc chuyển tiếp tin nhắn.
Tìm Nét chữ , sau đó chọn phông chữ bạn muốn sử dụng.
Cách thay đổi phông chữ mặc định - Trình duyệt web
Các bước sau là để thay đổi phông chữ nếu bạn thích một trình duyệt web
Lựa chọn các phương án
Tìm Cài đặt răng cưa và nhấp vào nó ở góc trên bên phải.
Nhấp vào 'Xem tất cả cài đặt Outlook'
Nhấp vào 'Soạn và Trả lời' từ menu
Cuộn xuống và chọn Phông chữ bạn thích
Khi hoàn tất, hãy nhấp vào 'Cứu.'
Tạo chữ ký của bạn
Có một chữ ký tuyệt vời là một trong những tài sản lớn nhất đối với email của bạn. Nó tự động đính kèm vào mỗi tin nhắn bạn gửi từ tài khoản email đó. Chữ ký cung cấp cho người nhận thông tin thích hợp như;
- Bạn là ai
- Bạn làm ở đâu
- Chức danh của bạn là gì
- Thông tin liên hệ của bạn là gì
- Tùy chọn * Tuyên bố từ chối trách nhiệm về chính sách của công ty đối với thông tin liên lạc bằng văn bản
Để tạo chữ ký của bạn, hãy làm như sau:
Nhấp vào tùy chọn 'Soạn và Trả lời'
Nhập chữ ký của bạn và tùy chỉnh, sau đó nhấp vào 'Lưu'
Bạn có thể chọn tự động bao gồm chữ ký của mình trong mọi email hoặc chỉ những email bạn soạn. Sự lựa chọn là của bạn!
Tôi có phải thực hiện những thay đổi này cho mọi nguồn Outlook mà tôi sử dụng không?
Có, rất tiếc, Outlook dường như không tự nói chuyện với chính nó trên các nền tảng khác. Nếu bạn thay đổi phông chữ mặc định của mình trên máy Mac, bạn sẽ cần thực hiện lại cho máy tính Windows của mình.
Tại sao chữ ký của tôi không xuất hiện?
Bạn sẽ cần tạo chữ ký của mình cho từng phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Vì vậy, nếu bạn đã tạo nó trên máy tính Windows của mình tại nơi làm việc, nó sẽ không chuyển sang outlook.com.
Làm cách nào để tôi có thể lên lịch gửi email của mình sau này?
Bạn có thể nhấp vào mũi tên thả xuống nhỏ nằm trên cùng một nút với nút ‘Gửi’. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một lịch để lên lịch gửi email của bạn sau này.