Excel tự động chuyển đổi URL (địa chỉ trang web) được nhập trong bảng tính thành siêu liên kết. Sau đó, bạn có thể mở các trang web trong trình duyệt bằng cách nhấp vào liên kết của chúng trong các ô. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng lý tưởng để có các liên kết trong bảng tính vì việc chọn các ô của chúng có thể mở trình duyệt của bạn và các trang web ngay cả khi bạn không cần mở trang.
Nếu bạn cần nhập danh sách các URL văn bản thuần túy trong một trang tính, đây là cách bạn có thể xóa tất cả các siêu liên kết khỏi bảng tính Excel.
Sử dụng trình đơn ngữ cảnh để loại bỏ tùy chọn siêu kết nối
Nếu đang sử dụng phiên bản Excel mới hơn, bạn có thể xóa tất cả các siêu liên kết khỏi trang tính bằng tùy chọn menu ngữ cảnh.
- Ví dụ: mở một bảng tính Excel trống và nhập ‘www.google.com’ vào ô B2.
- Sau đó, bạn có thể nhấp chuột phải vào ô đó và chọn tùy chọn Xóa siêu kết nối trên menu ngữ cảnh. Điều đó sẽ chuyển đổi siêu liên kết thành một URL văn bản thuần túy.
- Để xóa nhiều siêu liên kết khỏi bảng tính Excel, hãy giữ Điều khiển và chọn các ô.
- Sau đó, bạn có thể chọn tất cả các ô bao gồm các liên kết và nhấp vào Xóa siêu liên kết lựa chọn.
- Ngoài ra, hãy nhấn Ctrl + A phím nóng để chọn tất cả các ô bảng tính và sau đó bạn có thể nhấp chuột phải và chọn Xóa siêu liên kết để chuyển đổi tất cả các liên kết thành văn bản thuần túy.
Xóa liên kết khỏi trang tính mà không có tùy chọn menu ngữ cảnh
Tuy nhiên, không phải tất cả các phiên bản Excel đều bao gồm Xóa siêu liên kết tùy chọn menu ngữ cảnh. Do đó, bạn không thể chọn tùy chọn đó trong Excel 2007. Tuy nhiên, người dùng 2007 vẫn có thể xóa các liên kết khỏi bảng tính bằng thủ thuật Dán Đặc biệt.
- Ví dụ: nhập ‘www.bing.com’ vào ô B3, sau đó nhập ‘1’ vào ô C3 của cùng một bảng tính. Chọn ô C3 và nhấn Ctrl + C phím nóng để sao chép nó vào Clipboard.
- Tiếp theo, chọn ô bao gồm siêu kết nối, nếu không B3. Bạn có thể nhấp chuột phải vào ô đó và chọn Dán đặc biệt> Dán đặc biệt từ menu ngữ cảnh để mở cửa sổ hiển thị ngay bên dưới.
- Lựa chọn nhân trên cửa sổ đó và nhấn VÂNG để xóa siêu kết nối. Sau đó bỏ chọn ô B3 trên bảng tính.
Dán URL vào bảng tính dưới dạng văn bản thuần túy
Nếu bạn cần dán nhiều URL trong bảng tính, bạn có thể xóa định dạng siêu liên kết của chúng bằng cách chọn tùy chọn Chỉ giữ văn bản.
- Ví dụ: sao chép URL www.google.com bằng cách chọn văn bản liên kết của siêu liên kết và nhấn Ctrl + C.
- Sau đó, nhấp chuột phải vào ô D3 trong bảng tính Excel của bạn để mở menu ngữ cảnh trong ảnh ngay bên dưới.
- Ở dưới Tùy chọn dán có một biểu tượng khay nhớ tạm. Đó là Chỉ giữ văn bản nút mà bạn có thể chọn để sao chép URL trong ô mà không cần bất kỳ liên kết nào.
- Ngoài ra, hãy nhấp vào mũi tên nhỏ trên thanh công cụ của Excel Dán nút để chọn Chỉ giữ văn bản lựa chọn.
Thiết lập Macro loại bỏ siêu liên kết
Macro là một chuỗi các tùy chọn đã chọn được ghi lại. Bài đăng trên Tech Junkie này (và video của nó) cho bạn biết cách ghi macro trong Windows. Ứng dụng Excel đầy đủ bao gồm công cụ ghi macro để ghi macro, nhưng bạn cũng có thể thiết lập macro bằng cách nhập mã Visual Basic theo cách thủ công. Vậy tại sao không thiết lập macro loại bỏ tất cả các siêu liên kết khỏi trang tính Excel?
- Nhấn vào Alt + F11 phím nóng để mở trình soạn thảo VB trong Excel.
- Sau đó, bạn có thể nhấp đúp vào ThisWorkbook trên bảng VBAProject.
- Bây giờ, sao chép và dán mã bên dưới vào cửa sổ mã VB với Ctrl + C và Ctrl + V các phím nóng:‘Mã để loại bỏ siêu liên kết trong Excel
Sub RemoveAllHyperlinks ()
ActiveSheet.Hyperlinks.Delete
Kết thúc Sub
- Để chạy macro, hãy chọn bảng tính mà bạn cần xóa siêu liên kết, nhấn Alt + F8 phím nóng để mở cửa sổ Macro, chọn ThisWorkbook.RemoveAllHyperlinks từ cửa sổ Macro và sau đó nhấn Chạy cái nút.
Tắt siêu liên kết tự động
Excel tự động chuyển đổi URL thành liên kết. Tuy nhiên, bạn có thể định cấu hình phần mềm để tất cả các URL được nhập vẫn ở dạng văn bản thuần túy. Để làm điều đó, hãy chọn tab Tệp và nhấp vào Tùy chọn để mở cửa sổ ngay bên dưới.
Lựa chọn Hiệu đính ở bên trái của cửa sổ đó và nhấn Tuỳ chọn Tự động sửa cái nút. Điều đó sẽ mở ra cửa sổ được hiển thị trong ảnh chụp nhanh bên dưới. Chọn tab Tự động định dạng khi bạn nhập trên cửa sổ đó. Bỏ chọn Internet và đường dẫn mạng có siêu liên kết trên tab đó. Nhấn vào VÂNG và đóng cửa sổ Tùy chọn Excel. Bây giờ các URL được nhập trong các ô bảng tính sẽ chỉ còn là văn bản.
Việc tắt các siêu liên kết tự động có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều công việc không cần thiết, hãy ghi nhớ tùy chọn này.
Quản lý siêu liên kết trong Excel
Vì vậy, có một số cách để bạn có thể xóa tất cả các siêu liên kết trong bảng tính Excel. Lưu ý rằng bạn cũng có thể xóa các siêu liên kết bằng cách chọn Chỉnh sửa siêu liên kết từ menu ngữ cảnh ô và sau đó nhấn Xóa liên kết cái nút.
Bạn có thường xuyên phải sử dụng siêu liên kết trong văn bản thuần túy không? Bạn có biết lựa chọn nào tốt hơn để loại bỏ các siêu liên kết không? Chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới.